Startdatum 03-07-2017

Einddatum 29-06-2018

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 20


Opdracht omschrijving

Het Stelsel van Speciale Eenheden (SSE) is belast met het bestrijden van de gevolgen van terrorisme en grof geweld. Het stelsel bestaat uit onderdelen van politie en defensie. Door de verhoogde terreurdreiging heeft het Kabinet extra maatregelen genomen ter versterking van de veilgheidsketen. Een van deze maatregelen is het vergroten van de snelle interventiecapaciteit. Dit heeft gevolgen voor de organisatiedelen van het SSE met de bijbehorende veranderingen. Deze veranderingen hebben tot enige onrust onder het personeel geleid. Dit was aanleiding voor de opdracht van het Ministerie van VenJ om een werkbelevingsonderzoek onder het personeel uit te voeren.

Dit onderzoek is eind 2016 uitgevoerd en de resultaten liggen nu voor. Gezien het karakter van en context waarin de organisatie verkeert, is er behoefte aan een onafhankelijke hulpstructuur voor het vertalen van de belevingsresultaten naar passende maatregelen in relatie tot de transitie waarin de organisatie nu in beweging is. Hiertoe is er behoefte aan een Coach/begeleider vertaling werkbelevingsonderzoek.

Het voornemen is om begin 2018 vervolgmeting bij het personeel uit te voeren.

Doelstelling

Het maken van een plan van aanpak voor het gecoördineerd vertalen van de resultaten van het werk belevingsonderzoek naar adequate maatregelen.

Het uitvoeren van dit plan van aanpak, beoogde einddatum 1e kwartaal  2018.

Verantwoordelijkheden

Zie vakmatige taken.

Vakmatige taken

De Coach/begeleider is verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de onafhankelijke hulpstructuur die zorgt voor de vertaling van voorliggende werkbeleving naar passende maatregelen in onderlinge samenhang en in relatie tot het veranderingstraject van het stelsel.

Hierbij moet al het personeel binnen het SSE de mogelijkheid krijgen om in dit proces op teamniveau te participeren. Hierbij is het van groot belang om eigenaarschap op de te onderscheiden niveaus te stimuleren en aan te brengen. Er zijn op dit moment 21 groepen/teams geïdentificeerd.

Gezien de aard van de reeds geconstateerde problematiek is er behoefte aan een systemische werkwijze waarbij de een op de transactionele analyse leest geschoeide aanpak het best passend is. Het in te zetten instrumentarium moet daar bij passen.

Voor de hulpstructuur zijn een 2-tal politie-interne transitiecoaches en een communicatiemedewerker beschikbaar.

Leidinggevende taken

Nvt

Contacten

Intern

Inzet in de lijn of project

Project

Opleiding

Afgeronde WO opleiding bij voorkeur A&O-kundige opleiding in combinatie met gedragswetenschappen (psychologie/sociologie).

Werkervaring

Ervaring met werkbeleving/ welzijn/ medewerker tevredenheidsonderzoek en de vertaling van de resultaten daarvan in maatregelen.

Ervaring met verandertrajecten (o.a. samenvoegings- c.q. fusieproblematiek) en de bijbehorende (psychische en sociale) dynamiek.

Kennis van en ervaring met cultuurveranderingen in de organisatie-context.

Ervaring met het werken met groepen en teamontwikkeling.

Kennis en ervaring met transactionele analyse en systemisch werken.

Vaardig in het zelfstandig opzetten en uitvoeren van projecten

Competenties

Beschikt over aantoonbare advies- en coaching-vaardigheden en bijbehorend instrumentarium

Kunnen schakelen tussen verschillende werk –en denkniveaus

Flexibel kunnen schakelen bij de uitvoering

Bereidheid tot samenwerking met interne transitiecoaches

Interview data

Met de top 3 gegadigden, op basis van de scores van de offertes, vinden naar verwachting plaats in week 17 of 18.

I. Toelichting offerteaanvraag

Uitleg fasering en beoordeling

In deze offerteaanvraag leest u informatie over de procedure en opdracht. De offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw offerte. Naast de eisen kan de kandidaat zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een kandidaat punten scoren.

De beoordeling bestaat uit twee fasen:

Schriftelijke beoordeling

 

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 3-7-2017 of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 29-6-2018 voor 20 uur per week.

 

Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Fase 1: Schriftelijke beoordeling

Prijs (eisen)

 

Minimaal: € 100,00

Maximaal: € 140,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als

coach/begeleider of gelijkwaardige rol van grootschalige verandertrajecten (zoals reorganisatie of fusie) waarbij zowel de organisatie als de cultuur aan verandering onderhevig waren.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk

de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de

informatie leidt tot uitsluiting.

 

Afgeronde erkende academische opleiding bij voorkeur A&O-deskundige opleiding in combinatie met gedragswetenschappen (psychologie/sociologie) of gelijkwaardig.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de

informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

35 %

In de afgelopen 5 jaar ruime (circa 3 jaar) aantoonbare ervaring met het leiden en begeleiden van HRM projecten in aansluiting op veranderingen en ontwikkeling van de organisatie.

 

Geef een aparte beschrijving van een recente opdracht(en). Motiveer de rol van de kandidaat, geef een duidelijke situatieschets (inhoud, omvang, complexiteit, resultaat, methodiek) waaruit gevraagde ervaring blijkt.

 

Geef een duidelijke toelichting (beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs)

waaruit gevraagde werkervaring blijkt in max 200 woorden. 

 

Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een

rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 =

uitstekend).

 

Puntenverdeling:

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 

 

Verwijzingen naar het cv of opsommingen van opdrachten worden niet geaccepteerd. Dit leidt tot puntenaftrek.

25 %

In de afgelopen 5 jaar ruime (circa 3 jaar) ervaring met teamontwikkeling waarbij verandering van gedrag en cultuur belangrijke thema's waren.

 

Geef een aparte beschrijving van een recente opdracht(en). Motiveer de rol van de kandidaat, geef een duidelijke situatieschets (inhoud, omvang, complexiteit, resultaat, methodiek) waaruit gevraagde ervaring blijkt.

 

Geef een duidelijke toelichting (beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs)

waaruit gevraagde werkervaring blijkt in max 200 woorden. 

 

Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een

rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 =

uitstekend).

 

Puntenverdeling:

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 

 

Verwijzingen naar het cv of opsommingen van opdrachten worden niet geaccepteerd. Dit leidt tot puntenaftrek.

20 %

Aantoonbare ervaring met systemisch werken en transactionele analyse.

 

Geef een voorbeeld hoe deze theorieën zijn toegepast.  Motiveer de rol van de kandidaat, geef een duidelijke situatieschets (aanleiding, complexiteit, resultaat).

 

Geef een duidelijke toelichting (beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs)

waaruit gevraagde werkervaring blijkt in max 200 woorden. 

 

Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een

rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 =

uitstekend).

 

Puntenverdeling:

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 

 

Verwijzingen naar het cv of opsommingen van opdrachten worden niet geaccepteerd. Dit leidt tot puntenaftrek.

20 %

Aantoonbare ervaring met procesbegeleiding in HRM verbetertrajecten in de publieke sector.

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.

 

Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

 

Planning

Start publicatie 06-04-2017 00:00 

Einddatum vragen 11-04-2017 17:00 

Beantwoording vragen 12-04-2017 23:59 

Sluiting publicatie 17-04-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 17-04-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 12-06-2017 23:59