In een team van projectondersteuners vervul je de rol van PMO (Programma Management Officer), zowel op programmaniveau als binnen de IPM-teams in de diverse projecten.
 
Verantwoordelijkheden o.a.:

- Dagdagelijkse aansturing van de andere projectondersteuners en waar nodig delegeren;
- Eerste aanspreekpunt programmateam;
- Verantwoordelijke documentbeheer team Dijkversterking > contactpersoon DIV 
- Documentbeheer zelf;
- Projectondersteuning programmamanagement;
- Inplannen van complexe afspraken;
- Prioriteiten stellen, voortgang bewaken, controleren en zo nodig bijsturen van activiteiten en producten (incl. de samenhang tussen beheersaspecten);
- Verzamelen data en bijhouden van dataregisters;
- Verzamelen van informatie uit diverse systemen;
- Toelichting en begeleiding geven aan gebruikers over te gebruiken systemen en te hanteren procedures;
- Onderzoeken of documenten onderdeel uitmaken van een groter geheel en welke medewerker er mee belast is;
- Beheren van de (online) projectomgeving (METT);
- Toezicht houden en beheren van de netwerkschijf;
- Voorbereiding en notuleren van het MT (inclusief het bewaken van openstaande acties);
- Waar nodig schrijven van annotaties en voorstellen;
- Voorbereiding van bestuurlijke overleggen;
- Opvangen van signalen uit de omgeving en waar nodig escaleren (intern, extern en bestuurlijk).


Kandidaatomschrijving

Werk- en denkniveau:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring (>3 jaar) in de rol van Projectondersteuner (bij voorkeur in een programmaorganisatie);
-  Kennis van en ervaring met aansturing van het proces voor de totstandkoming en beheersing van documentbeheer;
- Gecertificeerd IPMA/Prince2;
- Ervaring in een bestuurlijk/politieke omgeving;
- Ervaring in het werken met documentmanagementsystemen;
- Ervaring in het dagdagelijks aansturen van medewerkers;
- Ervaring in het werken met Sharepoint en MS-Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring in het ontzorgen van collega’s (begeleidend, ondersteunend en informerend).
 

Voor het waterschap is het van meerwaarde als de projectondersteuner:
- werkervaring op grote/complexe, infrastructurele projecten heeft;
- werkervaring bij een overheid heeft;
- bekend is met het IPM-rolmodel.


Competenties:
- Bereidheid om met name uitvoerende werkzaamheden op te pakken
- kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en kan snel schakelen
- Ondernemend proactief en signalerend
- Flexibel
- Communicatief vaardig
- Accuraat
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Kritische maar positieve werkhouding
 
Voorwaarde:
Waterschap hanteert het principe van “bring your own device” in het kader van plaats en tijdonafhankelijk werken. Dit betekent dat u minimaal moet beschikken over een geschikte laptop welke is voorzien van gangbare en specialistische software welke noodzakelijk is om uw werkzaamheden naar behoren te verrichten


Eisen
Opleiding

-Kopie ID-bewijs (indien ZZP'er)

-Kopie polis beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering


Gunningscriteria
Weging prijsdeel:20 %


Sollicitatiegesprek
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde competenties zoals beschreven in de kandidaat omschrijving.