Opdracht

Wij zoeken voor een zwangerschapsvervanging van een collega op de verhuuradministratie een aanpakker, die de komende maanden ons team komt versterken. De uitdaging ligt in het verzorgen van de verhuur van onze sport- en sociaal culturele accommodaties.

Het is een brede administratieve functie die zicht richt op de verhuur van onze sport- en sociaal culturele accommodaties. De exploitatiemedewerker  behandelt verhuur aanvragen, verstrekt inlichtingen, verzorgt correspondentie, int gelden, laat controleren op onrechtmatig gebruik en overlegt met de beheerders over het gebruik van de accommodaties. Ook draagt de exploitatiemedewerker zorgt voor dossiervorming van accommodaties, vormt, ordent en verstrekt verhuurdossiers. 

Daarnaast ondersteunt de exploitatiemedewerker ook andere administratieve werkzaamheden die op de afdeling voorkomen zoals: het uitwerken van brieven, verhuurcontracten, bijhouden adressenbestand, verzamelen en verwerken van gegevens en verzorgen van documentatie.

Wij vinden het belangrijk dat de exploitatiemedewerker een klantgerichte instelling heeft en goed  communiceert.  De exploitatiemedewerker moet doortastend zijn en ervoor zorgen dat de verhuuradministratie goed draait.

Functie eisen

MBO-diploma;

Kennis van verhuuradministraties;

Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden;

Kennis van de gemeentelijke organisatie en procedures;

Kennis van Zoetermeer;

Flexibiliteit.

Gunningscriteria (weging)

Een afgeronde MBO opleiding (35%);

Heeft minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker bij de (semi) overheid met vooral vakkennis op het gebied van verhuuradministraties (35%);

Uurtarief vanaf € 25,-  en gemaximeerd op € 35,- inclusief reiskosten/exclusief BTW (10%)

Het selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20%);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Samenwerken: richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk.

Realiteitszin: schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en actie in voor wat betreft acceptatie en haalbaarheid.

Creatief: vindt (praktische) oplossingen voor zaken waarin in (wettelijke) regelingen niet wordt voorzien.