Functieprofiel:

Leiding team Advies

• Geeft leiding aan het team Advies vanuit de uitgangspunten van integraal management;

• Stuurt op werkzaamheden en individuele taken van medewerkers;

• Coacht en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers, stuurt op resultaten en spreekt aan op de eigen verantwoordelijkheid;

• Draagt zorg voor personele aangelegenheden, waaronder beoordelings- en functioneringsgesprekken, ziekteverzuimbegeleiding en behoud en uitbouw van kennis.

 

Prestatie-indicatoren

• Medewerkers op juiste plaats waar vaardigheden het best tot hun recht komen;

• Medewerkers leveren op tijd kwalitatief hoogwaardige producten;

• De medewerker weet wat er van hem of haar verwacht wordt en krijgt de gelegenheid zich in zijn of haar functie te ontwikkelen;

• Er is overzicht over het eigen cluster met betrekking tot de personele capaciteit en het beschikbare budget;

• Tijdig aanleveren van de benodigde informatie.

 

Leiding team Advies

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid ten aanzien van de advisering

• Initieert en draagt zorg voor de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit bij de uitvoering van de taken

• Draagt zorg voor de kwaliteit en kwantiteit van de producten en diensten

• Stelt productbegroting, periodieke rapportages en jaarverslag op

• Draagt zorg voor de organisatorische, financiële en automatiseringsaangelegenheden van het cluster.

• Leidt het overleg van het team

• Draagt zorg voor  de afstemming met andere specialisaties, clusters en afdelingen op het terrein van advies

• Is verantwoordelijk voor de meer complexe situaties en vertegenwoordigt daarbij de opdrachtgever extern, gemeenten en klagers in afstemming met het afdelingshoofd Advies. Bij teamoverstijgende, juridische of politiek-gevoelige zaken vindt vooraf afstemming plaats met het afdelingshoofd Advies;

• Draagt zorg voor het operationele beleid;

• Signaleert mogelijkheden voor beleidsontwikkeling en zorgt voor de beleidsuitvoering van plannen en projecten.

 

Prestatie-indicatoren

• Afstemming werkaanbod met werkverdeling; efficiënte en effectieve bedrijfsvoering;

• Consistentie en samenhang in adviezen van werkgebied;

• Sturing op correcte urenbesteding en blijvend binnen productbegroting;

• Goede relatie met opdrachtgevers.

 

Producten en diensten van de afdeling

• Draagt zorg voor de realisatie van producten en diensten van het team;

• Draagt zorg voor kwalitatief goede uitvoering van de taken;

• Draagt zorg voor de realisatie van de producten per opdrachtgever conform de productbegroting en eventueel bijkomende vragen van opdrachtgever;

• Draagt zorg voor de naleving van afspraken met opdrachtgever over responstijden e.d.

 

Prestatie-indicatoren

• Kwaliteit van producten en diensten van het team;

• Afstemming wensen productafnemers met kwaliteit producten;

• Naleving milieuwetgeving;

• Tijdige en correcte klachtenafhandeling.

 

Kritieke situaties

In kritieke situaties moet je in staat zijn om externe ontwikkelingen te onderkennen en te vertalen naar het team/afdeling. Hierbij is belangrijk dat draagvlak wordt gecreëerd binnen het team en de afdeling Advies, de dienst en bij de opdrachtgever. Daarbij moet in staat zijn om in in- en externe overlegsituaties van het afdelingsbeleid, uitgangspunten en adviezen uit te dragen en standpunten te verdedigen. Je signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar in (de werkwijze van) het team waarbij het gemeenschappelijke doel voorop staat.

 

Competenties

Gedragsvaardigheden

• Overtuigingskracht

• Individugericht leiderschap

• Initiatief nemen

• Managementidentificatie

• Omgevingsbewustzijn

 

Kennis

• WO werk- en denkniveau

• Ervaring op het aandachtsgebied

• Managementervaring

• Kennis van de vakgebieden van de afdeling