Opdracht

De Regionale Sociale is ter versterking van het kwaliteitsteam op zoek naar een Projectadviseur ESF. De RSD doet mee aan een regionaal ESF project voor de periode 2015 – 2020. Om deze subsidie te kunnen ontvangen moeten we onze organisatie “ESF proof” inrichten. We moeten daarbij twee zaken goed inregelen. Enerzijds, de loonkosten van onze klantregisseurs en participatiecoaches inzichtelijk maken en declareren.  Het andere belangrijke onderdeel zijn de rapportages over de voortgang met de ESF cliënten en het beheer daarvan. Als projectadviseur ben jij hierin de spin in het web. Je ondersteunt en faciliteert de uitvoering in hun dagelijkse participatie en re-integratie werkzaamheden voor de ESF cliënten. Daarnaast bewaak je de voortgang. Je rapporteert hierover naar de unitmanagers. Deze rol is nog niet volledig uitgewerkt en je kunt zelf meedenken over de concretere invulling.

Tot de werkzaamheden behoren de onderstaande zaken:

Inhoudelijk beoordelen van de aangeleverde cliëntenrapportages, waarbij je checkt of deze rapportages voldoen aan de ESF criteria.

Deze rapportages worden tijdelijk digitaal opgeslagen op ons RSD netwerk. De inrichting en het beheer van dit (tijdelijke) digitale archief ligt bij deze medewerker. Je doet dit samen met collega’s van het Archief.

De personeelsdossiers van klantregisseurs en participatiecoaches ESF proof maken.

Alle complete ESF documenten periodiek uploaden naar de centrale ESF administratie.

De klantregisseurs, participatie-coaches en unitmanagers adviseren en rapporteren over de voortgang van de ESF werkzaamheden.

Deelname aan het interne projectoverleg. Je denkt en doet actief mee om onze participatiewerkzaamheden ESF proof te maken, te houden en te professionaliseren.

Advisering over en beheer van de inrichting van de administratieve ESF organisatie.

Overdracht van de werkzaamheden van projectorganisatie naar de lijn.

Kortom, een erg leuke spilfunctie met deels adviserende en operationele taken.

Functie profiel

HBO denk- en werkniveau en ± 2 jaar relevante werkervaring

Je beschikt over coördinerende en projectmanagement vaardigheden

Waar nodig neem je het initiatief bij het inrichten van de administratieve organisatie

Je kunt zelfstandig en goed samenwerken met zowel in-als externe collega’s

Daarnaast heb je het lef collega’s aan te spreken indien ze in gebreke blijven

Kennis van de applicaties GWS en  Competensys is een pre.

Gunningscriteria (weging)

Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (20 punten)

Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 als Projectadviseur ESF of vergelijkbaar (30 punten)

Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (15 punten)

Uurtarief maximaal € 60,00 (10 punten)

Aantoonbare ervaring met GWS (5 punten)

Aantoonbare ervaring met Competensys (5 punten)

Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Samenwerken

Netwerken

Initiatiefrijk

Klantgericht

Resultaatgericht