Profiel risicoadviseur

Omschrijving van verantwoordelijkheden en taken. 

1 De risicoadviseur is verantwoordelijk voor het faciliteren van het risicomanagementproces. Hij/zij creëert de omstandigheden waaronder de andere projectteamleden gestructureerd nadenken over risico´s en de beheersing ervan. Hij/zij ondersteunt de betrokken projectfunctionarissen bij het inventariseren, analyseren en vaststellen van beheersmaatregelen van risico’s. De risicoadviseur is niet verantwoordelijk voor risico´s en de uitvoering van beheersmaatregelen, maar ondersteunt bij de bewaking van de naleving van de beheersmaatregelen. Hij/zij is verantwoordelijk voor het proces, niet de inhoud. De risicoadviseur geeft binnen het project structuur aan het risicomanagement en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van de risico’s.

2 Om dit proces te faciliteren onderneemt de risicoadviseur zelfstandig en op eigen initiatief, in samenspraak met de projectmanager, de volgende activiteiten:
-Het (laten) ontwikkelen en onderhouden van een centraal risicoregister met als doel een eenduidige registratie en afweging van risico’s;
-Het, aan de hand van dit register, samenstellen van overzichten van geprioriteerde  risico’s, ook over deelprojecten heen, waarin de status van behandeling, het financiële en het tijdsrisico, en het geraamde budget om de risico’s te verminderen, is vermeld.e projectmanager op de hoogte houden van het verloop van het risicomanagementproces en ten aanzien van (toekomstige) risico’s.
-Zelfstandig adviseren en aanspreken van de betrokken projectfunctionarissen ten aanzien van risicomanagement, hiervoor organiseert hij/zij  ‘één op één terugkoppel’ bijeenkomsten.
-Gevraagd en ongevraagd systematisch onderzoeken van risico’s en beheersmaatregelen;
-Het optreden als voorzitter van het (regelmatige) risico-inventarisatieoverleg met project-, contract-, omgevings- en technisch projectmanager en eventuele derden;
-Het eventueel geven van leiding aan risicocoördinatoren en –analisten;
-Het verzorgen van de onderbouwing/achtergrondinformatie van voorstellen voor de besluitvorming in het projectteam, waarin is opgenomen:
Een beschrijving van het risico;
De belangen van de betrokken partijen;
Toezien op het opstellen van oplossingsmogelijkheden van de inhoudelijke deskundige. De risicoadviseur dient in overleg per optie de kansen en risico’s aan te geven.
Organiseren van bijeenkomsten om het risicomanagement plenair en integraal te bespreken;

[indien van toepassing] Het leveren van een bijdrage aan het onderdeel Risicomanagement bij de contractbeheersing zoals ondermeer het beoordelen van het risicomanagement van de opdrachtnemer en het leveren van input voor systeemgerichte contractbeheersing.

3. Het periodiek leveren van de benodigde gegevens voor de (kwartaal) rapportages voor de opdrachtgever en andere relevante organen, met als doel het risicoprofiel van het project en de veranderingen daarin inzichtelijk te maken en als basis te laten dienen voor besluitvorming over strategische keuzes. Tevens zorgen voor voorstellen voor een dekking uit het budget onvoorzien.

4. Hij/zij rapporteert primair aan de projectmanager. Daar waar het project aanleiding toe geeft of de projectorganisatie in voorziet rapporteert hij/zij aan de manager projectbeheersing.

5. Uitwisselen van ervaringen met risicoadviseurs van andere projecten.

Gewenste kwaliteitseisen en competenties

1. Eisen ten aanzien van kennis en ervaring:

Relevant (HBO/academisch) werk- en denkniveau;
Kennis van en ervaring met risicomanagement;
Bekend met de RWS werkwijze;
3-5 jaar aantoonbare ervaring op risicomanagement in vergelijkbare projecten qua complexiteit.

2. De risicoadviseur beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

Een anticiperende instelling. Hij/zij loopt vooruit op en herkent situaties, verhoudingen en omstandigheden die kunnen leiden tot risico’s. Hij/zij handelt pro-actief.
Doorzettingsvermogen; Hij/zij is in staat om anderen te blijven stimuleren om risico’s binnen het project aan te pakken en blijft situaties die kunnen leiden tot risico’s controleren totdat de risico’s zijn weggenomen en/of de maatregelen zijn getroffen.
Verantwoordelijkheidsgevoel; Hij/zij is zich er van bewust dat zowel eigen taken en plichten, als die van anderen in de projectorganisatie, naar behoren moeten worden uitgevoerd.
Leiding geven; Hij/zij is in staat om richting en sturing te geven aan personen en groepen en deze te motiveren om risico’s te inventariseren, analyseren en beheersen.
Kan goed zelfstandig werken; Hij/zij voert de taak uit, zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Analytisch vermogen; Hij/zij kan een probleem, situatie of proces ontleden in onderdelen en begrijpt de oorzaken en herkomst ervan.
Communicatief; Hij/zij is goed in staat om informatie en ideeën in begrijpelijke taal, mondeling en ook schriftelijk, aan anderen over te brengen.
Teamspeler; Hij/zij levert in een samenwerking een actieve bijdrage om de doelen van het gehele project te realiseren.
Durf; Hij/zij durft anderen aan te spreken op zijn/haar werkzaamheden.
Overtuigingskracht; Hij/zij is in staat anderen te overtuigen om risicomanagement onderdeel te laten zijn van hun werkzaamheden.
Integriteit; Hij/zij oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met in achtneming van verantwoordelijkheden, de geldende regels zowel binnen het project als richting de buitenwereld.
 

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Bekend met de RWS werkwijze 5 Relevant HBO niveau 8 3-5 jaar aantoonbare ervaring op risicomanagement in vergelijkbare projecten qua complexiteit 9 Ervaring in GWW sector (grond/weg/waterbouw) 6 Kennis van en ervaring met risicomanagement; 9 Ervaring met projectmatig werken 6