Beschrijving
Startdatum 19-06-2017
Einddatum 30-06-2018
Optie tot verlenging ja, in overleg
Uren per week 32-36
Opdracht omschrijving
De politie is nationaal verdeeld in 12 eenheden. Ten behoeve van de huisvesting projecten binnen iedere eenheid is een Stuurgroep Huisvesting ingesteld. De stuurgroep leden komen zowel uit de eenheidsleiding als uit de Dienst FM. Ter ondersteuning van de Dienst FM zijn wij op zoek naar 2 Beleidsadviseurs / secretarissen Huisvesting. Zwaartepunt van de taak ligt bij het vervullen van de rol van secretaris van de stuurgroepen huisvesting.
De beleidsadviseurs werken vanuit de afdeling Informatie, Analyse en Rapportage (IAR). Team Analyse en Rapportage is het team dat het MT van de Dienst Facility Management ondersteunt en adviseert door middel van business control, beleidsadvisering en beleidsondersteuning.
Doelstelling
Als beleidsadviseur met taakaccent secretaris ondersteun je de Dienst FM. Je draagt bij aan het tot stand komen van het Dienst FM-uitvoeringsbeleid en toetst dat beleid op uitvoerbaarheid en integraliteit. Je vervult de secretarisrol in de diverse stuurgroepen Huisvesting.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor soepel en rechtmatig verloop van de diverse stuurgroepen Huisvesting, als secretaris van de stuurgroepen.
Vakmatige taken
Je adviseert en annoteert ten aanzien van stuurgroepen huisvesting.
Je adviseert over- en bewaakt de besluitvormingsprocessen.
Je doorgrondt inhoudelijke vraagstukken op het gebied van je specialisatie.
Je schrijft beleidsvoorstellen en adviezen voor de Dienst FM.
Je toetst of het beleid is opgesteld conform wet- en regelgeving.
Je zorgt dat de beleidskaders aansluiten bij de politiepraktijk en dat beleid wordt gerealiseerd en geborgd binnen de Dienst FM.
Je bewaakt de acties en evalueert het Dienst FM-uitvoeringsbeleid.
Leidinggevende taken
Nee.
Contacten
Veel contacten, vaak digitaal, met toeleveranciers van stukken voor de stuurgroepen (vaak projectleiders Huisvesting).
Contacten met de overige leden van de stuurgroepen.
Contacten met collega's beleidsadviseurs en secretarissen binnen Analyse en Rapportage.
Inzet in de lijn of project
Inzet in de lijn op projectmatige basis ivm vervanging van een medewerker die tijdelijk afwezig is.
Opleiding
Je hebt hbo werk- en denkniveau.
Bij voorkeur heb je een opleiding op het gebied van facilitair management, bedrijfs- of bestuurskunde afgerond.
Werkervaring
Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en hebt kennis van besluitvormingsprocessen.
Je hebt ervaring opgedaan in complexe, veranderende organisaties.
Adviezen kun je helder en overtuigend overbrengen, je kunt goed schrijven.
Competenties
Je hebt een sterk analytisch vermogen.
Je hebt gevoel voor het werken in een politiek bestuurlijke omgeving.
Je bent klant- en verandergericht, hebt visie en beschikt over organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
Je toont initiatief en kunt goed samenwerken.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als secretaris en/of beleidsmedewerker bij een overheidsorganisatie, groter dan 500 medewerkers is een eis en dient duidelijk zichtbaar en benoemd te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem waar de ervaring is opgedaan en benoem de periode.
Gunningscriteria (wensen)
40 %In de afgelopen 5 jaar ervaring met het werken in een complex bestuurlijk krachtveld, waar verschillende met partijen met verschillende belangen zijn in een politiek gevoelige organisatie.
Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
5 %
Ervaring binnen de politie organisatie in de afgelopen 10 jaar is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
20 % Ruime ervaring met het vergaren, valideren van informatie en adviseren over de kwaliteit van de informatie aan de stuurgroep.
Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
10 %
In de afgelopen 10 jaar aantoonbare ervaring binnen de huisvesting sector. Dit is een wens en moet duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat.
25 % Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van facilitair management, bedrijfs- of bestuurskunde dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen.
Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag
Planning
Start publicatie 05-04-2017 00:00
Einddatum vragen 07-04-2017 10:00
Beantwoording vragen 07-04-2017 23:59
Sluiting publicatie 14-04-2017 10:00
Beoordeling offertes (vanaf) 14-04-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling12-06-2017 23:59
|