Beschrijving
Startdatum
01-11-2017
Einddatum
31-12-2017
Optie tot verlenging
Ja, max 2 keer 6 maanden.
Uren per week
36 uur
Opdracht omschrijving
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning.
Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de politie. Deze programma's en projecten betreffen de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten en -diensten. Ook levert de sector professionele medewerkers voor het leiden en ondersteunen van alle programma's en projecten die door de Project Control Board in opdracht worden gegeven aan de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT. Denk hierbij aan integrale IV-ontwikkel- en - implementatieprojecten, maar ook aan technische ICT projecten.
Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 30-06-2018 met daaropvolgend mogelijkheid tot verlenging van maximaal 2 keer voor de duur van 6 maanden.
Doelstelling
Ondersteunen in de uitvoering van diverse IV gerelateerde projecten.
Verantwoordelijkheden
De projectondersteuners zijn in een ondersteunende rol mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en dragen mede zorg voor de implementatie van de oplossingen.
Vakmatige taken
Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
Methodische ondersteuning geven voor Prince 2 en/of Agile Scrum aan programma- en projectmanagers;
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's;
Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;
Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;
Overige administratieve werkzaamheden.
Leidinggevende taken
n.v.t.
ontacten
De projectondersteuners hebben contacten met de projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen, leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.
nzet in de lijn of project
Inzet in de projectorganisatie.
Opleiding
Minimaal een afgeronde geaccrediteerde HBO opleiding is een eis.
Een behaalde Prince 2 foundation / practitioner certificering is een eis;
Een behaalde IPMA - D certificering is een wens.
Werkervaring
In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
In de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox.
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een projectmanagementmethode (bijv Prince).
Aantoonbare werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving.
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
In de afgelopen 5 jaar ervaring als projectondersteuner binnen de Politie organisatie.
Competenties
Accuratesse
Organisatievermogen
Samenwerken
Sociale vaardigheid
Prijs (eisen)
Maximaal: € 75,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
EIS 1: In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), geef aan of het een ICT en/of IM gestuurde omgeving is, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
EIS 2: Een behaalde Prince 2 Foundation / Practitioner certificering.
Deze afgeronde en erkende certificering moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer certificaat is behaald. Bij het niet benoemen of certificaat is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
EIS 3: De kandidaat dient over de volgende competenties te bezitten:
- Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
- Organisatievermogen: Kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en daarvoor benodigde tijd, acties, middelen en mensen inplannen en deze vervolgens doelmatig organiseren om de gestelde doelen te bereiken. Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden. Een volwaardige gesprekspartner die moeiteloos schakelt op verschillende niveau's.
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
20 %
WENS 1: In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een projectmanagementmethode (bijv Prince).
Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
De puntentelling wordt bepaalt door het aantal werkervaringsjaren en het aantal projectmanagementtools.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
20 %
WENS 2: In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 ervaring met projectadministratie en/of project financiën en/of rapportages is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met (één van de) projectmanagement methodieken zoals bovenstaand benoemd blijkt.
Geef een beschrijving van een recente opdracht (en).
De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
15 %
WENS 3: Minimaal een afgeronde en erkende 4 jarige HBO opleiding is een wens en moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald.
Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding geen punten toegekend krijgen.
De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot her beoordeling van de aanvraag.
10 %
WENS 4: In de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox is een wens.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
15 %
WENS 5: Aantoonbare werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving is een wens.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
10 %
WENS 6: In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen de Politie organisatie is een wens.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het(sub) nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat je aan de wens voldoet. de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
10 %
WENS 7: Een behaalde IPMA - D certificering.
Deze afgeronde en erkende certificering moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer certificaat is behaald. Bij het niet benoemen of certificaat is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Planning
Start publicatie
23-08-2017 00:00
Einddatum vragen
25-08-2017 17:00
Beantwoording vragen
28-08-2017 23:59
Sluiting publicatie
04-09-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf)
05-09-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling
23-10-2017 23:59
|