FUNCTIE OMSCHRIJVING

De Optimizer-specialist draagt zorg voor de continuïteit en kwaliteit en ziet toe op een juist gebruik van de applicatie en biedt hier zo nodig ondersteuning om het gebruik te optimaliseren.

Resultaatgebieden:
- beheert, onderhoudt en de bewaakt de juiste toepassing van gebruikersprocedures en zorgt voor goede afstemming met het systeem;
- signaleert en meldt storingen en afwijkingen in de software (en schakelt zo nodig de leverancier in);
- verzamelt in geval van noodzakelijk geachte aanpassingen aan de applicatie specifieke informatie voor het opstellen van een functioneel ontwerp.
Kennis en vaardigheden:
- kennis van de werking en mogelijkheden van de applicatie;
- vaardigheid in het samenstellen van zoekopdrachten en verstrekken van informatie;
- vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen;
- kennis van geautomatiseerde pakketten ten behoeven van vastlegging gegevens;
- vaardigheid in het verwerken van gegevens.

Informatiemanagement Beschrijving context en behoefte Ten behoeve van het project Implementatie Onderhoudsbeheersysteem moeten van alle kunstwerken de onderhoudsconcepten op basis van risico¡¦s worden ingevoerd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het pakket Optimizer en de bibliotheek, die door waterschap is opgesteld en is geoptimaliseerd door Waterschap . Voor het invoeren van de FMECA in Optimizer ten behoeve van de FMECA-sessies, is Waterschap op zoek naar kandidaat die deze werkzaamheden kan uitvoeren.
 

De kandidaat dient minimaal 1 jaar ervaring te hebben met Optimizer+. Verder dient de kandidaat minimaal over een technische opleiding op MBO+ / HBO-niveau te beschikken. Tevens moet de kandidaat in staat zijn P&ID's te kunnen lezen en deze kunnen vertalen voor de procesvoerders en gebiedsbeheerders. Ook dient de kandidaat in staat te kunnen zijn om snel te schakelen tussen procesvoerders, gebiedsbeheerders en de technische specialsiten.
Enige kennis van de watersector is een pre, maar niet beslist noodzakelijk. Verder is het wenselijk dat de kandidaat kennis heeft van de NCS-codering.
De optimiser-specialist zal ondersteuning verlenen bij dit traject door aan de hand van P&IDs de FMECAs in Optimizer in te voeren. Tevens zal de kandidaat de FMECA-sessies, die met de gebiedsbeheerders en procesvoerders worden gehouden, voor bereiden. Daarnaast moet deze specialist in staat zijn om de projectleider inhoudelijk te kunnen ondersteunen en om de sparringpartner van de projectleider te kunnen zijn. Tijdens eventuele afwezigheid van de projectleider moet hij/zij het proces tijdens de FMECA-sessie kunnen leiden. Iedere week zijn er 4 FMECA-sessies gedurende 2 dagen (dinsdag en donderdag). Gedurende de derde dag zal de specialist de voorbereidingen treffen voor de geplande sessies, zoals de invoer van de FMECAs in Optimizer+.
 

Eisen Onderstaand zijn de eisen aangegeven, indien u hier niet aan kunt voldoen wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
1. U gegevens die u heeft ingediend bij de aanmelding zijn geldig en actueel.
2. U geeft een uurtarief excl. BTW op. In uw uurtarief zitten al uw kosten, er worden geen andere kosten vergoed. Het maximum uurtarief is £á 90,-.
3. U biedt 1 kandidaat aan.
4. Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over:
„h Hetgeen in deze offerteaanvraag en het functieprofiel is beschreven
5. U dient een referentie toe te voegen waaruit blijkt dat u over de aan te tonen werkervaring beschikt. Voor het invullen van de referentie dient u gebruik te maken van het model document Referentie. Dit document is toegevoegd aan de map mijn documenten¡¨.
 

