Opdracht

Per  mei 2017 ontstaat er een vacature voor administratief ondersteunend medewerker bij het Project Centurion.

Administratieve taken Centurion:

Deelnemersmapjes maken;

Uitnodigingsbrieven (training en kennismaking) in GWS aanhangen per kandidaat en aangetekend de brieven naar de kandidaten verzenden;

Extra intakeformulieren, trajectplannen etc. uitprinten;

Evaluatieformulieren bijhouden en opbergen

Aftekenlijst maken voor de bijeenkomsten;

Alle belangrijke stukken/informatie in mapjes ordenen per groep/datum.

Ondersteunen met de invoering van gegevens in Access;

Ondersteuning ten behoeve van Klantmanagers;

Ondersteuning ten behoeve van Jobcoaches;

Kandidaten Centurion (telefonisch) te woord staan ;

Vergaderingen plannen;

Notuleren;

Incidenteel brieven bezorgen bij kandidaten;

ESF.

Het betreft een MBO functie voor 32 uur per week.

 

 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uurtarief gemaximeerd op € 40,-

Gunningscriteria (weging)

2. Minimaal afgeronde MBO-Opleiding (25%)

3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar (30%)

4. Aantoonbare werkervaring met GWS (20%)

5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25%)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Teamplayer.

Zelfstandig kunnen werken.

Proactief.

Discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.