Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
001084
 
Opdracht
Realisatiebegeleider, 36 u/w
 
Sluitingsdatum
2017-06-22 09:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Communicatie
 
Provincie
Zuid-Holland
 
Beschrijving
15-08-2017
15-02-2018
2 x 6 maanden
36


Opdracht omschrijving
De opdracht betreft de rol van realisatiebegeleider voor de Dienst Communicatie. De Dienst Communicatie is momenteel in opbouw en maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum, de bedrijfsvoeringsorganisatie van de politie. De dienst is het interne communicatiebureau van de politie, levert op basis van landelijk beleid communicatieadviezen, is het productiehuis voor alle crossmediale communicatiemiddelen (internet, intranet, drukwerk, audiovisueel) en is daarnaast de broedplaats voor innovatie binnen het communicatievak voor de gehele politie. Verder verzorgt de dienst de landelijke communicatiemiddelen. De Dienst Communicatie is 120 fte (formatieplekken) groot.

De Dienst Communicatie is niet de enige plek binnen de politieorganisatie waar communicatieprofessionals werken. De Directie Communicatie ontwikkelt communicatiebeleid, ondersteunt de korpsleiding met strategisch advies en verzorgt de woordvoering over landelijke onderwerpen. De elf geografische eenheden waaruit de politieorganisatie bestaat hebben allen hun eigen communicatieafdeling, waar op lokaal niveau communicatieadvisering, redactie en woordvoering plaatsvindt. De gehele communicatiekolom –zoals alle organisatieonderdelen bij elkaar genoemd worden- bestaat uit 350 fte.

Alhoewel de Dienst Communicatie ondertussen vier jaar bestaat, is zij nog volop in ontwikkeling. Nog niet alle functies zijn ingevuld, de samenwerking met de overige diensten van het Politiedienstencentrum (PDC) vraagt aandacht en afstemming en de eigen dienstverlening en bedrijfsvoering zijn in opbouw. Onder de overkoepelende term ‘realisatie’ wordt een veelheid aan activiteiten ontplooid, die allen gericht zijn op optimaliseren van de werking van de dienst.Als realisatiebegeleider val je onder aansturing van de realisatiemanager. Samen vormen jullie een team dat de handen uit de mouwen steekt op het moment dat blijkt dat aspecten van de dienstverlening van de dienst Communicatie vragen om doorontwikkeling of aanpassing.

Als realisatiebegeleider val je onder aansturing van de realisatiemanager. Samen vormen jullie een team dat de handen uit de mouwen steekt op het moment dat blijkt dat aspecten van de dienstverlening van de dienst Communicatie vragen om doorontwikkeling of aanpassing.

 

-Ontwikkeling en bijstellen dienstverlening Dienst Communicatie;

-Effectieve samenwerking tussen de Directie Communicatie, de Dienst Communicatie en de communicatieafdelingen van de verschillende geografische eenheden, ten behoeve van de communicatiedienstverlening aan het korps;-

 

 

Verantwoordelijkheden

-Niet eerder verkende problematieken op het vlak van de dienstverlening van de dienst Communicatie én die van de gehele kolom Communicatie signaleren en oplossen.

-Voorbereiding/begeleiding van de implementatie van –nieuwe-dienstverlening van de dienst Communicatie (bv: ontwerpportaal).

-Begeleiding vanuit de Dienst Communicatie van de diverse aanbestedingstrajecten: aanbrengen van samenhang en implementatie van de daaruit voortvloeiende wijzigingen in de dienstverlening.

-Regievoeren op de verbetering van de dienstverlening van het PDC op de vlakken waar de dienstverlening van de Dienst Communicatie en die van andere diensten elkaar raken. (Diensten- en productencatalogus, proces--drukwerkbestellingen, etc).

-Ondersteunende werkzaamheden verrichten ten behoeve van de inrichting van de dienst en het in werking komen van het Politiedienstencentrum.

 

-Signalering

-Advisering

-Overzicht bewaken en regievoeren

-Opstellen projectplannen en adviezen

-Uitvoeren van projectplannen

 


Geen leidinggevende taken.




Dienstleiding Communicatie, Directie Communicatie, Hoofden Communicatie eenheden, projectleiders en coördinatoren Dienst Communicatie

 



Inzet in project/programma organisatie



HBO werk en denk niveau


-In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur/projectleider binnen verandertrajecten is een eis.

-In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening in een grote overheidsorganisatie (5000+) is een eis.

-Aantoonbare werkervaring binnen de politie is een wens.

-In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opzetten en uitvoeren van projecten is een wens.

-Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van nieuwe communicatiedienstverlening binnen een grote overheidsorganisatie (5000+) is een wens.

-Ervaring met het creëren van draagvlak en het omgaan van tegenstrijdige belangen binnen verandertrajecten is een wens.

 

-Probleemanalyse

-Organisatiesensitiviteit

-Klantgerichtheid

-Resultaatgerichtheid

-Samenwerken

-Initiatief

-Luisteren



Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
 
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur/projectleider binnen verandertrajecten. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie leidt tot uitsluiting.
 
In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening binnen een grote overheidsorganisatie (5000+). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie leidt tot uitsluiting.


Gunningscriteria (wensen)
5 % Aantoonbare werkervaring binnen de politie. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie leidt tot puntenaftrek.
30 % In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare met het zelfstandig opzetten en uitvoeren van projecten. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie leidt tot puntenaftrek.
35 % Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van nieuwe communicatie dienstverlening binnen een grote overheidsorganisatie (5000+). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van deze informatie leidt tot puntenaftrek.
30 % Ervaring met het creëren van draagvlak en het omgaan van tegenstrijdige belangen binnen verandertrajecten. Beschrijf de situatie en het aandeel van de kandidaat hierin. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Aan de hand van de toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). Puntenverdeling: 0 = 0/5 2 = 1/5 4 = 2/5 6 = 3/5 8 = 4/5 10 = 5/5


Planning
12-06-2017 00:00
19-06-2017 09:00
19-06-2017 23:59
22-06-2017 09:00
26-06-2017 00:00
26-06-2017 23:59
 
Type opdrachtgever
ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht