De dienst Facilitair Management (FM) van de Nationale Politie (NP) transformeert naar een dienstverlenende organisatie waarin zij door de nieuwe landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Politie Diensten Centrum (PDC) die de bedrijfsvoering van de Politie centraal organiseert.

De dienst FM heeft recentelijk de transitie afgerond waar eenheid voor eenheid de Politie is over gegaan op een nieuwe landelijke werkwijze van de sector Facilitaire Services en de dienstverlening van de landelijke Servicedesk FM. Al onze eindgebruiker kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Zij kunnen dan 24/7 zelf hun facilitaire zaken regelen via het landelijk intranet. Dit wordt ondersteund door het systeem Planon NP die landelijk beschikbaar is.

De komende jaren staan in het teken van het verder in werking treden van het en het verder vormgeven van de Dienst FM op diverse gebieden zoals Facilitaire Services, Huisvesting, Inkoop Contractmanagement en Vaar & Voertuigen. Dit betekent onder andere het implementeren van het dienstverleningsmodel, processen, het implementeren van basissystemen en inrichten van basisadministraties.

Context project

Om de veranderdoelstellingen van de dienst FM te realiseren bestaat er een realisatie organisatie die verantwoordelijk is voor de aansturing en realisatie van de diverse projecten in het veranderportfolio voor 2017 van de dienst FM. Er zijn diverse projecten die een koppelvlak hebben met de overige diensten van het PDC en de Politie Academie.

De business consultant/project manager kan worden ingezet op de diverse trajecten om zorg te dragen voor een efficiënte en effectieve realisatie.

-Onderkennen en analyseren van de informatiebehoeften en deze vertalen naar benodigde processen dan wel functionaliteiten;

-Zorgdragen voor een duidelijk (project) plan;

-Meenemen en betrekken van de gebruikersorganisatie;

-Organiseren en leiden van workshops;

-Kijkt over de grenzen van de eigen afdeling en stemt af met afdelingen, gebieden en projecten;

-Geeft operationeel leiding aan het projectteam;

-Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten in de gaten;

-Zorgt voor een adequate overlegstructuur;

-Maakt inzichtelijk hoe taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden lopen;

-Opstellen, uitvoeren en coördineren van het implementatieplan;

-Opstellen en uitwerken van procedures en processen;

-Uitvoeren analyses en vooronderzoeken;

-Adviseren over de inrichting van systemen en processen;

-Waar van toepassing, samenwerken en aansturen van de IV/ICT organisatie om functionaliteiten te realiseren.

Verder heeft de kandidaat intensief contact met diverse stakeholders vanuit de PDC organisatie

Project
Opleiding
Afgeronde erkende WO opleiding bij voorkeur op gebied van Bedrijfskunde, Facilitair Management of vergelijkbaar.

-In staat project werkzaamheden te coordineren;

-Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan o.b.v. persoonlijke kracht;

-Uitstekende analytische vaardigheden;

-Helicopterview, kan goed dwarsverbanden benoemen, maar ook oog voor detail;

-Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

-Goede adviesvaardigheden (waaronder klantgerichtheid, rapportage en presentatie);

-Hands on instelling, pragmatisch en resultaatgericht;

-Planmatig kunnen werken, team-, deelprojectplanningen kunnen opstellen en uitvoeren, eigen werk kunnen plannen;

-Flexibel kunnen omgaan met veranderende omstandigheden en situaties;

-Snel doordringen tot de kern, snel kunnen inwerken in nieuwe materie;

-Kennis van / ervaring met projectmatig werken;

-Een proactieve, positief kritische en resultaatgerichte werkhouding;

-Kunnen kijken over de grenzen van de eigen afdeling of project;

-In staat om de samenhang en onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten te onderkennen en te besturen;

-Kan brugfunctie Organisatie- en ICT-kant inzake complexe ICT-projecten vervullen;

-In staat om verbinding te leggen en de organisatie ne gebruikers mee te nemen in het proces;

-Zelfstandig kunnen functioneren.