Ter versterking van het realisatieteam van de Dienst ICT zoekt de Nationale Politie een junior adviseur die meehelpt aan de voortgangsbewaking & monitoring van de lopende projecten en programma’s, en die ondersteuning biedt aan de bewaking van de samenhang tussen de veranderingen en de afhankelijkheden daarin. Een actieve bijdrage wordt verwacht in de organisatie en uitvoering van activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de nieuwe organisatievorm.

Van de nieuwe collega wordt verwacht dat het een teamspeler is die ook goed zelfstandig en waar mogelijk proactief kan werken. Affiniteit met IV vraagstukken en de veranderopgaven die zich binnen dat domein voordoen bij een grootschalige transitie, zoals die betreffende de vorming van de Nationale Politie, is uitgangspunt.

Wij begeleiden de Dienst ICT (DICT) bij een succesvolle transitie op de focusgebieden Medewerkers, Organisatie en Proces door het leveren van advies en het ondersteunen bij verbeteractiviteiten. Onze kaders zijn gezet door het Inrichtingsplan Informatievoorziening (IV) en de daarvan afgeleide Marsroute van DICT.

Onze missie is voltooid als de veranderingen zijn geborgd in de lijnorganisatie.

Dienstleiding, management en medewerkers zitten zelf aan het stuur van een succesvolle transitie. Het transitieteam zorgt ervoor dat ze het stuur stevig in handen kunnen nemen. Daartoe zijn we zichtbaar en vindbaar en staat samenwerking  centraal.

-Ondersteunt het realisatieteam, adviseert aan teamleden, stakeholders en andere betrokkenen;

-Levert een actieve bijdrage aan de activiteiten en communicatie die in het kader van de realisatie van de gewenste verandering nodig zijn;

-Waarborgt daarbij de topkwaliteit en goede toon (binnen politiek gevoelige context) van de te schrijven rapporten, notities, nota’s, overige stukken en mondelinge communicatie.

-Zelfstandig uitvoeren van deelopdrachten en deelonderzoeken als onderdeel van het geheel;

-Begeleiding zoeken en organiseren om tot goede aanpak en goede kwaliteit van stukken te komen;

-Duidelijke en secure verslaglegging en opvolging van alle afspraken met betrokkenen; Organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en communicatie, die het realisatietraject ondersteunen;

-Monitoren van de voortgang met betrekking tot de aanpak van de uitvoering;

-Inplannen van afspraken, het opstellen van agenda’s, het opstellen van discussiestukken voor de afspraak, het organiseren van workshops en alles wat daar bij komt kijken;

-Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken.

-Transitieteamleden;

-Teamleden in de sectoren;

-MT.

-Aantoonbare werkervaring als (junior) organisatieadviseur in de afgelopen 2 jaar waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling;

-Aantoonbare werkervaring in een rol als projectondersteuner/secretaris (of vergelijkbaar) in de afgelopen 3 jaar waarbij de kandidaat ervaring heeft opgedaan met grootschalige veranderprocessen;

-Aantoonbare ervaring met projectmatig doorvoeren van blijvende veranderingen in een politiek gevoelige omgeving waarbij cultuur onderdeel van de verandering was;

-De kandidaat heeft gevraagde ervaring opgedaan in vergelijkbaar complexe en veelomvattende herstructurering met een ICT-component;

-Ervaring met PRINCE 2 en Agile methodieken is een wens.

Competenties

-Samenwerken

-Initiatief

-Organisatiesensitiviteit

-Kwaliteitsgerichtheid

-Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 mei 2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 15 mei 2018 voor 36 uur per week. Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.



Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.