Startdatum 11-09-2017

Einddatum 31-08-2018

Optie tot verlenging 4 x 6 maanden

Uren per week 20 uur

 

 

Opdracht omschrijving

 

 

 

 

 

 

 

Verantwoordelijkheden

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

Ondersteunen van de stuurgroep en borgingscommissie in hun communicatie.

Je neemt deel aan de overleggen van stuurgroep en borgingscommissie.

Je geeft gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies over decommunicatieaspecten binnen de stuurgroep en borgingscommissie.

Je pakt het uitvoeren van communicatie-activiteiten binnen de stuurgroep en borgingscommissie op of stuurt het aan.

 

Zorg dragen voor de uitvoering  van het  communicatieplan.

Vanwege de snelle ontwikkelingen binnen het GEA zorg je voor de doorontwikkeling van het communicatieplan in afstemming met opdrachtgever en verbonden partijen; deze moet blijven aansluiten bij de situatie.

Je zorgt voor de uitrol van het beleid richting publiekscommunicatie.

Je zorgt voor de inzet van alle communicatiemiddelen, zoals congres, website, nieuwsbrief, social media, free publicity en woordvoering, die zijn genoemd in het communicatieplan.

 

Advies geven aan de tafels bij complexere communicatiezaken.

Je stelt communicatieplannen op of beoordeelt externe communicatieplannen van de tafels.

Je verbindt tafels en onderwerpen waar wenselijk, bijvoorbeeld waar doelgroepen van tafels overlappen.

Je wordt op verzoek van de bij de tafels betrokken communicatieadviseurs ingezet wanneer het gaat om complexere communicatiezaken.

 

Zorgen voor een goede samenwerkingsstructuur tussen jou en de medior communicatieadviseur.

Je zet een heldere manier van informatie delen op. Jij deelt bijvoorbeeld de informatie die in de stuurgroep aan bod is gekomen met de medior.

Samen stemmen jullie af wie welke taken oppikt en jullie staan elkaar bij daar waar nodig.

 

Zorgen voor het ontstaan van een netwerk van Gelderse energiecommunicatieprofessionals.

Je neemt initiatief voor de opbouw van een netwerk.

Je bouwt dat eigen netwerk uit tot een generiek netwerk.

Je zorgt ervoor dat dat netwerk zelfstandig voort kan bestaan.

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 11 september 2017 tot en met 31 augustus 2018 voor maximaal 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2009-2017) in de rol van communicatie specialist in een co-creatie (met verschillende partijen samen iets proberen te bereiken) met het op gang brengen en houden van de communicatie tussen de verschillende partijen met belangentegenstellingen.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 projecten/opdrachten waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar voldoet. Graag de verschillende partijen en belangentegenstellingen beschrijven en de manier waarop de communicatie op gang is gebracht en gehouden.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) als (senior) communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) tenminste één (1) opdracht/project in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 1 jaar ervaring voldoet. Graag de naam van de overheidsorganisatie vermelden en het aantal medewerkers.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) als (senior) communicatieadviseur in een profit organisatie met 1000+ medewerkers.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) tenminste één opdracht/project in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 1 jaar ervaring voldoet. Graag de naam van de profit organisatie vermelden en het aantal medewerkers.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met het ontwikkelen/maken/schrijven van communicatiestrategieën passend bij de diversiteit aan type organisaties.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) tenminste twee opdrachten/projecten in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

 

 

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2007-2017) bij of voor een overheidsorganisatie (ministerie, rijksdienst, gemeente en/of een provincie), aan te tonen met praktijkvoorbeelden waaruit zijn/haar gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen blijkt. 

 

Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden bij of voor een overheidsorganisatie beschrijven waaruit het gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen blijkt (10 punten)

Externe kan 1 praktijkvoorbeeld bij of voor een overheidsorganisatie beschrijven waaruit het gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen blijkt (6 punten)

Externe kan geen praktijkvoorbeeld bij of voor een overheidsorganisatie beschrijven waaruit het gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen blijkt (0 punten)

30 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012 - 2017) als (senior) communicatieadviseur in een non-profit organisatie met 1000+ medewerkers, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe heeft 1-2 jaar ervaring als (senior) communicatieadviseur in een non-profit organisatie met 1000+ medewerkers (10 punten)

Externe heeft 0-1 jaar ervaring als (senior) communicatieadviseur in een non-profit organisatie met 1000+ medewerkers (6 punten)

Externe heeft geen ervaring als (senior) communicatieadviseur in een non-profit organisatie met 1000+ medewerkers (0 punten)

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het onderwerp energie transitie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe beschikt over veel ervaring met het onderwerp energie transitie (10 punten), voldoende ervaring (6 punten), weinig ervaring (2 punten) en geen ervaring (0 punten).

20 % Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde 3-jarige HBO opleiding Communicatie.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde 3-jarige HBO opleiding Communicatie (10 punten)

Externe beschikt niet over minimaal een afgeronde 3-jarige HBO opleiding Communicatie (0 punten)

 

 

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 70,00

Maximaal: € 85,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Je staat stevig in jouw vak en weet wat er nodig is om het GEA verder te brengen. Daarbij laat je je niet van de wijs brengen. Niet door de vele ontwikkelingen in de organisatie en niet door wat praktisch werk dat af en toe moet gebeuren. Hoewel je generalist bent en wilt zijn, kun je ook voldoende de inhoud in om te begrijpen en vertalen wat er aan de tafels speelt. Wat dat betreft ben je een gedegen en diplomatieke gesprekspartner in alle delen van de organisatie die mensen en onderwerpen weet te verbinden.

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Bestuurlijke sensitiviteit

Hands-on mentaliteit

Strategisch analytisch

verbinding

Constructief kritisch

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

 

 

 

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  27-07-2017 00:00 

Einddatum vragen 01-08-2017 23:59 

Beantwoording vragen 02-08-2017 23:59 

Sluiting publicatie 08-08-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 09-08-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 05-09-2017 23:59