Beschrijving
02-02-2017
29-12-2017
ja
32
Opdracht omschrijving
Per 1 januari as. zal de Politie Academie onderdeel worden van de Nationale Politie.
De Facilitiare Dienst van de Politie Academie zal daarbij onderdeel gaan worden van de Dienst FM welke op zijn beurt onderdeel is van het Politie Dienstencentrum.
Alle voorbereidende werkzaamheden om dit invlechtingsproces te realiseren moeten worden beschreven in impactanalyses en daaruit volgende noodzakelijke activiteiten moeten worden beschreven in een implementatieplan.
Aansluitend dient samen met de verantwoordelijken vanuit de PA invulling gegeven te worden aan de feitelijke uitvoering van deze activiteiten. Dit laatste vanuit een regierol. De transitieorganisatie ondersteunt de verantwoordelijken van de PA (teamchef en coordinatoren van de facilitaire dienst) bij de implementatie van deze activiteiten.
De transitiecoordinator FM kan ook worden belast met andere Facilitaire Projecten rondom de transitie van de dienst FM.
Realisatie van de transitie FM van de in de betreffende sector opgenomen eenheden.
Implementatie van de nieuwe structuur en werkwijze van Facilitair Management zoals deze beschreven is in uitgewerkte plannen.
-Globale taakomschrijving van de transitie coördinator is als volgt:
-Maakt onderdeel uit van de transitieorganisatie FM PA en neemt deel aan alle overleggen
-Verantwoordelijk voor de afstemming tussen FM PDC en het Aanspreekpunt vanuit de Politie Academie
Verantwoordelijk voor de opstelling van de impactanalyse
-Verantwoordelijk voor de opstelling van het implementatieplan
-erantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van de activiteiten binnen het implementatieplan
-Mede- verantwoordelijk voor de afstemming van communicatie en opleidingsactiviteiten
-Verantwoordelijk voor de realisatie van aanvullende facilitaire projecten
-Verantwoordelijk voor de realisatie van de ontwikkelactiviteiten genoemd in het implementatieplan, gericht op processen, besturing en systemen
-Regie verantwoordelijkheid op de realisatie van de implementatieactiviteiten in de eenheden binnen de gestelde data.
-Proactief voorstellen doen ten behoeve van de aanpak
-Ondersteunen bij de implementatie
-Uitvoeren van GAP-analyses / impactanalyses
-Voortgangsbewaking
-Rapporteren
-Projectplanning
-Risico- en issuemanagement
-Regie verantwoordelijkheid voor de uitvoering van interne activiteiten PA
-Aansturen van teams op afstand.
-Aansturing vanuit een niet-lijnfunctie maar vanuit een projectorganisatie structuur
Intern:
- binnen de Dienst FM, going concern en transitieorganisitie,
- tussen FM en de andere diensten van het PDC.
Extern:
- afstemming met stakeholders binnen Politie academie
- afstemming met de vertegenwoordigers van de gebruikers
- afstemming met overige operationele diensten
Inzet in projectorganisatie
Minimaal afgeronde HBO-opleiding in de richting van Facilitair Management of gelijkwaardig.
Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen bij voorkeur FM, HRM of Communicatie
Aantoonbare werkervaring met implementaties en complexe veranderprocessen.
Aantoonbare ervaring met ondersteuning in grootschalige organisaties ( 5.000 FTE ).
Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Pro-actief
Betrokken
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Netwerker en verbinder, organisatorisch sterk
Analytisch sterk
Resultaatgericht
Prijs (eisen)
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
60 % Aantoonbare recente kennis en ervaring met implementatie management in complexe (landelijk, grootschalig, veel stakeholders, weerstand, cultuur) verandertrajecten waarbij veel aandacht nodig was voor de competenties van de organisatie om succesvol te kunnen zijn. Geef een toelichting van een opdracht (en). Beschrijf de opdracht, motiveer de rol van de kandidaat, de situatie en de complexiteit (+ hoe beïnvloedde dit de werkzaamheden en hoe ging de kandidaat hiermee om), behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5 Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
20 % Aantoonbare kennis en ervaring met project en/of implementatie management binnen bedrijfsvoeringsprocessen (bij voorkeur FM, HRM of Communicatie). Geef een toelichting van een opdracht (en). Beschrijf de opdracht, motiveer de rol van de kandidaat, de situatie en de complexiteit (+ hoe beïnvloedde dit de werkzaamheden en hoe ging de kandidaat hiermee om), behaalde resultaten en het aandeel van de kandidaat hierin. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5 Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
15 % Aantoonbare relevante werkervaring opgedaan bij een grootschalige organisatie met circa 5000 fte medewerkers. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
5 % Aantoonbare kennis van en ervaring opgedaan bij een overheidsinstelling. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
Planning
24-11-2016 00:00
30-11-2016 17:00
01-12-2016 23:59
05-12-2016 09:00
05-12-2016 00:00
31-01-2017 23:59
|