Beschrijving
16-01-2017
31-07-2017
Ja, max 2 keer 12 maanden
32 - 40
Opdracht omschrijving
Binnen het Politie Diensten Centrum (PDC) loopt sinds zomer 2015 een project dat een verbeterd proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers (genaamd 'aanstellen') moet opleveren. Hierbij ligt de focus op het digitaliseren van stappen in het proces en het optimaliseren van de keten. In dit nieuwe proces moet, in co-productie tussen alle afdelingen van het PDC de landing van een nieuwe collega in de politieorganisatie soepel en snel verlopen en het gevoel van een ‘warm welkom’ oproepen.
In het proces is momenteel nog geen sprake van een sluitende keteninrichting over alle afdelingen heen. Leidinggevenden moeten vaak zelf de regie nemen om de verschillende diensten (HRM, FM, ICT, IM, etc) aan te sturen tot actie, waardoor regelmatig activiteiten tussen wal en schip vallen, wat leidt tot extra druk op leidinggevende én kandidaat.
In de periode tot op heden zijn de eerste verbeteringen in het proces doorgevoerd. Voor de uitvoering van plateau 2 & 3 van dit project zijn we op zoek naar een projectmedewerker.
Projectmedewerker implementatie verbeteringen in proces van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
Kandidaat heeft de volgende verantwoordelijkheden:
-Implementeren van een deel van de geplande verbeterinitiatieven die zijn gedefinieerd in het projectplan en vervullen van een zelfstandige rol als 1e aanspreekpunt voor die verbeterintiatieven en de implementatie hiervan.
-Het organiseren van overleggen en workshops, uitwerken van mogelijke plossingsrichtingen, voorleggen van besluiten.
-Rapporteren over de voortang van de verbeterinitiatieven
-Meenemen van stakeholders binnen diensten en eenheden in het nieuwe procesontwerp en werkwijzen
-Ondersteunen in de bijsturing op knelpunten en vragen die voortkomen uit reeds doorgevoerde verbeteringen
-Ondersteunen bij het bepalen van mogelijke knelpunten in het proces van uitstroom (het volgende plateau)
-Rapporteren
-Implementeren van een deel van de verbeterinitiatieven
-Ondersteunen
-Organiseren
-Verbindend werken
Geen.
Intern binnen de nationale politie.
Project
Minimaal HBO werk- en denkniveau
-Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen middels Lean
-Aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstellingen te halen
-Sterke voorkeur voor ervaring met HR processen
-Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
-Affiniteit met IT/HR systemen
-Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint)
-Ervaring met werken bij de Nationale Politie en liefst in het PDC
-Gevoel voor politiek en werken in een complex stakeholderveld
-Analytisch en lerend denkvermogen
-Goed in nemen van initiatief en samenwerken
-Creatief nadenken over nieuw in te richten processen, zonder je daarbij te laten hinderen door huidige knelpunten
-Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Dit is een eis en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV de organisatie waar deze werkervaring is opgedaan, de periode (dd-mm-jj - dd-mm-jj) en geef een beknopte
omschrijving van de werkzaamheden.
30 % Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van processen middels lean. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
30 % Aantoonbare werkervaring met het werken in een projectmatige omgeving, waarbij het tijdig opleveren van input en producten volgens planning essentieel is om doelstelling te halen. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
25 % Ervaring met HR processen. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met lean zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
10 % Ervaring met HR systemen, MS Office pakketten (Word, Excel en Powerpoint) benoem in het CV met welke systemen ervaring is opgedaan en de periode.
5 % Ervaring met werken bij de Nationale Politie en liefst in het PDC. Dit is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
Planning
04-11-2016 00:00
07-11-2016 13:00
Beantwoording vragen 08-11-2016 23:59
14-11-2016 10:00
Beoordeling offertes (vanaf) 14-11-2016 00:00
Verwachte terugkoppeling 09-01-2017 23:59
|