Beschrijving
19-06-2017
31-12-2017
In overleg
32 - 36 uur
Opdracht omschrijving
De Inhuurdesk Politie houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A – Z.
De afdeling bestaat totaal uit 9 medewerkers; 4 recruiters, 2 administratieve -en 3 backoffice medewerkers en een teamcoördinator.
I.v.m. toenemende drukte zijn wij op zoek naar 3 projectondersteuners die naast de administratieve taken ook ondersteuning kunnen bieden bij nieuwe en lopende projecten.
De Inhuurdesk valt onder de afdeling IDU. Deze afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC) en zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plaats zit. Concreet betekent dit dat IDU leidinggevenden adviseert en faciliteert om een (externe) vacature/aanvraag te vervullen.
Het werken op de Inhuurdesk is veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan ook erg druk zijn. Inhuur van extern personeel kent korte deadlines en veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.
De inhuurdesk maakt momenteel een groei door, maar ook een professionaliseringsslag in het kader van effecientie en informatievoorziening.
De nadruk ligt met name op het effecienter inrichten van processen op het gebied van contractverlengingen, opzeggen van contracten, het factureringsproces en het ondersteunen van de recruiters. Ook zullen er nieuwe processen ingericht moeten worden.
Daarnaast levert de kandidaat een bijdrage voor wat betreft het completeren van dossiers. Dat wil zeggen het in kaart brengen van eventueel gemaakte afspraken, aanvullen van mogelijk ontbrekende gegevens, najagen van informatie.
Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de rol het bieden van administratieve ondersteuning m.b.t. inkomende vragen telefonisch als per mail en overige administratieve taken.
Het bieden van administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse projecten.
De projectondersteuners zijn in een ondersteunende rol mede verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve werkzaamheden waar nodig enerzijds en is daarnaast ook administratief betrokken in complexe (organisatorisch) projecten. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor de administratieve implementatie van de oplossingen en bouw je mee aan interne relaties en het effectief samenwerken binnen het team.
Vakmatige taken
Goede kennis en ervaring met Word en Excel
-Ervaring met projectondersteuning
-Assisteren van de backoffice / recruitment
Geen
Intern met collega's
Extern met leveranciers / ZZPérs
Inzet in de lijn of project
Inzet is op projectmatige basis
Opleiding
Minimaal een afgeronde opleiding MBO, HAVO en/of VWO
-Je bent een organisatietalent dat gericht is op samenwerking.
-Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)
-Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker / ondersteuner.
-Ervaring met het completeren van personeeldossiers
-Kennis van en ervaring met administratieve processen (bvk in een grote organisatie)
-Ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol is en / of ervaring met personeelsdossiers is een pre
-Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol
-Betrokken en gemotiveerd,
-Flexibel en tegelijkertijd geconcentreerd en volhardend,
-Enthousiast, maar ook accuraat, nauwkeurig en zorgvuldig,
-Beschik je over een representatieve en professionele uitstraling,
-Heb je gevoel voor verantwoordelijkheid en kwaliteit van werken
-Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
-Klantgericht
Prijs (eisen)
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
40 % In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar ervaring op een recruitment afdeling en/of een Inhuurdesk in een administratieve ondersteunende rol is een wens. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5
30 % In de afgelopen 5 jaar ervaring met het completeren van (personeels-)dossiers en ervaring met het "najagen" van informatie in een grote organisatie (500+) is een wens. Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). Geef in de motivatie ook aan hoe je te werk bent gegaan, hoe je de informatie hebt gekregen die je nodig had en welke vorm van registratie gebruikt werd. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5
25 % Binnen de afdeling wordt voornamelijk met Excel gewerkt. Het registreren van, bijhouden rapportages. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met ruime ervaring van en met Excel. Denk aan het maken van rapportages, draaitabellen. Benoem in de toelichting welke ervaring de kandidaat met Excel heeft, het aantal jaar en geef een beschrijving wat de kandidaat met Excel kan. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5
5 % Een afgeronde en erkende VWO opleiding is een wens. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen een kopie van het diploma kunnen overleggen. Wanneer achteraf blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Planning
04-04-2017 00:00
06-04-2017 10:00
06-04-2017 23:59
13-04-2017 10:00
13-04-2017 00:00
12-06-2017 23:59
|