De collega’s van Wagenparkbeheer ontzorgen, ondersteunen en voeren centraal regie over de geconcentreerde en gedeconcentreerde werkzaamheden door onder andere uniforme werkprocessen en –middelen.

Wagenparkbeheer zorgt voor landelijk inzicht in de kosten, aantallen en gebruik van onze voer- en vaartuigen. En stuurt op kostenvermindering en efficiënte inzet/beschikbaarheid van de voer- en vaartuigen. Dit gebeurt op basis van vastgestelde normeringen, beleidsuitgangspunten en landelijk standaardisatie van het wagenpark en de vloot (vaartuigen).

Er wordt gewerkt vanuit twee (PDC-)locaties in het land, te weten Rotterdam en Zwolle.

Een wezenlijk onderdeel van de werkzaamheden van Wagenparkbeheer is het beheren van speciale voertuigen, ook wel ‘specials’ genoemd. Dit zijn voertuigen in een bijzondere uitvoering (bepantserd), voorzien van schaduwkentekens of met een uitzonderlijke in- en opbouw (commando-units). In overleg met de betreffende teams die gebruik maken van deze voertuigen worden afspraken gemaakt over de wijze waarop deze voertuigen aangeschaft en beheerd worden.

Voor wat betreft de duur van de opdracht is voor nu 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijk verlengd tot 30-11-2018 en biedt daarna nog 2 maal een optie op verlenging voor de duur van 12 maanden.

-Coördineert en adviseert op het gebied van innovaties in samenwerking met de sector Producten- en Dienstenmanagement.

-Bestelt voertuigen vanuit het geldende contract.

-Bestelt en roept af binnen contracten.

-Beheert alle voer- en vaartuigen en de afstoot daarvan.

-Beheert speciale voertuigen (specials van LE).

-Houdt regie op het onderhoud van alle politievoertuigen.

-Draagt zorg voor voertuigbescheiden.

-Stelt vervangschema’s voor de eenheden op en zorgt dat deze worden nageleefd.

-Levert materiedeskundigen ten behoeve van aanbestedingen.

-Stemt met derden en gebruikers af over de wijze waarop specifieke voertuigen moeten worden gemodificeerd;

-Stemt met derden en gebruikers af over de standaardisering van politievoertuigen en aanpassingen op de inrichtingseisen;

-Overlegt met districten en units om te adviseren m.b.t. vervanging programma's van dienstmotorvoertuigen.

In deze functie heb je voor 80% administratieve werkzaamheden te verrichten en daarnaast treedt je op als adviseur richting de leiding van de Politie Eenheid Rotterdam. Verder dien je in deze functie je te beoordelen of er bijvoorbeeld tot aankoop van nieuwe auto`s overgegaan mag worden. De vloot van de Politie Eenheid Rotterdam bestaat uit ongeveer 1.100 auto`s.

Zie boven.

Beperkt zich tot het operationeel coördineren.

Zie boven (intern -en extern).

Inzet op projectbasis.

-HBO werk en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HBO opleiding autotechniek of bedrijfseconomische richting.

-Aantoonbare ervaring als adviseur op het gebied van aanschaf en schade;

-Aantoonbare kennis van de automotive branche;

-Geruime kennis van Microsoft Excel en Outlook.

-Probleemanalyse

-Overtuigingskracht

-Initiatief

-Klantgerichtheid

-Leervermogen

-Samenwerken

In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen. 

In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.

De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.
Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.  

Het verificatiegesprek zal plaatsvinden in week: 37. 

In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.

In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.

Prijs:

De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.

Kwaliteit:

Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.

Formules:

De formule voor toekenning van de score is als volgt:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaalscore = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

De scores van de Offertes resulteren in een rangorde. De hoogstscorende Offerte staat op rangorde 1, de daaropvolgend hoogstscorende krijgt rangorde 2, etc. De Externe met de hoogstscorende Offerte zal worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek. In de uitnodiging voor het verificatiegesprek wordt tevens een verzoek gedaan tot het opleveren van de eerste bewijsmiddelen, zoals kopieën van diploma’s en certificaten. Deze bewijsmiddelen zullen, na ontvangst door de Inhuurdesk, worden getoetst op het voldoen aan de eisen. De exacte bewijsmiddelen, en de aanlevermethode wordt gecommuniceerd in de uitnodiging. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte. 

Het verificatiegesprek dient ter verificatie van de gestelde eisen en ter verificatie van of de score van de schriftelijke beoordeling op de gunningscriteria terecht is toegekend. Indien de verificatie geen aanleiding geeft tot een lagere score dan aanvankelijk is toegekend tijdens de beoordeling en het voldoen aan de gestelde eisen bevestigd, dan geldt dat de Offerte van deze Externe de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft en komt daarmee in aanmerking voor gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht meer dan één Externe wordt gevraagd, wordt het aantal beoogde aan te stellen Externen uitgenodigd voor het verificatiegesprek op basis van de hoogste posities in de rangorde.

Als op basis van de rangorde, door een gelijke score, meer dan één Externe in aanmerking komt voor het verificatiegesprek geeft het criterium prijs de doorslag en wordt de Externe van de Offerte met de laagste prijs uitgenodigd voor het verificatiegesprek. Indien ook de prijs van de gelijk eindigende Offertes gelijk is, dan is de volgorde van binnenkomst van de Offerte doorslaggevend, waarbij de Offerte die als eerste compleet in de applicatie staat de hoogste positie in de rangorde krijgt.

Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat niet is voldaan aan één of meerdere eisen, dan wordt de betreffende Offerte uitgesloten van de procedure en uit de rangorde genomen. De Externe met de nieuwe hoogstscorende Offerte in de rangorde zal dan worden uitgenodigd voor het verificatiegesprek.

Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat te veel punten zijn toegekend in de schriftelijke beoordeling, dan wordt dit gecorrigeerd in de beoordeling. De nieuwe rangorde wordt na de correctie opnieuw vastgesteld. Indien de Offerte van de Externe met wie het verificatiegesprek is gehouden niet meer de hoogst scorende in de nieuwe rangorde is, zal de Externe van de hoogstscorende Offerte in de nieuwe rangorde voor het verificatiegesprek worden uitgenodigd.

Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van de Inhuurdesk Politie (www.inhuurdeskpolitie.nl) worden voorgelegd binnen de gestelde termijnen. Alle gegadigden worden vervolgens door middel van de Nota van Inlichtingen (NvI) in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op de vragen.

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat ook binnen de termijn van 7 kalenderdagen na voornemen tot gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 8-10 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.