Tenderplace

Opdracht omschrijving
Binnen het PolitieDienstenCentrum (PDC) loopt sinds zomer 2015 een project dat een verbeterd proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers (genaamd 'aanstellen') moet opleveren. Hierbij ligt de focus op het digitaliseren van stappen in het proces en het optimaliseren van de keten. In dit nieuwe proces moet, in coproductie tussen alle afdelingen van het PDC de landing van een nieuwe collega in de politieorganisatie soepel en snel verlopen en het gevoel van een ‘warm welkom’ oproepen.

In het proces is momenteel nog geen sprake van een sluitende keteninrichting over alle afdelingen heen. Leidinggevenden moeten vaak zelf de regie nemen om de verschillende diensten (HRM, FM, ICT, IM) aan te sturen tot actie, waardoor regelmatig activiteiten tussen wal en schip vallen, wat leidt tot extra druk op leidinggevende én kandidaat.

In de periode tot op heden zijn de eerste verbeteringen in het proces doorgevoerd. Voor de uitvoering van plateau 2 & 3 van dit project zijn we op zoek naar een projectmanager.

Doelstelling
Projectmanager implementatie verbeteringen in proces van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

Verantwoordelijkheden

-Als projectleider verantwoordelijk voor het projectteam Aanstellen, waarin alle verbeterinitiatieven worden uitgevoerd om het aanstellingsproces te verbeteren

-Implementeren van een deel van de geplande verbeterinitiatieven die zijn gedefinieerd in het projectplan. Hierbij het eerste aanspreekpunt voor die verbeterinitiatieven en voor de implementatie hiervan. Dit betekent ook het organiseren van overleggen en workshops, uitwerken van mogelijke oplossingsrichtingen, voorleggen van besluiten etc.

-Rapporteren over de voortang van het projectplan en alle verbeterinitiatieven

-Meenemen van senior stakeholders binnen diensten en eenheden in het nieuwe procesontwerp en werkwijzen

-Voorleggen van goed uitgewerkte besluitstukken aan de juiste stakeholders

-Verantwoordelijk voor het evalueren van geïmplementeerde verbeteringen en bijsturen op knelpunten en vragen die nog voortkomen uit reeds doorgevoerde verbeteringen

-Bepalen van mogelijke knelpunten in het proces van uitstroom (het volgende plateau)

Vakmatige taken

-Leiden van een projectteam

-Implementeren verbeterinitiatieven

-Organiseren van overleggen en workshops

-Rapporteren over de voortgang

Leidinggevende taken
Aansturen van projectmedewerkers in het team (afkomstig vanuit verschillende diensten van het PDC)

Contacten
Interne stakeholders binnen de nationale politie.

Inzet in de lijn of project

Project

Opleiding

-Minimaal HBO werk- en denkniveau

Werkervaring

-Sterke voorkeur voor ervaring met werken bij de nationale Politie en liefst in het PDC

-Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van projecten in een complex stakeholderveld

-Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van (keten)processen (middels bijvoorbeeld Lean)

-Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstellingen te halen

-Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint)

-Ervaring met HR processen / systemen.

Competenties

-Gevoel voor politiek en werken in een complex stakeholderveld

-Analytisch en lerend denkvermogen

-Goed in nemen van initiatief en samenwerken

-Creatief nadenken over nieuw in te richten processen, zonder je daarbij te laten hinderen door huidige knelpunten

-Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift

Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Minimaal 1 referentie van een recente (niet ouder dan 2 jaar) en gelijkwaardige opdracht. Deze moet zijn bijgesloten bij de bieding. Het document is in Word of PDF-formaat. U dient de referentiegegevens voldoende te onderbouwen, zodat duidelijk is dat dit een gelijkwaardige opdracht is. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.

Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies. Dit is een eis en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV de organisatie waar deze werkervaring is opgedaan, de periode (dd-mm-jj - dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden.

Gunningscriteria (wensen)

25 % Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van (keten)processen (middels bijvoorbeeld Lean). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

25 % Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van projecten in een complex stakeholderveld. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

20 % Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstellingen te behalen. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

15 % Ervaring met HR processen (in werk danwel opleiding). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Referentienummer 000849

