Start publicatie 10-02-2017 14:30 

Vragen stellen tot 14-02-2017 14:00 

Beantwoording vragen 17-02-2017 11:00 

Offerte indienen tot 23-02-2017 13:30 

Start beoordeling 23-02-2017 13:30 

Verwachte gunning 08-03-2017 14:00 

 

 

Opdrachtomschrijving

2 trainingen effectief vergaderen

 

Deelnemers:

Crisiscoördinatoren en procesleiders van de 4 GGD’en. Sommige deelnemers hebben ervaring, anderen niet. De deelnemers nemen voorafgaand aan de training hun taakkaart en de standaardagenda goed door. Ze krijgen de opdracht na te denken over hoe zij het overleg zouden aansturen.

 

Hoofddoel oefening:

Kennis en vaardigheden opdoen/verdiepen die crisiscoördinatoren en procesleiders nodig hebben om hun rol als (technisch) voorzitter goed te kunnen vervullen in het crisisteam GROP of in het eigen proces.

 

Concrete oefendoelen:

• Inzage krijgen in de taken, rollen en bevoegdheden van de voorzitter;

• Overleg leiden op basis van agenda en BOB-systematiek;

• Inzicht krijgen in wanneer strak houden overleg en wanneer ruimte bieden aan het team als voorzitter;

• Inzicht krijgen in hoe omgaan met (een stappenplan) scenariodenken tijdens het overleg;

• Input krijgen voor de (eventuele) aanvulling/ aanscherping van de taakkaart van de crisiscoördinator en procesleider.

 

Werkvorm:

Door middel van een training van een dagdeel (3 uur) krijgen de crisiscoördinatoren en procesleiders de kennis en met name vaardigheden bijgebracht die zij nodig hebben voor het vervullen van hun rol als voorzitter binnen het crisisteam of het deelproces. 

 

Het programma biedt veel ruimte voor de deelnemers om gezamenlijk te experimenteren met alternatieve manieren waarop de rol van (technisch) voorzitter kan worden ingevuld.  De voorzitters krijgen praktische do’s & dont’s aangereikt. De training bestaat uit een aantal rondes (uitgangspunt: enkele rondes) waarin het overleg van het crisisteam of overleg binnen een proces (bijvoorbeeld IZB) wordt gesimuleerd. De mogelijkheid wordt geboden om met meerdere teams in verschillende ruimtes tegelijk overleg te simuleren. Na iedere ronde wordt kort teruggeblikt op de structuur van het overleg. Optioneel worden meerdere trainers ingezet als de deelnemersgroep dusdanig groot is dat het nuttig is om in subgroepen te werken. 

 

Evaluatie:

Opdrachtnemer leidt de tussenevaluaties en eindevaluatie met de deelnemers.

Opdrachtnemer levert uiterlijk 3 weken na afloop van de beide trainingen een beknopt evaluatieverslag aan opdrachtgever. In het verslag staan de belangrijkste conclusies, aanbevelingen, tips & tricks op basis van de gestelde oefendoelen. De opdrachtgever stuurt zelf een enqueteformulier naar de deelnemers waarin de deelnemers de training zelf kunnen beoordelen.

 

Kandidaatomschrijving

- Proactief meedenken met de opdrachtgever;

- Goede communicatieve vaardigheden;

- Kennis van en ervaring met groeps- en teamprocessen;

- Deskundig op en ervaring met opleiden, trainen en oefenen;

- Kennis van GROP en de deelprocessen.

 

 

Eisen

Opleidingsniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit dient te blijken het cv. 

Werkervaring

Kennis van en ervaring met crisismanagement in de Publieke gezondheidszorg (crisisteam GGD en GGD-processen). Dit dient te blijken het cv. 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  30 %

 

Ervaring met het trainen van voorzitters van crisisteams

De opdrachtnemer heeft een duidelijke visie op het gewenste functioneren van voorzitters en de impact die hun handelen heeft op het team als geheel.

Weging: 20 %

De beoogde opzet programma oefening en training 

In de offerte staat een duidelijke visie op didactiek/ duidelijk uitgewerkte opzet programma op hoofdlijnen en wijze bereiken oefendoelen

Weging: 30 %

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Toelichting op de offerte - Meedenken met de opdrachtgever - Geven van vertrouwen aan de opdrachtgever 

Weging: 20 %