Opdracht

Taakveld BMA is per 1 januari 2017 ontstaan vanuit een samenvoeging van alle clustersecretariaten en het bestuurssecretariaat. Belangrijkste doelen voor het taakveld zijn het vergroten van de kwaliteit (o.a. door uitwisseling van kennis en kunde) en uniformiteit en het verkleinen van de kwetsbaarheid. Eenheid van werken is een belangrijke manier om deze beide doelen te bereiken. Omdat het taakveld pas net bestaat, is het ook belangrijk om te bouwen aan de relatie met de klant en aan het onderlinge teamgevoel.

Als Coördinator taakveld Bestuurs- en managementassistenten (BMA) heb je de volgende hoofdtaken:

Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het taakveld BMA dat bestaat uit 25 collega’s; je coacht en begeleidt ze, bent hun vraagbaak en verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding bij de uitvoering van de werkzaamheden;

Je bewaakt, borgt en toetst de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en zorgt voor eenheid van werken binnen het totale taakveld. Je signaleert knelpunten en zorgt voor oplossingen;

Je plant en verdeelt de werkzaamheden binnen het taakveld en zorgt voor afstemming hierover, binnen het taakveld en met de klant;

Je bent eerste aanspreekpunt voor en legt verantwoording af aan de teammanager 1ste lijn over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden binnen het taakveld;

Je bent informant bij de HRM-gesprekken;

Je levert een grote bijdrage aan het bouwen aan de relatie met de klant en aan het onderlinge teamgevoel en de realisatie van de teamdoelstellingen zoals het vergroten van de kwaliteit, het verkleinen van de kwetsbaarheid en het bevorderen van de eenheid van werken.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uurtarief maximaal € 81,13

 

 

Gunningscriteria (weging)

2.HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde HBO/WO - opleiding  (25%)

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs-/managementassistente in de afgelopen 8 jaar (30%)

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het operationeel leidinggeven van een vergelijkbaar team van bestuurs-en managementassistenten in de afgelopen 6 jaar (30%)

5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Bestuurlijk en organisatie sensitief

Proactief

Klantgericht

Communicatief vaardig

Samenwerken