Startdatum 01-06-2017

Einddatum 31-05-2019

Optie tot verlenging Ja, max 2 keer 12 maanden.

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

Om zorg te dragen voor goed contractmanagement tussen de nieuw te contracteren onderhoudspartijen en de Politie, zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het Politievastgoed. Naar verwachting zullen de onderhoudspartijen in het tweede deel van 2017 opnieuw gecontracteerd worden. Met een opvolgend contractmanagement voor de ca. 1.000 politielocaties, willen wij hiertoe het contractmanagement beter borgen.

Totdat de nieuwe onderhoudspartijen gecontracteerd zijn omvat deze opdracht ook de volgende werkzaamheden:

Het borgen dat de huidige contractpartijen accurate technische informatie aanleveren volgens de huidige contracten.

Hiermee valt te denken aan:

Accurate elementenlijsten.

Revisietekeningen.

Inlogcodes & software.

Technische informatie, rapportages

Vergunningen en certificaten

Borgen dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving: de huidige contractant dient te voldoen aan alle wettelijke

Verplichtingen zoals omschreven in de huidige contracten. Dit is zeer belangrijke input voor het bestek als onderdeel van de aanbesteding.

Borgen van de werking van de technische installaties. De huidige contractpartijen moeten tot einde huidige overeenkomst de contractuele verplichtingen volledig blijven nakomen.

Voorbereiden van de overgang tussen huidige en nieuwe contractpartijen.

Doelstelling

Borging van de actuele technische informatie vanuit de huidige contractpartijen;

Inzicht geven in en voldoen aan wet- en regelgeving;

Borging van de overeengekomen KPI’s vanuit de huidige onderhoudscontracten tot het einde van het onderhoudstermijn.

Verantwoordelijkheden

Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier;

Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;

Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier;

Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;

Is escalatieverantwoordelijke richting de leverancier.

Vakmatige taken

Beheert de huidige overeenkomst met de leverancier;

Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;

Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;

Bespreekt ieder kwartaal met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;

Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;

Beoordeelt ingediende offertes en geeft hieraan vervolgacties;

Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers;

Verzorgt via Technisch Beheer de koppeling tussen contract en het meerjaren onderhoudsplan;

Mutatiebeheerder op de elementenlijst (OEL).

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken.

Contacten

Samenwerking met andere contractmanagers, team technisch beheer, de lokale facilitaire organisatie, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

Inzet in de lijn of project

Het betreft een lijnfunctie.

Opleiding

Een afgeronde en erkende HBO opleiding in een technische richting;

Aanvullende cursussen of training op gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting.

Werkervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met technische onderhoudscontracten;

Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting;

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen;

Aantoonbare werkervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen;

Aantoonbare werkervaring met het beoordeling van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers;

Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract.

Competenties

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Aanpassingsvermogen / schakelen

Resultaatgericht

Samenwerken

 

Prijs (eisen)

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager van technische

onderhoudscontracten. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de

kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

Minimaal 3 jaar aantoonbaar gewerkt met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van deze informatie zal tot uitsluiting leiden.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

25 % Aanvullende cursussen en/of trainingen op het gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de informatie leidt tot punten aftrek.

25 % Aantoonbare werkervaring als contractmanager van technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj -dd-mm-jj). Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden. Het ontbreken van de informatie leidt tot punten aftrek.

25 % Aantoonbare werkervaring opgedaan met het beoordelen van verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden. Het ontbreken van de informatie leidt tot punten aftrek.

25 % Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden. Het ontbreken van de informatie leidt tot punten aftrek.

 

Planning

Start publicatie 21-03-2017 00:00 

Einddatum vragen 23-03-2017 09:00 

Beantwoording vragen 23-03-2017 23:59 

Sluiting publicatie 31-03-2017 17:00 

Beoordeling offert es (vanaf)03-04-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 06-04-2017 23:59