Opdracht Projectmanager, 32-40 u/w

Sluitingsdatum 2016-11-14 10:00

Status gesloten

Vakgebied Personeel en organistatie

Provincie Utrecht

Beschrijving Startdatum 16-01-2017 Einddatum 31-07-2017 Optie tot verlenging Ja, max 2 keer voor de duur van 12 maanden Uren per week 32 - 40 Opdracht omschrijving Binnen het PolitieDienstenCentrum (PDC) loopt sinds zomer 2015 een project dat een verbeterd proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers (genaamd 'aanstellen') moet opleveren. Hierbij ligt de focus op het digitaliseren van stappen in het proces en het optimaliseren van de keten. In dit nieuwe proces moet, in coproductie tussen alle afdelingen van het PDC de landing van een nieuwe collega in de politieorganisatie soepel en snel verlopen en het gevoel van een ‘warm welkom’ oproepen. In het proces is momenteel nog geen sprake van een sluitende keteninrichting over alle afdelingen heen. Leidinggevenden moeten vaak zelf de regie nemen om de verschillende diensten (HRM, FM, ICT, IM) aan te sturen tot actie, waardoor regelmatig activiteiten tussen wal en schip vallen, wat leidt tot extra druk op leidinggevende én kandidaat. In de periode tot op heden zijn de eerste verbeteringen in het proces doorgevoerd. Voor de uitvoering van plateau 2 & 3 van dit project zijn we op zoek naar een projectmanager. Doelstelling Projectmanager implementatie verbeteringen in proces van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Verantwoordelijkheden -Als projectleider verantwoordelijk voor het projectteam Aanstellen, waarin alle verbeterinitiatieven worden uitgevoerd om het aanstellingsproces te verbeteren -Implementeren van een deel van de geplande verbeterinitiatieven die zijn gedefinieerd in het projectplan. Hierbij het eerste aanspreekpunt voor die verbeterinitiatieven en voor de implementatie hiervan. Dit betekent ook het organiseren van overleggen en workshops, uitwerken van mogelijke oplossingsrichtingen, voorleggen van besluiten etc. -Rapporteren over de voortang van het projectplan en alle verbeterinitiatieven -Meenemen van senior stakeholders binnen diensten en eenheden in het nieuwe procesontwerp en werkwijzen -Voorleggen van goed uitgewerkte besluitstukken aan de juiste stakeholders -Verantwoordelijk voor het evalueren van geïmplementeerde verbeteringen en bijsturen op knelpunten en vragen die nog voortkomen uit reeds doorgevoerde verbeteringen -Bepalen van mogelijke knelpunten in het proces van uitstroom (het volgende plateau) Vakmatige taken -Leiden van een projectteam -Implementeren verbeterinitiatieven -Organiseren van overleggen en workshops -Rapporteren over de voortgang Leidinggevende taken Aansturen van projectmedewerkers in het team (afkomstig vanuit verschillende diensten van het PDC) Contacten Interne stakeholders binnen de nationale politie. Inzet in de lijn of project Project Opleiding -Minimaal HBO werk- en denkniveau Werkervaring -Sterke voorkeur voor ervaring met werken bij de nationale Politie en liefst in het PDC -Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van projecten in een complex stakeholderveld -Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van (keten)processen (middels bijvoorbeeld Lean) -Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstellingen te halen -Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint) -Ervaring met HR processen / systemen. Competenties -Gevoel voor politiek en werken in een complex stakeholderveld -Analytisch en lerend denkvermogen -Goed in nemen van initiatief en samenwerken -Creatief nadenken over nieuw in te richten processen, zonder je daarbij te laten hinderen door huidige knelpunten -Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift Prijs (eisen) Geen limieten Inclusief alle kosten, exclusief BTW. Kwaliteit (eisen) U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Minimaal 1 referentie van een recente (niet ouder dan 2 jaar) en gelijkwaardige opdracht. Deze moet zijn bijgesloten bij de bieding. Het document is in Word of PDF-formaat. U dient de referentiegegevens voldoende te onderbouwen, zodat duidelijk is dat dit een gelijkwaardige opdracht is. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie. Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies. Dit is een eis en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV de organisatie waar deze werkervaring is opgedaan, de periode (dd-mm-jj - dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden. Gunningscriteria (wensen) 25 % Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van (keten)processen (middels bijvoorbeeld Lean). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 25 % Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van projecten in een complex stakeholderveld. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 20 % Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstellingen te behalen. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 15 % Ervaring met HR processen (in werk danwel opleiding). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 5 % Ervaring met werken bij de Nationale Politie, bij voorkeur in het PDC. Dit is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. 10 % Ervaring met HR systemen en MS Office pakketten (Word, Excel en Powerpoint) benoem in het CV met welke systemen ervaring is opgedaan en de periode. Planning Start publicatie 04-11-2016 00:00 Einddatum vragen 07-11-2016 14:00 Beantwoording vragen 08-11-2016 23:59 Sluiting publicatie 14-11-2016 10:00 Beoordeling offertes (vanaf) 14-11-2016 00:00 Verwachte terugkoppeling 02-01-2017 23:59

Type opdrachtgever ZBO

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Details opdracht