| Beschrijving: |
27-06-2016
31-01-2017
ja, in overleg
32-38
De Dienst Informatiemanagement (IM) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de informatiemanagementorganisatie voor de politie. De Dienst IM zorgt ervoor dat het werk op straat en op kantoor op de juiste manier wordt ondersteund met informatie-voorzieningen (IV). Passend bij de wensen van de gebruiker en van de politieorganisatie. De dienst voert taken uit op onder meer de gebieden: Advies, Functioneel Beheer, Gegevens Gebruik en -Beheer en bewaakt de kwaliteit en integriteit van vastgelegde gegevens. De dienst is verantwoordelijk voor de continuïteit van de IV-dienstverlening en bereidt samen met de business de IV-portefeuille voor. Ook de vertaling van de informatiebehoefte naar requirements tot en met de implementatie van nieuwe of gewijzigde IV behoort tot het takenpakket van de dienst.
Binnen de dienst IM is een transitieteam gepositioneerd dat de mede vorm geeft aan de inrichting van de dienst IM cf. het inrichtingsplan. De positie van het transitieteam verandert mee met de definitieve inrichting van de dienst IM. Ook in 2016 zijn een groot aantal transitiethema’s en bijbehorende activiteiten te onderkennen. Het transitieteam levert een belangrijke bijdrage aan het verder in werking brengen van de dienst IM, wat gebeurt naast het leveren van de reguliere dienstverlening.
De projectondersteuner / deelprojectleider transitie heeft ervaring met veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en weet zijn/haar rol daarin krachtig neer te zetten.
De projectondersteuner / deelprojectleider is bekend met organisatie-inrichting en inrichting van processen en in het bijzonder de verhouding tussen de informatiehuishouding en de werkprocessen die ondersteund worden. Daarbij kan de kandidaat vanuit een helicopterview kijken en handelen en is de kandidaat in staat om stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten bij te dragen.
De kandidaat is bekend met politiek bestuurde organisaties. De projectondersteuner / deel projectleider beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen en is daarbij instaat om coachend op te treden. Affiniteit met dan wel kennis van IV is een pre.
De projectondersteuner/deelprojectleider maakt deel uit van het transitieteam en ondersteunt de transitiemanager en plv. transitiemanager op diverse dossiers.
In het transitieteam zijn verschillende competenties en vaardigheden samengebracht. Het accent op kennis van verandermanagement, het hands on en resultaatgericht kunnen organiseren van zaken in samenwerking met teams en medewerkers.
(mede) zorgdragen voor het behalen van de (project)resultaten.
-Verantwoordelijk voor het behalen van de (project)resultaten
-Bijdragen aan rapportages
-Creeren van overzicht
-Opstellen plannen van aanpak
-Organiseren van de administratie en deze bijhouden
-Proactieviteit tav knelpunten
-Je stelt plannen van aanpak op en ontlast hiermee de (plv.) transitiemanager. Daarnaast organiseer je de administratie en houdt deze bij.
-Je creëert inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
-Je benoemt proactief waar knelpunten kunnen ontstaan in projecten en processen.
-(Pro)actieve medewerking aan de totstandkoming van de transitie, bewaking van de voortgang en het verhelpen van belemmeringen.
-Je kunt ingezet worden op uiteenlopende onderwerpen en thema’s en je bouwt hierdoor vanuit een ondersteunende rol mee aan de verder opbouw van de Dienst Informatiemanagement.
Bijdragen aan rapportages op transitieplannen, jaarschijven en plannen.
Niet van toepassing.
Contacten zijn hoofdzakelijk intern
Inzet is in het project
-HBO / WO Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica.
-Prince2 foundation.
-Lean IT Expert, een certificaat dient te worden bijgevoegd.
-In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP is een wens;
-In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages is een wens;
-In de afgelopen 5 jaar ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie is een wens;
-Kennis van en ervaring met PRINCE2 en Lean methodieken is een wens.
-Ervaring met het werken aan de hand van visual management en lean leadership is een wens.
-Resultaatgericht
-Organisatiesensitief
-Flexibel
-Analyseren
-Samenwerken
-Communicatief vaardig.
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
20 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP. Benoem deze methodieken duidelijk in het CV, bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan, in welke periode (dd-mm-jj) en het aantal maanden. Het niet benoemen van één van deze methodieken zal leiden tot puntenaftrek. scoreverdeling: 0-1 jaar/0 punten 1-2 jaar/2 punten 3-4 jaar/3 punten 4-5 jaar/5 punten
25 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en projectfinanciën en rapportages. Benoem duidelijk in het CV van de kandidaat bij welke opdrachtgever(s) de ervaring met projectadministratie en projectfinanciën is opgedaan, in welke periode (dd-mm-jj) en het aantal maanden. Het niet benoemen van de ervaring met projectadministratie én projectfinanciën in het CV zal leiden tot puntenaftrek. scoreverdeling: 0-1 jaar/0 punten 1-2 jaar/2 punten 3-4 jaar/3 punten 4-5 jaar/5 punten
10 % Ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie. Motiveer in de toelichting hoe lang de kandidaat werkervaring als projectondersteuner in een overheidsorganisatie heeft, binnen welke overheidsorganisatie deze is opgedaan en in welke periode (dd-mm-jj). Het niet toevoegen van een motivatie/toelichting, zal leiden tot puntenaftrek. scoreverdeling: 0-1 jaar ervaring/0 punten 1-2 jaar/2 punten 3-4 jaar/3 punten 4-5 jaar/5 punten
15 % Kennis van en ervaring met Prince2 én Lean methodieken. Motiveer in de toelichting bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan en wanneer (dd-mm-jj). Het niet toevoegen van een motivatie/toelichting waar kennis met Prince2 en Lean methodieken is opgedaan, zal leiden tot puntenaftrek. scoreverdeling: 0-1 jaar/0 punten 1-2 jaar/2 punten 3-4 jaar/3 punten 4-5 jaar/5 punten
15 % In de afgelopen 5 jaar ervaring met het werken aan de hand van visual management en lean leadership. Motiveer in de toelichting bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan en wanneer (dd-mm-jj). Het niet toevoegen van een motivatie/toelichting waar kennis met visual management en lean leadership is opgedaan, zal leiden tot puntenaftrek. scoreverdeling: 0-1 jaar/0 punten 1-2 jaar/2 punten 3-4 jaar/3 punten 4-5 jaar/5 punten
15 % Lean IT Expert. Een certificaat dient worden bijgevoegd. Bij het niet toevoegen van een certificaat kunnen geen maximale punten worden toegekend.
Planning
31-03-2016 00:00
04-04-2016 23:59
05-04-2016 23:59
08-04-2016 17:00
11-04-2016 00:00
20-06-2016 23:59
|