Startdatum 01-08-2017

Einddatum 31-01-2018

Optie tot verlenging Ja, max 2 x 6 maanden

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie Management (IM) is de verbindende schakel tussen de eenheden en de verschillende onderdelen van de Informatie Voorziening organisatie. Daarmee zorgt zij ervoor dat onze primaire politietaak op straat én op kantoor, op de juiste manier wordt ondersteund met informatievoorziening. Nu én in de toekomst. De dienst IM is als nieuwe landelijke dienst in 2015 voor het eerst in werking gekomen. Begin 2015 is het Managementteam benoemd en zijn de landelijke sturingslijnen in werking gekomen.

De kerntaak van de dienst IM is het voeren van de regie op de informatievoorziening en daarmee de uitvoering van de ICT agenda. De dienst IM zorgt er, samen met de DICT, voor dat we de afgesproken continuïteit van de dienstverlening leveren, maar tevens ook dat de afgesproken vernieuwing tijdig wordt gerealiseerd. Wij hanteren een resultaatgerichte aanpak, waarbij onze collega’s binnen de Politie centraal staan.

Per 2017 treedt de nieuwe politiewet in werking. Als gevolg hiervan wordt de Politieacademie opgenomen in de organisatie van de Politie. Om dit proces goed te laten verlopen is het programma Inbedding PA ingericht. De dienst IM ondersteunt binnen dit programma de samenvoeging van organisatieonderdelen, mede om de afspraken rondom de dienstverlening tijdens de loop van het programma te kunnen garanderen. Voor de structurering en de coördinatie van dit project is de dienst IM op zoek naar een projectmanager.

Doelstelling

De dienst IM zorgt er, samen met de Dienst ICT, voor dat de afgesproken continuïteit van de dienstverlening geleverd wordt, maar ook dat de afgesproken vernieuwing tijdig wordt gerealiseerd. Het project heeft als doelstelling de beschikbare capaciteiten die nodig zijn voor het project binnen de diensten optimaal in te zetten voor de gevraagde ondersteuning. In overleg met de diensten en sectoren wordt de gevraagde ondersteuning omgezet in activiteiten en planningen.

Verantwoordelijkheden

Als projectmanager IM ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse coördinatie. Dit betreft de diverse deelprojecten die afgeleid zijn van het project. Je bent de spin in het web, die de deelprojecten coördineert, uitvoert en begeleidt. Je legt de verbinding tussen de verschillende diensten, sectoren, techniek en business. Je rapporteert aan MT Dienst IM.

Vakmatige taken

Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden;

Je bent in staat de juiste mensen uit de keten bij elkaar te brengen en eigenaarschap te creëren;

Je bent in staat om zowel vanuit helikopterview te kunnen werken, als traploos in te zoomen op de belangrijke details;

Je maakt verbinding met diensten, sectoren en business over planningen en wijzigingen;

Je rapporteert over voortgang en uitvoering van de werkzaamheden;

Je handhaaft de dienstverleningsstandaarden;

Je analyseert, monitort en evalueert de kwaliteit en rapporteert de voortgang;

je analyseert de oorzaak van afwijkingen en adviseert over bijsturing;

Je verricht operationele sturing binnen de dienst IM als onderdeel van het project;

Je bent een excellente systeemintegrator, die de vele ketenpartijen, zowel intern als extern, in beweging brengt en ervoor zorgt dat mijlpalen op tijd en binnen budget gerealiseerd worden;

Leidinggevende taken

Je verricht operationele sturing binnen de dienst IM als onderdeel van het project

Contacten

Je hebt veelvuldig contact met diensten, sectoren, met de business en met projectmedewerkers.

Inzet in de lijn of project

Je bent ingezet binnen de dienst IM als onderdeel van het project. 

Opleiding

Minimaal een afgeronde geaccrediteerde HBO opleiding is een eis;

Een afgeronde Prince 2 foundation certificering is een eis.

Werkervaring

In de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar relevante ervaring als projectmanager binnen een grote overheidsorganisatie (meer dan 2.000 medewerkers) is een eis; 

In de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar relevante ervaring met het operationeel leidinggeven aan projectteams, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (bijvoorbeeld beheerders, analisten, ontwikkelaars) is een wens. Deze ervaring moet zijn opgedaan binnen een ICT of IM gestuurde omgeving; 

In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring opgedaan met personele reorganisatie, standaardisaties, procesharmonisaties en migraties die hiermee samenhangen is een wens; 

Aantoonbare kennis van en werkervaring met ITIL en/of BiSL is een wens; 

Kennis van de Politie organisatie is een wens. 

Competenties

Organisatiesensitiviteit;

Klantgerichtheid;

Overtuigingskracht;

Organisatievermogen;

Coachen;

Netwerkvaardigheid.

 

 

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-08-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2018 voor 36 uur per week.

 

Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 119,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Sjabloon : CV template IT 1.2.doc

 

Minimaal een afgeronde geaccrediteerde HBO opleiding is een eis. 

 

Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar de opleiding is afgerond en wanneer (dd-mm-jjjj).

 

De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen een kopie van het diploma kunnen overleggen. Wanneer de winnende inschrijver niet aan de opleidingseis voldoet, leidt dit tot uitsluiting van de aanvraag.

 

De behaalde Prince 2 Foundation Certificering is een eis. 

Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem waar de cursus is afgerond en wanneer (dd-mm-jj).

 

De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen een kopie van het certificaat kunnen overleggen. Wanneer de winnende inschrijver niet aan de eis voldoet, leidt dit tot uitsluiting van de aanvraag.

 

In de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar relevante ervaring als Projectmanager binnen een grote overheidsorganisatie (meer dan 2.000 medewerkers) is een eis. 

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot uitsluiting.

Gunningscriteria (wensen)

35 % In de afgelopen 10 jaar, minimaal 8 jaar relevante ervaring met het operationeel leidinggeven aan projectteams, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines (bijvoorbeeld beheerders, analisten, ontwikkelaars) is een wens. Deze ervaring moet zijn opgedaan binnen een ICT of IM gestuurde omgeving;. 

 

Dit is een wens en dient duidelijk te blijken uit het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj) en of de ervaring is opgedaan binnen een ICT of IM gestuurd omgeving. Het ontbreken van de informatie leidt tot puntaftrek.

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

35 % In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring opgedaan met personele reorganisatie, standaardisaties, procesharmonisaties en migraties die hiermee samenhangen is een wens. 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jjjj) en geef een situatieschets waaruit bovengenoemde werkervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht(en).

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5

Verwijzingen alleen naar het CV krijgen 0 punten toegekend.

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

20 % Aantoonbare kennis van en werkervaring met ITIL en/of BiSL is een wens. 

 

Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende de werkervaring van de kandidaat en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj).

 

Scoreverdeling:

Bij aantoonbare kennis van en werkervaring met 1 van bovengenoemde: 3/5 punten

Bij aantoonbare kennis van en werkervaring met alle bovengenoemde: 5/5 punten

10 % Kennis van de Politieorganisatie is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn op het CV van de kandidaat.

 

 

Planning

Start publicatie 25-04-2017 00:00 

Einddatum vragen 28-04-2017 17:00 

Beantwoording vragen 01-05-2017 23:59 

Sluiting publicatie 07-05-2017 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 08-05-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 24-07-2017 23:59