De opdracht

Per 1 januari 2018 wordt het vernieuwde, gerenoveerde stadhuis van de gemeente opgeleverd. Dit gaat gepaard met de introductie van Het Nieuwe Werken. Het doel is om na de oplevering zoveel mogelijk papierloos, plaats- en tijdonafhankelijk te werken.

Voor I&A zijn hier een aantal projecten aan gekoppeld die ervoor moeten zorgen dat tijdens de verbouwing , maar juist ook daarna ervoor zorgen dat de ICT-voorzieningen goed in orde zijn.

Het gaat om bijvoorbeeld om veranderingen in het werkplekconcept waarbij Zoetermeer ook werkplekken beschikbaar wil kunnen stellen voor externe partijen en waarbij de beveiliging goed geregeld is.

Specifiek moeten de volgende projecten nog worden opgepakt of afgerond:

Implementatie Zero Trust

Aanbesteding storage

Vervanging Unix/Oracle

Migratie Oracle 12c

Uitrol Office 365

2FA

Uitwerken oplossing werkplek voor derden

Het team A&P is op zoek naar een positieve, sociale en daadkrachtige projectleider die zich houdt aan de afgesproken werkwijze, maar de vrijheid zoekt en neemt om op eigen initiatief aan de slag te gaan. Een pro-actieve, doelgerichte projectleider die mensen meekrijgt in plaats van halsstarrig de procedures te volgen.

Taken en verantwoordelijkheden projectleider

Zelfstandig leiden van projecten (methode Prince II);

Deelprojectleiders rol vervullen bij projecten, waar I&A niet de overall projectleiding heeft;

Voor alle projecten het programma van eisen en wensen opstellen en deze afstemmen met alle stakeholders.

Primair aanspreekpunt voor betrokken teams, afdelingen en leveranciers;

Inhoudelijk begeleiden van aanbestedingen, in samenwerking met afdeling Inkoop;

Pro-actief contact onderhouden met interne organisatie;

Sturen op resultaten binnen de gestelde kaders en binnen budget;

Als projectleider rapporteer je aan opdrachtgever, programmamanager en MT.

Als projectleider weet je optimaal gebruik te maken van de kennis en competenties die binnen de organisatie aanwezig zijn. Je weet teamleden op een positieve manier te prikkelen om meer uit zichzelf te halen. Je dringt snel tot de kern door, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en de prioriteiten helder uit te leggen. Je hebt een gezonde dosis lef en overtuigingskracht om weerstand weg te nemen. Je bent realistisch en praktisch en weet haalbaarheid en acceptatie van acties en plannen goed in te schatten, en weet daar waar nodig alternatieven te bedenken.

Gunningscriteria (weging)

1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (20%)

2. Minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als projectleider van ICT-projecten (30%);

3. Aantoonbare kennis van de informatiseringsuitdagingen binnen de overheid (20%);

4. Uurtarief gemaximeerd op € 85,00 inclusief reiskosten/exclusief BTW (10%)

5. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (20%)