Profiel (functie)

De medewerker maakt deel uit van één of meer projectteams, gericht op de realisatie van infrastructuurprojecten binnen de Gemeente. Er is tijdelijke (duur van een jaar) behoefte aan extra inzet in diverse projecten. De Assistent Projectmanager is nauw betrokken bij de dagelijkse uitvoering van het project en werkt in een dynamische en hectische omgeving. Hij/zij is een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van spin in het web. Daarnaast heeft de assistent een antenne voor omgevingsfactoren, ook op het politiek-bestuurlijke vlak en is als het ware de oren en ogen van het project. Resultaatgerichtheid, samenwerken en plannen zijn belangrijke competenties voor succes. Kortom de assistent is een steunpilaar voor de projectmanager(s).

FUNCTIE INHOUD;

* Je ondersteunt de verantwoordelijke projectmanager bij de voorbereiding en/of uitvoering van projecten op het gebied van proces, planning, financiën, kwaliteit en (omgevings)communicatie;

* Je organiseert (afstemmings)overleggen met belangengroeperingen en gesprekspartners (o.a. ingenieursbureaus, aannemers en beheerders);

* Je toetst producten van derden inhoudelijk en procesmatig;

* Je draagt zorg dat altijd integraal zicht is op de actuele status van alle projectbeheersingsaspecten;

* Je bereidt het bestuurlijk besluitvormingsproces voor;

* Je bent primair verantwoordelijk voor informatieverzameling,

informatieverschaffing, rapportage en het administratief/organisatorisch beheer;

* Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en maakt en bewaakt actielijsten.

Eisen (inhoud)

U biedt maximaal 1 kandidaat aan. Knock out

Het CV (max. 5 pagina's) van de kandidaat is toegevoegd in de

map achter deze vraag. Dit CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Knockout

De aangeboden kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO opleiding in de richting civiele techniek, planologie of sociale geografie. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 2 jaar en maximaal 5 jaar werkervaring in infrastructurele projecten. Het aantal jaar werkervaring moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV waarbij zowel de maand/jaar voor het begin en einde van een opdracht of baan staat vermeld. Een profiel waarbij dit niet wordt vermeld en daarom

niet controleerbaar is, zal terzijde worden gelegd. Knock out

De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken. Dit moet duidelijk blijken uit het aangeboden CV en/of referentie. Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectbeheersing. Dit moet duidelijk blijken uit het aangeboden CV en/of referentie. Knock out

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

resultaatgerichtheid, samenwerken, plannen,analytisch vermogen, mgevingsbewustzijn, goede mondelinge en schriftelijkeuitdrukkingsvaardigheid. it kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

De kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:

zelfstandig, pro-actief, communicatief, doortastend, vasthoudend, secuur. it kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

Eisen (procedure)

De kandidaat is 32-36 uur (indicatie) per week beschikbaar vanaf medio december 2013 voor een periode van 12 maanden. Knock out

De kandidaat voegt minimaal 1 referentie toe van een soortgelijke opdracht ie hij/zij in de afgelopen twee jaar (niet ouder) heeft uitgevoerd. Je referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referenties het standaard formulier referentie van de Gemeente Amsterdam (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referentie in de map achter deze vraag. Offerteaanbiedingen met onvolledig, foutief of niet ingevulde referenties zullen terzijde worden gelegd.

Ja en de referentie is toegevoegd aan de map achter de vraag Knock out

U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandidaat Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring (te vinden in de map 'downloaden documenten'). U heeft de Eigen Verklaring ingevuld en ondertekend en toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out

Een wijziging is gemaakt in de standaard Opdracht Overeenkomst, te weten Artikel 9: opzegging is mogelijk met 4 weken opzegtermijn. Met uw inschrijving gaat u hiermee akkoord. Knock out

U gaat ermee akkoord dat 'indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandida(a)t(en) en om met deze kandida(a)t(en)een overeenkomst voor het

overgebleven deel van de opdracht aan te gaan'. Knock out

Indien het profiel van dezelfde kandidaat door twee partijen of meer wordt aangeboden, dan wordt dit profiel terzijde gelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om te voorkomen dat dit gebeurt.

U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord Knock out

Wensen

De kandidaat heeft werkervaring bij een van de volgende organisaties:

- Gemeente met meer dan 150.000 inwoners (20 punten)

- Gemeente met tussen de 100.000 en 150.000 inwoners (20 punten)

- Rijksoverheid (20 punten)

- Provincie of waterschap (20 punten)

- Zelfstandig Bestuursorgaan (20 punten)

Weging 10%.

Gemeente met meer dan 150.000 inwoners

Gemeente met tussen de 100.000 en 150.000 inwoners

Rijksoverheid

Provincie of waterschap

Zelfstandig Bestuursorgaan

De kandidaat heeft werkervaring binnen de gemeente Amsterdam. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het

toegevoegde CV en/of referentie. Weging 15%.

De kandidaat heeft ervaring met IPM-rollen en bijbehorende generieke werkprocessen zoals beschreven binnen het Integraal Project Management model. Als de kandidaat aan deze wens kan voldoen, vragen wij u minimaal één referentie, volledig ingevuld en ondertekend, toe te voegen aan de map achter de vraag.

Weging 10%.

De kandidaat heeft een WO diploma civiele techniek, planologie of sociale geografie. Weging 10%.

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding (zowel HBO als WO) IN DE RICHTING CIVIELE TECHNIEK. Weging 15%.40

Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat?

2 jaar = 10 punten

2 tot 3 jaar = 20 punten

3 tot 4 jaar = 30 punten

5 jaar = 40 punten

Weging 15%.

Het aantal jaar werkervaring moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV waarbij zowel de maand/jaar voor het begin en einde van een opdracht of baan staat vermeld. Een profiel waarbij dit niet wordt vermeld en daarom niet controleerbaar is, zal terzijde worden gelegd

2 jaar = 10 punten

2 tot 3 jaar = 20 punten

3 tot 4 jaar = 30 punten

5 jaar = 40 punten