Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
000861
 
Opdracht
Project- en implementatie ondersteuner, 36 u/w
 
Sluitingsdatum
2016-12-05 09:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
ICT (zakelijke automatisering)
 
Provincie
Utrecht
 
Beschrijving
01-02-2017
31-12-2017
3 x 1 jaar
36


Opdracht omschrijving
Het programma Mobiel Werken is onder leiding van de Portefeuillehouder Mobiel Werken en in samenwerking met de Dienst Informatie Management (IM) en de Dienst ICT in 2013 gestart met de ontwikkeling van mobiele toepassingen voor de agent op straat. De ontwikkeling en landelijke invoering maken onderdeel uit van het Aanvalsprogramma Informatie voorziening. Voor dit programma Mobiel Werken zijn wij op zoek naar een project- en implementatie ondersteuner aantoonbare kennis op het gebied van Project- en Implementatie Management Ondersteuning.



De project- en implementatie ondersteuner begeleidt een of meerdere project- en programmamanagers bij het managen van alle activiteiten binnen het programma Mobiel Werken. Daarnaast ondersteunt de project- en implementatie ondersteuner bij de uitrol van mobiele devices.



De project- en implementatie ondersteuner is verantwoordelijk voor de adequate ondersteuning van de programmamanager en projectmanagers. Daarnaast is deze verantwoordelijk voor het onderhouden van de administratieve systemen en de archivering van de project documentatie.



Technische ondersteuning bij de uitrol van mobile devices met betrekking tot het inrichten van de toestellen.

1e lijns back office ten aanzien van de landelijk beschikbare “Mobiele Werken mailbox”.

Ondersteuning van de project- en programmamanagers bij het opstellen van de project- en programmaplanningen en bewaakt deze.

Verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen.

Ondersteuning van de programma- en projectmanagers bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en bewaakt deze.

Periodiek programmarapportages samenstellen en bewaken van de rapportagetermijnen.

Zorgdragen voor de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Methodische ondersteuning voor PRINCE2 aan programma- en projectmanagers.

Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de programma’s.

Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de programma’s.

Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma’s.

Coördinatie en controle van alle communicatie en correspondentie rondom projecten, aanbestedingsprocedures en rondom inhuurcontracten.

Samenwerken met het projectbureau van PPI t.a.v. wijze van werken en gestelde richtlijnen.

 


N.v.t.


-Project- en programma managers Mobiel Werken

-Product Owners Mobiel Werken

-Dienst ICT en IM

-Projectbureau van PPI

-andelijke projectleiders Mobiel Werken




Inzet in project

 


-HBO werk- en denkniveau, met minimaal MBO opleidingsniveau.

-Aantoonbare projectmanagement tools, zoals Prince2.

 

-Minimaal 5 jaar actuele aantoonbare werkervaring als project management ondersteuner in een ondersteunende, bewakende en sturende rol binnen een grote organisatie;

-in de afgelopen 2 jaar als projectondersteuner werkervaring opgedaan in een ICT projectomgeving waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stake-holders in een politiek bestuurlijk gevoelige omgeving;

-Aantoonbare ervaring in het werken binnen Scrum/Agile projecten;

-Aantoonbare ruime ervaring met projectadministratie en (project) financiën, rapportages;

-Aantoonbare kennis van en ervaring met de Principal Toolbox;

-Aantoonbare ervaring met PRINCE2.


-Resultaatgericht

-Accuraat 

-Flexibel

-Samenwerken

-Doorzettingsvermogen

-Initiatief

-Uitstekende communicatieve vaardigheden,

-Overtuigingskracht.

-Politieke- en organisatiesensitiviteit

 
Prijs (eisen)
Maximaal: € 75,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
 
In de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectondersteuner in een grote organisatie (circa 2500 fte). Deze ervaring dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (dd-mm-jjjj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden.


Gunningscriteria (wensen)
40 % In de afgelopen 2 jaar als projectondersteuner werkervaring opgedaan in een ICT projectomgeving waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stake-holders in een politiek bestuurlijk gevoelige omgeving. Geef een toelichting van een opdracht (en). Beschrijf de opdracht, motiveer de rol van de kandidaat, de situatie en de complexiteit (+ hoe beïnvloedde dit de werkzaamheden en hoe ging de kandidaat hiermee om), behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5 Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
20 % Minimaal 1 jaar recent aantoonbare ervaring met projectadministratie, project financiën en rapportages. Benoem in het CV duidelijk per organisatie en van wanneer tot wanneer (dd-mm-jj / dd-mm-jj) deze ervaring is opgedaan. Het ontbreken van deze informatie leidt tot puntenaftrek. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
15 % Aantoonbare opgedane werkervaring met Principal ToolBox. Deze dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever) en wanneer (dd-mm-jjjj).
15 % Aantoonbare opgedane werkervaring binnen Scrum/Agile projecten. Deze dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever) en wanneer (dd-mm-jjjj).
10 % Aantoonbare opgedane werkervaring volgens de PRINCE2 methode. Deze ervaring dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever) en wanneer (dd-mm-jjjj).


Planning
25-11-2016 00:00
29-11-2016 17:00
30-11-2016 23:59
05-12-2016 09:00
05-12-2016 00:00
31-01-2017 23:59
 
Type opdrachtgever
ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht