De assistent contactmanager (ACM) ondersteunt de Contractmanager in de contractbeheersing van het D&C contract en is zijn rechterhand (vraagbaak en contractkenner). De ACM bewaakt de contractmanagement processen in het contractbeheersplan. De ACM is secretaris van de voortgangsoverleggen met de ON en bereidt deze voor samen met de CM voor. De ACM ondersteunt bij het opstellen van de VTW’s (contractwijzigingen) en de PV’s (prestatieverklaring voor rechtmatige betaling).
Verantwoordelijkheden voor project en/of hoofdcontract
De ACM is verantwoordelijk voor de onderbouwing van de PV’s en voor de inhoudelijke beoordeling van de VTW’s.
Taken knooppunt
De belangrijkste taken van de ACM zijn:
-Organiseren, voorbereiden en opstellen toetsplannen (met toetscoordinator) en waarnemingenplan.
-Organiseren van de formele contractcommunicatie middels VISI.
-Organiseren en voorbereiden en rapporteren beoordeling documenten Annex III en IV.
-Voorbereiden evaluaties kwaliteitsmanagementsysteem ON (1x / 3mnd)
-Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden PV’s.
-Inhoudelijk begeleiden en voorbereiding beoordeling VTW ’s.
-Kwaliteitsborging processen uit contractbeheersplan.
-Adviseren van de contractmanager.
-Vervangen van de contractmanager indien nodig.
-Het bijwonen van diverse overleggen met opdrachtnemer.
Bevoegdheden voor project en/of hoofdcontract
De bevoegdheden zijn formeel bij de CM, als eindverantwoordelijke voor de contractbeheersing, belegd.
Kandidaat omschrijving