Startdatum 12-06-2017

Einddatum 30-09-2018

Optie tot verlenging 4 x 6 maanden

Uren per week 32-40 uur

 

 

Opdracht omschrijving

De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven, die voortvloeien uit het coalitieakkoord, via de inzet van diverse financiële en niet-financiële instrumenten. Subsidieverstrekking behoort tot de financiële instrumenten.

Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma’s vastgelegde provinciale doelen. Jaarlijks verlenen we ruim € 300 miljoen subsidie.

De afdeling Subsidieverlening zorgt voor de uitvoering van de subsidieverstrekking, voor bijna alle provinciale beleidsterreinen. De aanvragers komen uit alle hoeken van Gelderland: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven.

Binnen de afdeling worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, de subsidies al dan niet verleend en de gesubsidieerde projecten tijdens de uitvoering gevolgd. Na afronding van het project wordt door de aanvragers voor een deel van de subsidies de eindafrekening opgesteld en ingediend (vaststelling).

Verantwoordelijkheden

De adviesfunctie bij de afdeling Subsidieverlening bestrijkt een breed gebied: van het tijdig adviseren van de afdeling Programmering over de keuze  van het juiste instrumentarium (‘richten’) en het ‘inrichten’ van het subsidie-intrumentarium tot het daadwerkelijk afdoen van subsidie-aanvragen (‘verrichten’). In de werkzaamheden van de adviseurs die wij nu vragen ligt het accent op het laatste.

Subsidieverlening is een vak. Na beoordeling van de binnenkomende aanvragen op hun inhoudelijke, financiële en juridische aspecten volgt vastlegging in een beschikking. Als adviseur heb je mandaat voor afdoening van de meeste beschikkingen. Je bent tevens budgethouder, bewaakt het subsidieplafond en bent verantwoordelijk voor tijdige afhandeling van subsidieverzoeken van programma’s waaraan je bent gekoppeld.

De volgende resultaten worden hierin van jou verwacht:

voorafgaand aan nieuwe regelingen (pro-actief) zijn programma’s geadviseerd over het juist toe te passen instrumentarium;

bij keuze voor subsidies is advies uitgebracht over de inrichting en uitvoerbaarheid daarvan en de risico’s die zich voordoen;

tijdens de uitvoering van een regeling is geadviseerd over de knelpunten die zich kunnen voordoen (incl. risicoanalyse);

tijdig en adequaat verstrekte informatie over de subsidiebudgetten en -plafonds van de programma’s;

de organisatie van de uitvoering rondom nieuwe/aangepaste subsidieregels (website, nieuw aanvraagformulier) is op tijd afgerond;

er is voorlichting gegeven over Subsidieregels;

de subsidieteams zijn tijdig geïnstrueerd en ook voorzien van planningsinformatie over de te verwachten subsidies voor de programma’s;

er is bijgedragen aan specifieke taken, zoals bijvoorbeeld coördinatie van steekproeven of andere projecten.

Zoals gezegd ligt het accent in de werkzaamheden van de adviseurs die wij  nu vragen vooral op de uitvoering (het verrichten).

Je maakt deel uit van het team van subsidie adviseurs van de afdeling. De precieze toedeling van werkzaamheden wordt door de subsidie adviseurs gezamenlijk bepaald. Kennis delen en verbeteren van het subsidie-proces is binnen dit team voortdurend aandachtspunt. De acties die daaruit voortvloeien worden onderling verdeeld.

Beoordeling van aanvragen en opstelling van concept beschikkingen vindt plaats in vier zelfsturende teams van subsidie beoordelaars. Vanuit je rol van adviseur en budgethouder begeleidt je de beoordelaars.

Je hebt goed overzicht voor de aan jou gekoppelde programma’s over de voortgang van afhandeling van subsidies, de uitputting van budgetten, mate waarin het subsidieplafond is bereikt en de indicatoren en het doelbereik.

Je zorgt voor goede afstemming met de afdeling Financiën. Je neemt deel aan een periodiek Driehoeksoverleg met collega’s uit Programmering en Financiën. Tenslotte win je tijdig juridisch advies in, wanneer dat nodig mocht zijn.

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 12 juni 2017 tot en met 30 september 2018 voor minimaal 32 uur en voor maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over een WO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde WO opleiding Nederlands recht, Beleidskunde/Bestuurskunde, Bedrijfskunde of in een financieel/economische richting, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) als Subsidie Adviseur, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting hoe u denkt aan de gevraagde 3 jaar ervaring in deze eis te voldoen. Benoem specifiek, per project, de daarbij horende taken en verantwoordelijkheden.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met financiële en juridische zaken betreft subsidies.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal twee projecten (één voor ervaring met financiële en één voor ervaring met juridische zaken betreft subsidies) waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 40 %

Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 5 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten worden twee kandidaten geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaten naar voren komen, wordt met de volgende kandidaten in de rangschikking een gesprek gevoerd; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria Kwaliteit

40 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring in de rol van proces- of projectmanager (opgedaan in de periode 2012-2017) en heeft daarmee inzicht in processen, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 2 projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt in de rol van proces- of projectmanager (10 punten)

Externe kan 1 project beschrijven waaruit ervaring blijkt in de rol van proces- of projectmanager (6 punten)

Externe kan geen project beschrijven waaruit ervaring blijkt in de rol van proces- of projectmanager (0 punten)

40 %

Externe beschikt aantoonbaar over relevante ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie), aan te tonen met praktijkvoorbeelden waaruit het gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen blijkt.

 

Externe beschikt over minimaal 4 jaar ervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie (10 punten)

Externe beschikt over 2 tot 4 jaar ervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie (6 punten)

Externe beschikt over 0 tot 2 jaar ervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie (4 punten)

Externe heeft geen ervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie (0 punten).

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met financiële en juridische zaken betreft subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 5 projecten beschrijven waaruit ervaring met financiële en juridische zaken betreft subsidies blijkt (10 punten)

Externe kan 4 projecten beschrijven waaruit ervaring met financiële en juridische zaken betreft subsidies blijkt (6 punten)

Externe kan 3 projecten beschrijven waaruit ervaring met financiële en juridische zaken betreft subsidies blijkt (4 punten)

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 75,00

Maximaal: € 85,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

 

 

Beschrijving (uitleg)

Je bent in staat vanuit overzicht een goede eigen analyse te maken en van daaruit kun je objectief optreden en adviseren. Je komt gemakkelijk en snel tot een eigen oordeel. Je beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden met goede overtuigingskracht. Waar nodig kun je standvastig en vanuit gezag opereren. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt van daaruit haalbare alternatieven aangeven.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Analytisch vermogen

Oordeelsvorming

Communicatieve vaardigheden

Procesmatig denken

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.

 

 

 

 

 

Planning

Start publicatie 09-05-2017 00:00 

Einddatum vragen 15-05-2017 23:59 

Beantwoording vragen 16-05-2017 23:59 

Sluiting publicatie 22-05-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 24-05-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 06-06-2017 23:59