Het curriculum vitae en de referentie dienen zodanig te zijn beschreven, dat het waterschap voldoende inzicht geeft, om te kunnen beoordelen of aan de eisen is voldaan. Wensen U dient onderstaande wensen te beantwoorden.
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare projecten
- Kandidaten met werkervaring binnen de watersector verdienen de voorkeur.
- De kandidaat heeft kennis van de NCS-codering. Kenmerken Kandidaat Nadere toetsing van onderstaande kenmerken vindt plaats in het gesprek.
 

De juiste kandidaat beschikt over de volgende kenmerken:
De kandidaat moet sociaal vaardig zijn en een match hebben met de projectleden. Om die reden zal er bij het matchgesprek ook een projectlid aanwezig zijn.
 

Startdatum
3 januari 2013 Einddatum
1 april 2013 Aantal uren per week
24 uur per week (op dinsdag en donderdag, de 3e dag is in overleg) Verwachte duur inhuur
3 maanden (hieraan kunnen geen rechten worden ontleend) met optionele verlenging van 3 maanden. Geplande datum matchgesprek
17 december tussen 09:00 en 13:00 uur Aantal voorgestelde kandidaten dat wordt uitgenodigd
 

Er zullen maximaal 3 kandidaten uitgenodigd worden.
Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten in de aanbesteding op het platform te geschieden.
Om ontvangen berichten in een oogopslag te zien, is het aan te raden om het filter bij het berichtenoverzicht op Uitgeklapt te zetten. De berichten kunnen per fase worden weergegeven. Voor meer informatie zie de handleiding op het platform. Ten aanzien van de informatie-uitwisseling geldt expliciet dat telefonische vragen niet in behandeling worden genomen.
 

Vragen dienen uiterlijk op 6 december om 14:00 uur te zijn ontvangen.
Inhoudelijke vragen (mits tijdig ingediend) met bijbehorende antwoorden zullen naar verwachting op 7 december geanonimiseerd aan alle inschrijvers via een bericht op het platform worden verzonden. Inschrijvers ontvangen hiervan een notificatie via de e-mail. Deze nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de offerteaanvraag.
Uw offerte dient uiterlijk op 12 december 10:00 uur ge-upload te zijn

Gunningscriteria

De beoordeling wordt uitgevoerd in stappen:
1. Voldoet de offerte aan gestelde eisen De offerte dient aan de in deze offerteaanvraag gestelde eisen volledig te voldoen. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de offerte (knock-out).
2. Beoordeling offerte op basis van gunningcriteria De score op onderstaande onderdelen wordt bepaald door de opdrachtgever.
Kwaliteit 60% te bepalen aan de hand van: Aansluiting van de aanbieding op de Wensen


Wensen Score

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf (5) jaar (Weging: 20 %)
3 jaar of meer dan 3 jaar werk ervaring 100 punten
 

2 jaar werk ervaring 50 punten
1 jaar werkervaring
 

Minimale eis

2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de watersector gedurende de afgelopen vijf (5) jaar (Weging: 20 %)
3 jaar of meer dan 3 jaar werk ervaring binnen de watersector 100 punten
1 tot 3 jaar werk ervaring binnen de watersector 50 punten
< 1 jaar werk ervaring of geen werk ervaring binnen de watersector 0 punten

3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de NCS-codering (Weging: 20 %)
Ja 100 punten
Nee 0 punten

Prijs: 40% te bepalen aan de hand van:
- De offerte met de laagste prijs krijgt het maximaal aantal punten.
Alle overige offertes worden gerelateerd aan de offerte met de laagste prijs.

3. Berichtgeving voortgang

De top 5 kandidaten zullen op basis van de scores zoals beschreven in ad 1. en 2. nader worden bekeken op de eisen en beschreven criteria. Op basis hiervan vindt door een selectie plaats van 3 kandidaten die worden uitgenodigd voor het matchgesprek. Indien uw offerte niet tot de top 5 kandidaten behoort ontvangt u een bericht dat u niet wordt uitgenodigd voor een matchgesprek.

4. Matchgesprek

In dit gesprek wordt de aangeboden kandidaat beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.