Implementatie toewijzingsbeleid ICT-middelen

De afdeling ‘Informatievoorziening & Automatisering’ heeft een toewijzingsbeleid rond flexibele inzet van ICT-middelen ontwikkeld. We hebben de opdracht in twee fases ingedeeld;

Fase I – implementatie van het toewijzingsbeleid bij pilot afdelingen.

• Randvoorwaarden scherp krijgen
• Beschrijven project, voorwaarden en acties
• Communiceren naar klanten

Fase I is inmiddels in uitvoering, waarbij op dit moment gewerkt wordt aan de voor het toewijzingsbeleid benodigde instrumenten. De pilot bij de afdelingen is nog niet gestart.

Fase II – organisatiebrede uitrol van het toewijzingsbeleid

• Het nieuwe beleid helpen implementeren
• Inventarisatie regelen en plannen
• Maken beschrijvingen en procedures

We zoeken een projectleider die beide fases gaat trekken. De projectleider dient onder meer de volgende resultaten op te leveren:

• Plan van aanpak fase I (herijking)
• Plan van aanpak fase II
• Voortgangsrapporten
• Geïmplementeerd toewijzingsbeleid ICT-middelen

Telefonie

Als onderdeel van het nieuwe toewijzingsbeleid zijn we versneld gestart met het vervangen van een aantal oude of slecht functionerende mobiele telefoons door nieuwe smartphones. Op korte termijn moet deze actie een vervolg krijgen met de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe Choose Your Own Device / Bring Your Own Device regeling op telefoniegebied. Uiteraard valt dit project binnen het kader van het toewijzingsbeleid ICT-middelen.

Voor de implementatie van het toewijzingsbeleid ICT-middelen en de uitvoering van het telefonieproject zijn we op zoek naar een creatief meedenkende, slagvaardige en communicatieve projectleider. De projectleider leidt het project Toewijzingsbeleid en rapporteert rechtstreeks aan de opdrachtgever, teammanager IBIS.
Deze offerteaanvraag betreft de inzet van de projectleidervToewijzingsbeleid voor de in deze aanvraag beschreven activiteiten vanaf 1 augustus 2013 tot en met 28 maart 2014, voor gemiddeld 24 uur per week, 8 uur per dag, met de mogelijkheid van verlenging van de termijn voor de duur van maximaal driemaal drie (3) maanden. Voor de verlengingsperiode bestaat de mogelijkheid dat de opdrachtgever afhankelijk van de benodigde inzet maandelijks het aantal uren per week bijstelt. Voor de gehele periode van inhuur bestaat er een wederzijdse mogelijkheid tot maandelijks opzeggen. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag.