Aanvraagnummer	1250	Aanvang	z.s.m.
Duur	tot 1 januari 2018	Opleidingsniveau	HBO
Optie tot verlenging	Mogelijk maar nog niet bekend.	Regio	Zuid-Holland
Uren per week	20 uur	Verloopt op	27-06-2017 09:00

 

Opdracht

Als DigiDIV’er  verricht je onder andere de volgende werkzaamheden:

Vervullen ambassadeursrol digitaal document- en archiefbeheer.

Vormen en beheren digitaal archief.

Ondersteunen en adviseren van gebruikers binnen de organisatie m.b.t. document- en archiefbeheer.

Ter beschikking stellen van (informatie over) archiefbescheiden;

Verstrekken van managementinformatie over geleverde diensten/producten.

Toezien op het juist en consequent gebruik van het DMS;

Uitvoeren kwaliteitscontroles.

Functie-eisen

Beantwoordt de gebruikersvragen met betrekking tot digitaal document- en archiefbeheer.

Checkt de juiste toepassing van digitaal document- en archiefbeheer

Draagt zorg voor een juiste registratie en de invoer van metadata en/of ondersteunt gebruikers daarbij.

Ontsluit digitale dossiers die na de scanning klaar staan.

Archiveert digitale zaken/documenten;

Maakt archiefinformatie toegankelijk.

Ondersteunt medewerkers bij het gebruik van applicaties voor digitaal documentbeheer en digitaal archiefbeheer en nut/noodzaak ervan.

Controleert (steekproefsgewijs) van door medewerkers vastgelegde gegevens en processen in het DMS.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal afgeronde HBO-opleiding (10 punten)

Minimaal afgeronde SOD I opleiding (10 punten)

Minimaal afgeronde SOD II opleiding (10 punten)

Aantoonbare werkervaring met een  Document Management Systemen (DMS) (20 punten)

Aantoonbare kennis van het relevante wet- en regelgeving voor het vakgebied (20 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring  als DigiDIV’er bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar (20 punten)

Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Resultaatgericht 

Initiatief nemen 

Samenwerken 

Klantgericht (RISK)

Accuratesse

Flexibel

Integer

Aanpassingsvermogen

Stressbestendigheid

Overtuigingskracht

Communicatief vaardig

Hostmanship

Vaardigheden

Identificeren van informatie

Ontsluiten en verstrekken van informatie

Dossiervorming

Vernietiging van geselecteerde archiefbescheiden

Gebruik van informatiesystemen

Oplossen van incidentele problemen