Algemene informatie

Startdatum 01-09-2013

Einddatum 31-08-2014

Uren per week 28

Uren per dag 8

Optie verlenging Aantal 2

Optie verlenging Maanden 12

Opdracht omschrijving

De oplossing voor het verkeersplein gaat uit van de aanleg van een nieuw knooppunt in de vorm van een ‘vogelbekaansluiting’.

Voor de realisatie ervan is een alliantie gesloten tussen de gemeente, de provincie en het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat is aanbestedende dienst en de provincie is de belangrijkste financier. De samenwerking – in alliantievorm - speelt tussen Rijk, provincie en gemeente speelt een zeer belangrijke rol. De alliantie is gestart met de voorbereiding van de realisatie van de projecten. Op dit moment loopt een afweging hoe het project het beste kan worden ingekocht.

Projectteam Knooppunt

In het project wordt gewerkt met een projectteam met daarin de volgende rollen

-Projectmanager

-Manager Techniek

-Manager Omgeving

-Manager Gebiedsontwikkeling

-Contractmanager

-Manager Projectbeheersing

Elk kernteamlid stuurt een team aan dat bestaat uit vakmensen, specialisten en ondersteuners. Op dit moment is de functie Contractmanager Knooppunt Joure vacant. E.e.a. vanwege het vertrek van de huidige contractmanager naar een andere functie en organisatie.

Het contractteam bestaat de disciplines Inkoop, Contractvoorbereiding en Contractbeheersing. Rollen van collega’s in het contractteam zijn:

-contractmanager (huidige vacature)

-assistent-contractmanager/ contract specialist

-adviseur inkoop

-medewerker inkoop

-toetscoördinator

Beschrijving functie

Als contractmanager richt je je op de volle breedte van het domein contractmanagement voor Joure. Het betreft de definitie en voorbereiding van de inkoop, aanbesteding en contractbeheersing van met name de Werken, maar ook voor Diensten. Je primaire taak voor de komende periode is in volle breedte bestieren van de aanbesteding van één of meerdere D&C-contract(en) voor Knooppunt, een  geslaagde gunning aan de Opdrachtnemer en het opstellen van een gedegen Contractbeheersplan. Je hebt hierbij een prominente rol binnen het projectteam. Als tweede heb je een zware rol in het verenigen van de belangen van de drie alliantiepartners (gemeente, provincie en Rijk) voor de inkoop.  Je hebt tot taak de verschillende invalshoeken te verenigen en tot een gedragen resultaat te komen.

Tot slot adviseer je waar mogelijk ook aan het project.

Typering van de functie en jouw opdracht:

organiseert en geeft leiding aan het contractteam Knooppunt. Deelnemen en actieve bijdrage aan het projectteam Knooppunt. Spilfunctie binnen het alliantieteam en afstemming/overleg/kennisuitwisseling met de contractmanager Harlingen à efficiency en samenwerking. Het concretiseren van de inkoopstrategie richting de aanbestedingsdocumenten is verantwoordelijk voor de contract gerelateerde documenten (D&C-contract, selectie- en inschrijvingsleidraden). Daarbij zorg dragen voor integrale, tijdige en kwalitatief hoogwaardige input uit het werkproces Techniek en Omgeving (VSE en KES). Sturen op- en beheersen van het risicodossier Contract. Onderdeel daarvan is het opstellen van Contractbeheersplannen. Het organiseren van een vlekkeloze aanbestedingsproces (tevreden Gegadigden, alliantiepartners en opdrachtgevers)

Het ontwikkelen en beheren van het fysieke en digitale aanbestedingsdossier Knooppunt (contractdocumenten) Denkend vanuit een brede scope, relaties met andere contracten, mogelijkheden voor toe te voegen onderdelen aan het project (plusscope en gebiedsontwikkeling), en op zoek naar kansen en efficiency is verantwoordelijk voor de beheersing van de werkzaamheden binnen de overeengekomen randvoorwaarden van tijd, geld, scope, kwaliteit en risico's.;

Functie-eisen:

-Afgeronde HBO opleiding  en WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een (civiel)technische achtergrond;

-Brede ervaring met infrastructurele projecten

-Ervaring binnen RWS is een pré

-Ervaring met systems engineering;

-Kennis en ervaring (met het opstellen) van D&C-contracten, UAV-gc en aanbestedingen Werken;

-Kennis van de juridische, technische en marktgerelateerde aspecten van een effectieve marktbenadering;

-Kennis van wet- en regelgeving

-Affiniteit met samenwerken binnen overheden

Kerncompetenties:

-Resultaatgericht

-Organisatievermogen

-Overtuigingskracht

-Samenwerken, coaching en goede sociale vaardigheden

-Open, leergierig, en durf  om buiten de gebaande paden te werken (implementeren practices alliantiepartijen)

-Analytisch en conceptueel denkvermogen

-Ondernemend/denken in kansen

-Klantgericht

Kwaliteit aangeleverd CV

-CV volledig in het Nederlands (maximaal 4 pagina's)

-Minimaal 1 referentie van een eerder relevant project/opdracht.

Tarief (inclusief alle kosten, exclusief BTW)

Geen limieten

Inhoudelijke CV eisen

-Aantoonbaar aantal jaren werkervaring als contractmanager

-Werken: 3 jaar als senior/contractmanager en minimaal 6 jaar in de uitvoering van civiele projecten

-HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een (civiel)technische achtergrond; minimaal HBO diploma

Inhoudelijke CV wensen

30 % Aantoonbaar ervaring met voorbereiden, opstellen, aanbesteden, gunnen, en uitvoeren/beheersen van integrale D&C-contracten in de GWW-sector, minimaal twee referentie projecten

25 % Aantoonbare ervaring met het opstellen van contract gerelateerde producten, waaronder (Inkoopplannen, contracten, leidraden, VSP contractbeheersplannen, etc), minimaal twee referentie projecten

15 % Aantoonbare ervaring in een leidende rol als contractmanager

15 % Aantoonbare ervaring binnen Rijkswaterstaat als onderdeel van een projectteam

15 % Aantoonbare ervaring bij of met projecten in een ‘meervoudige bestuurlijke omgeving’ (meerdere overheden, partijen en belangen)

Planning

Vragen stellen tot (NVI) 21-08-2013 12:00

Beantwoording vragen 22-08-2013 23:59

Offertes indienen tot 23-08-2013 00:00

Beoordeling offertes (vanaf) 26-08-2013 00:00

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 28 augustus in de middag.

Verwachte terugkoppelingsdatum 02-09-2013 23:59

De aanbestedingsprocedure van deze offerteaanvraag verloopt volledig digitaal via de marktplaats. U kunt offreren door middel van het invullen van de vragenlijst en het gewenste tarief.
 

Proces
Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische ranking. De cv’s van de top 5 offertes worden vervolgens voorgelegd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd.
Indien geen van de eerste kandidaten geschikt bevonden wordt, worden de cv’s van de volgende 5 offertes in ranking voorgelegd aan de opdrachtgever.
De geschiktheid wordt beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op ervaring, kennis, competenties, beeld en uitstraling.
 

Planning
Vragen naar aanleiding van deze offerte uitvraag kunt u via de marktplaats stellen tot: 21-08-2013 12:00. Offertes kunt u via de marktplaats indienen tot: 23-08-2013 00:00.

Nadrukkelijk verzoeken wij u telefonisch geen contact op te nemen om vragen te stellen inzake deze uitvraag. Dit kan uitsluitend online binnen de gestelde termijn.