Startdatum 01-02-2017

Einddatum 31-07-2017

Optie tot verlenging Niet van toepassing

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

Wij zoeken een ervaren implementatiemanager voor het implementeren van landelijke contracten binnen de organisatie die het resultaat zijn van een Europese Aanbesteding. Dit betreft een diversiteit aan contracten met veelal een directe impact op de resultaten van het politiewerk en/of politie/bestuurlijke gevoeligheid en/of aandacht vanuit de landelijke media.

 

Doelstelling

Als implementatiemanager binnen de sector PDM ben je verantwoordelijk voor het implementeren van landelijke contracten die het resultaat zijn van een Europese Aanbesteding. De contracten moeten binnen de Politie worden geïmplementeerd waardoor de doelstellingen en afspraken voortvloeiend uit het aanbestedingstraject landelijk worden ingebed. Als implementatiemanager overzie je het totaal en regisseer je het gehele implementatietraject

Verantwoordelijkheden

Conform de te maken afspraken met de betrokken Producten- en Dienstenmanager (eindverantwoordelijk projectmanager) in samenwerking met het implementatieteam verzorgen van:

 

het implementeren van landelijke contracten

Invoeren van producten / diensten van nieuwe leveranciers met de daarbij behorende contractafspraken

In samenwerking met de lijnorganisatie werkprocessen analyseren, eventueel aanpassen en inbedden

Zorgen dat de leverancier voldoet aan de eisen die in de overeenkomst gesteld zijn

Informeren / communiceren met leveranciers en stakeholfders / belanghebbenden binnen de organisatie

Uitfaseren geëxpireerde contracten en exit-afspraken maken met de oude leverancier

Analyse kunnen maken van de huidige en gewenste situatie

Vakmatige taken

opstellen van diverse projectdocumenten, zoals implementatiestrategie, communicatiestrategie en contractinformatiedocumentatie

realiseren randvoorwaarden, condities en voorzieningen benodigd voor het succesvol kunnen implementeren van overeenkomsten, zoals:

bestelprocedures

facturatieproces

te leveren managementinformatie

systeemtechnische voorzieningen

formele overdracht aan de beheersorganisatie na afronding van het implementatietraject

Tijdig signaleren van knelpunten en actie ondernemen richting verantwoordelijke partijen

organiseren evaluatie van de implementatie en opstellen evaluatiedocument incusief verbeterpunten

Leidinggevende taken

sturing geven aan multidisciplinaire implementatieteams (contractafhankelijk)

verbindend

enthousiasmerend

heldere en concrete doelen stellen

resultaatsgericht

planmatig

Contacten

Als implementatiemanager heb je een diversiteit aan contacten te leggen en te onderhouden, zoals:

 

met de eindverantwoordelijk projectmanager,

met deelnemers implementatieteam,

met financiën inzake facturatie,

met ICT inzake invulling systeemtechnische randvoorwaarden,

met contractmanagers over sturing op (kwalitatieve en kwantitatieve) levering producten en diensten door contractpartners (KPI's)

met collega's overig werkzaam binnen de beheersorganisatie

Inzet in de lijn of project

Je bent primair werkzaam binnen een projectorganisatie, onder functionele aansturing van de eindverantwoordelijk projectmanager geef je leiding aan implementatieteams (diverse samenstelling).

 

Hierärchische aansturing zal door de Teamchef PDM Ondersteuning plaatsvinden

Opleiding

Afgeronde HBO-opleiding, liefst richting van facilitair management of bedrijfskunde

Kennis van Prince2

Werkervaring

Je bent werkzaam binnen een grote, dynamische en diverse organisatie die, vanuit de vorming van de Nationale Politie, deels nog in ontwikkeling is. Om binnen dit speelveld sturing te kunnen geven aan implementatieteams moet je stevig in je schoenen staan. Hierbij verwachten wij van je;

 

ruime (meerjarige) ervaring als projectmanager binnen het facilitaire werkveld

ruime ervaring hebben met het implementeren van contracten

vanuit ervaring kunnen omgaan met "stroperige / bureaucratische processen"

ervaring hebben in het succesvol kunnen toepassen van verschillende projectmanagementstijlen

Ervaring hebben met het vertalen van contractafspraken naar werkbare processen

Kennis van / ervaring hebben met het werken met de Principal Toolbox is een pré

 

Competenties

Samenwerken

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Systeemdenken

Organisatievermogen

 

 

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

Afgeronde erkende HBO-opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.

Minimaal 2 jaar  ervaring als projectmanager waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor het implementeren van landelijke contracten die het resultaat zijn van een Europese Aanbesteding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

10 % Werkervaring opgedaan met werken conform van Prince 2. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

25 % Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van contracten, waarbij contractafspraken naar werkbare processen zijn gemaakt. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

20 % Vanuit ervaring kunnen omgaan met "stroperige / bureaucratie processen". Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen en/of innovatieve middelen.

20 %Aantoonbare werkervaring met het schakelen tussen verschillende projectmanagementstijlen.  Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de  werkervaring met het implementeren van nieuwe systemen en/of innovatieve middelen.

15 % Werkervaring opgedaan hebben met het werken met de Principal Toolbox is een pré. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.

10 % Afgeronde erkende HBO opleiding richting van facilitair management of bedrijfskunde. Dit is een wens. Het ontbreken van deze informatie in het CV zal tot minder puntentoekenning leiden.

 

 

 

Planning

Start publicatie 21-12-2016 00:00

Einddatum vragen 26-12-2016 09:00

Beantwoording vragen 26-12-2016 23:59

Sluiting publicatie 02-01-2017 09:00

Beoordeling offertes (vanaf) 09-01-2017 00:00

Verwachte terugkoppeling10-01-2017 23:59