Opdracht
Een greep uit de werkzaamheden:

-Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams;

-Je verwerkt door anderen opgestelde brieven, rapporten, collegevoorstellen conform (huisstijl)richtlijnen;

-Je stelt aan de hand van steekwoorden zelfstandig eenvoudige correspondentie op;

-Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;

-Je notuleert werkvergaderingen en werkt deze uit;

-Je beheert de agenda van teammanagers

Knock-out criteria
1. Maximaal uurtarief € 42,50
2. Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week vanaf week 12

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Secretariaat (15 punten)
4. Minimaal 2 jaar ervaring met Windows gestuurde programma’s van MS-Office (met name Outlook, Word en Excel (15 punten)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker Secretariaat bij een omgevingsdienst of overheidsinstelling als gemeente en of provincie (10 punten)
6. Aantoonbare kennis van Squit XO/Decos in de afgelopen 2 jaar blijkend uit relevante werkervaring/opleidingen, cursussen (10 punten)

7. Uurtarief (maximaal 15 punten)
a. € 32,50 of minder (15 punten)
b. tussen € 32,50 en € 37,50 (10 punten)
c. tussen € 37,50 en € 42,50 (5 punten)

8. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (35 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald, gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-zorgvuldig

-accuraat

-professioneel

-goed in het organiseren van je werk

-stressbestendig

-integer