Startdatum 19-06-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging 2 x 6 maanden

Uren per week 36 uur

 

 

 

Opdracht omschrijving

 

 

Verantwoordelijkheden

De taken van een financieel/proces deskundige bestaan met name uit:

Opzetten en meedenken over processen binnen de afdeling I&A;

Bewaken I&A budgetten;

Opzetten I&A begroting;

Bewaken rechtmatigheid van inkopen door de afdeling I&A;

Opdracht geven tot het aanmaken van inkooporders;

Contractbeheer.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 19 juni 2017 tot en met 31 december 2017 voor maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denk niveau op het gebied van processen en IT, opgedaan door een combinatie van een afgeronde MBO opleiding met minimaal 10 jaar relevante ervaring in de processen en IT of een afgeronde HBO opleiding met minimaal 5 jaar relevante ervaring in de processen en IT. 

 

Benoem de naam van de opleiding, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook ik welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) in de functie van proces ontwerper of financieel beheerder of contract beheerder.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan de eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet.

 

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met het optimaliseren/verbeteren/opzetten van processen binnen een overheidsorganisatie.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de rol vermelden van waaruit u de gevraagde ervaring heeft opgedaan.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 40 %

Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, wordt met de volgende kandidaat in de rangschikking een gesprek gevoerd; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

50 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring met het implementeren en onderhouden van processen met behulp van methoden of technieken zoals Lean of Roadmapping, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

 

Externe heeft ervaring met het implementeren en onderhouden van processen met behulp van drie verschillende methoden/technieken (10 punten)

Externe heeft ervaring met het implementeren en onderhouden van processen met behulp van twee verschillende methoden/technieken (6 punten)

Externe heeft ervaring met het implementeren en onderhouden van processen met behulp van één methode/techniek (4 punten)

Externe heeft geen ervaring met het implementeren en onderhouden van processen met behulp van methoden of technieken (0 punten).

50 %

Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden (mag eenzelfde opdracht zijn als bij de eisen al beschreven).

 

Externe kan tenminste 4 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (10 punten)

Externe kan 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (6 punten)

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (4 punten).

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 60,00

Maximaal: € 75,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

 

 

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Zorgvuldigheid / nauwkeurigheid

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid nemen

 

 

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.

 

 

 

 

Planning

Start publicatie 09-05-2017 00:00 

Einddatum vragen 15-05-2017 23:59 

Beantwoording vragen 16-05-2017 23:59 

Sluiting publicatie 22-05-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 24-05-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 08-06-2017 23:59