Verantwoordelijkheden o.a.:

- Dagdagelijkse aansturing van de andere projectondersteuners en waar nodig delegeren;
- Eerste aanspreekpunt programmateam;
- Verantwoordelijke documentbeheer team Dijkversterking > contactpersoon DIV 
- Documentbeheer zelf;
- Projectondersteuning programmamanagement;
- Inplannen van complexe afspraken;
- Prioriteiten stellen, voortgang bewaken, controleren en zo nodig bijsturen van activiteiten en producten (incl. de samenhang tussen beheersaspecten);
- Verzamelen data en bijhouden van dataregisters;
- Verzamelen van informatie uit diverse systemen;
- Toelichting en begeleiding geven aan gebruikers over te gebruiken systemen en te hanteren procedures;
- Onderzoeken of documenten onderdeel uitmaken van een groter geheel en welke medewerker er mee belast is;
- Beheren van de (online) projectomgeving (METT);
- Toezicht houden en beheren van de netwerkschijf;
- Voorbereiding en notuleren van het MT (inclusief het bewaken van openstaande acties);
- Waar nodig schrijven van annotaties en voorstellen;
- Voorbereiding van bestuurlijke overleggen;
- Opvangen van signalen uit de omgeving en waar nodig escaleren (intern, extern en bestuurlijk).

Kandidaatomschrijving

Werk- en denkniveau:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring (>3 jaar) in de rol van Projectondersteuner (bij voorkeur in een programmaorganisatie);
-  Kennis van en ervaring met aansturing van het proces voor de totstandkoming en beheersing van documentbeheer;
- Gecertificeerd IPMA/Prince2;
- Ervaring in een bestuurlijk/politieke omgeving;
- Ervaring in het werken met documentmanagementsystemen;
- Ervaring in het dagdagelijks aansturen van medewerkers;
- Ervaring in het werken met Sharepoint en MS-Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring in het ontzorgen van collega’s (begeleidend, ondersteunend en informerend).
 
Voor het waterschap is het van meerwaarde als de projectondersteuner:
- werkervaring op grote/complexe, infrastructurele projecten heeft;
- werkervaring bij een overheid heeft;
- bekend is met het IPM-rolmodel.


Competenties:
- Bereidheid om met name uitvoerende werkzaamheden op te pakken
- kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en kan snel schakelen
- Ondernemend proactief en signalerend
- Flexibel
- Communicatief vaardig
- Accuraat
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Kritische maar positieve werkhouding



Eisen

Opleiding

-Kopie ID-bewijs (indien ZZP'er)

-Kopie polis beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering


Gunningscriteria