Opdracht
Digitaliseringsambitie gemeente: De gemeente heeft in lijn met haar digitaliseringsambitie het masterplan digitaliseren opgesteld. De lange termijndoelstelling is dat burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties digitaal zaken kunnen doen met de gemeente. Om deze lange termijn doelstelling te realiseren zijn er meerdere digitaliserings- en veranderprojecten nodig. Het College van Burgemeester en Wethouders heeft op basis van de huidige  strategische afweging projecten geselecteerd die zich richten op het sociale- en dienstverleningsdomein.

De aanpak en de resultaten.
Wij breiden ons digitale aanbod van producten uit in combinatie met het digitaliseren van de processen van onze front- en backoffice. De inrichting moet optimaal aansluiten bij de wensen en behoefte van onze burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties en de toegang tot onze digitale producten en diensten moet zo laagdrempelig mogelijk zijn. Digitaliseren voor de korte termijn betekent het optimaal benutten van onze bestaande ICT middelen en ICT-architectuur.

Uw vertrekpunt
U rondt een aantal lopende projecten af. De projectdoelen en –resultaten staan vast en de behaalde tussenresultaten zijn goed gedocumenteerd. Uw uitdaging is het oplossen van gesignaleerde issues en het organisatorisch inbedden van het eindresultaat.

De gemeente werkt met projectcontrol. Dit betekent dat u gebruik gaat maken van de standaard formats, projectondersteuning en middelen  en dat de rollen en taken zijn belegd en vier projectfasen worden doorlopen: startfase, planningsfase, uitvoeringsfase, afsluitingsfase.

Uw uitdagingen
Voor uw combinatie aan projecten zijn de resources beperkt beschikbaar. Er wordt daarom een groot beroep gedaan op onze applicatiebeheerders, in het bijzonder op de applicatiebeheerders van GWS4all. Wij vragen u creatief te zijn en uw projectresultaten te halen met een minimale resourcebelasting en een maximale kennisoverdracht in de lijn.

Uw projectopdracht
U neemt van de huidige projectleider vijf lopende digitaliseringsprojecten over. Het eerste project (010) betreft het afronden van een Pilot met de zaak DMS koppeling op basis van landelijke standaarden. De koppeling opereert tussen : midoffice en zaaksysteem van Centric in combinatie met GWS4All en Corsa DMS. Uw opdracht is de pilot af te ronden en binnen het werkproces ‘bijzondere bijstand’ deze koppeling naar productie te brengen. 

Het tweede project (221). In afwachting van de uitkomst Pilot zaak DMS koppeling wordt een aantal QuickWins gerealiseerd. Met name het aanbieden van WMO-besluiten op MijnOverheid/Berichtenbox i.c.m. met de PIP. U rond de oplevering van de QuickWins verder af. Daarnaast realiseert u een generieke oplossing voor de functionaliteit ‘digitaal ondertekenen’. U implementeert de oplossing in het WMO proces en zorgt ervoor dat deze oplossing in andere digitaliseringsprojecten kan worden toegepast.  U implementeert binnen de WMO- processen het zaakgericht werken.

Het derde project (255) betreft het omzetten van vijf e-formulieren naar e-diensten c.q. het inrichten van het zaakgericht werken. Het vierde en vijfde project (218-219) betreft het operationaliseren van een digitale omgeving van waaruit de bijstandsgerechtigden eenvoudig veranderingen in hun situatie kunnen doorgeven en hun uitkeringsspecificaties kunnen opvragen. U realiseert de oplevering aan de lijn- en beheerorganisatie. Dit bestaat uit: implementatiebegeleiding / nazorg en formele project afsluiting.



Vereisten / knock-outcriteria

-Uurtarief maximaal € 91,32 (schaal 12)

Gunningscriteria (weging)

-Relevante ervaring als projectleider met digitaliseringsprojecten (30%)

-Minimaal 7 jaar relevante ervaring in vergelijkbare organisaties in de afgelopen 10 jaar (20%)

-Binnen de context van de projectopdracht kennis van de processen en gebruikte systemen (30%)

-Opleidingen en of certificering op het gebied van projectmanagement, zoals P3M3®, PRINCE2 ®, IMPA, MSP®, PMP® (15%)

-Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Overtuigingskracht

-Organisatiebewustzijn

-Verantwoordelijkheid

-Onderhandelen

Resultaatgerichtheid