Opdracht

 Als managementassistent binnen het Jeugdteam ben je een ‘duizendpoot’: agendabeheer, notuleren, organiseren van activiteiten, brieven opstellen, nieuwe medewerkers aanmelden en wegwijs maken, het vakantierooster bijhouden… noem maar op! Je werkt in eerste instantie voor de teamleider van het Jeugdteam, maar je bent ook breder inzetbaar binnen het sociaal domein van de gemeente. Het sociaal domein is volop in beweging en we verwachten van jou dat je daarin flexibel mee beweegt.

 

Functie-eisen

•afgeronde opleiding tot secretaresse of management assistent (MBO niveau)

•aantoonbare kennis en ervaring van MsOffice (outlook, Word en Excel)

•uitstekende beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift

•affiniteit met gemeentelijke organisaties en/ of zorginstellingen

•Persoonlijke kenmerken: self-starter, nauwgezet, flexibel, communicatief vaardig.

 

Knock-out criterium

 1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.

 

Gunningscriteria (weging)

 2. Minimaal afgeronde opleiding als Man. Ass (of vergelijkbaar) op MBO niveau (20 punten)

 3. Aantoonbare kennis en ervaring MsOffice (20 punten)

 4. Minstens 2 jaar aantoonbare en recente ervaring als MA (20 punten)

 5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (op o.a. persoonlijke kenmerken) (40 punten)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

•self-starter

•nauwgezet

•flexibel

•uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

•uitstekende beheersing NL taal in woord en geschrift