Beschrijving
01-05-2017
01-05-2018
Ja, max. 2 maal 1 jaar
36
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening (IV) - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.400 medewerkers zetten zich in voor deze dienst.
|
De managementsecretaris/adviseur werkt voor het Diensthoofd ICT.
|
De dienst voert het IV en ICT project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst Informatiemanagement (IM) en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.
Het werkterrein ICT richt zich, als onderdeel van de bedrijfsvoering, vanuit zowel praktijkinzet als beleidsinzet, op het bevorderen van een effectieve en efficiënte organisatie en het doelmatig en doeltreffend laten functioneren van informatie- en communicatietechnologische middelen en toepassingen. Het werkterrein ICT geeft uitvoering aan de visie op ICT, stimuleert verantwoord gebruik van ICT-middelen en –toepassingen, en bevordert snelle, gedegen service bij defecten aan deze middelen en/of toepassingen door de ontwikkeling en uitvoering van op de organisatievereisten toegesneden ICT-beleid, koers en strategie.
Je bent als Management Secretaris/Adviseur verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de diverse overleggen, zoals het MT D-ICT, stuurgroepen en taskforces (naar behoefte) d.m.v. het voorbereiden van de agenda, verzamelen van noodzakelijke onderliggende stukken en het tijdig distribueren van deze informatie aan de deelnemers van het overleg. Tijdens het overleg draag je de verantwoordelijkheid voor een correct verslag en bijhouden van een actielijst. Na het overleg bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken. Tevens is het voorbereiden van beslis- en beleidsnotities een onderdeel van de verantwoordelijkheid.
Je draait mee in een team met adviseurs en draagt daarin zorg voor annotaties van overlegdocumentatie, en advisering aan de Dienstleiding (in bredere zin). Je denkt en werkt als lid van het team actief mee aan beleidsvorming in bijv. de financiele jaarcyclus, de jaarplancyclus of andere (meer dossiermatige) activiteiten.
|
Je fungeert als vraagbaak voor het diensthoofd ICT en de leden van het MT D-ICT, bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging, bereidt beleidsnotities voor en draagt zorg voor noodzakelijke oplegnotities, schrijft zelfstandig rapportages, ondersteunt het diensthoofd in het nemen van besluiten bij met name de meest complexe strategische vraagstukken, met advies op maat (van informeel overleg tot overkoepelende visienotities). Je ondersteunt Diensthoofd ICT in voorbereiding op managementgesprekken en -bilateraals.
Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op verschillende strategische terreinen, organiseert en onderhoudt netwerken en kan netwerken organiseren, legt contacten met kennis- en informatiedragers op strategisch niveau en waar opportuun ook op tactisch en beleidsniveau. Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten de dienst. Op verzoek van de dienstleiding zet je opdrachten uit in de organisatie en bewaakt deze. Je draagt bij aan de totstandkoming van producten binnen de Planning en Control Cyclus.
|
Geen leidinggevende taken, wel vergt de opdracht coordinatievermogen. Ook wordt een groot beroep gedaan op zelfredzaamheid en zelfsturend vermogen.
Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.
Inzet in een stafsetting, waarbij ad-hoc inzet in een projectsetting niet wordt uitgesloten.
Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur Bestuurlijk Informatiekunde.
-
Enige jaren relevante ervaring als management secretaris/adviseur;
-
Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het adviseren van het management;
-
Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities;
-
Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging;
-
Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken.
|
-
Organisatiesensitiviteit;
-
Organisatievermogen;
-
Netwerkvaardigheid;
-
Poltiek- bestuurlijke sensitiviteit;
-
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
|
.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
20 % Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting Bestuurlijk Informatiekunde. Scoreverdeling: Afgeronde WO-opleiding: 3/5 Afgeronde WO-opleiding richting Bestuurlijk Informatiekunde: 5/5 Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
20 % Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke notities. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
10 % Aantoonbare werkervaring (binnen de afgelopen 10 jaar) in een soortgelijke functie binnen de Rijksoverheid. De scoreverdeling is als volgt: 2-3 jaar: 1/5 3-4 jaar: 2/5 4-5 jaar: 3/5 5 jaar of meer: 5/5 Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
20 % Aantoonbare werkervaring waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten binnen complexe strategische vraagstukken. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
20 % Aantoonbare werkervaring waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
5 % Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-afdeling. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
5 % Aantoonbare werkervaring binnen het OM, de Politie en/of Brandweer. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het ontbreken van deze informatie zullen punten niet worden toegekend.
22-02-2017 00:00
27-02-2017 09:00
27-02-2017 23:59
06-03-2017 09:00
06-03-2017 00:00
08-03-2017 23:59
|