Startdatum 01-12-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging Ja, maximaal 2 keer 12 maanden

Uren per week 36

 

 

 

Opdracht omschrijving

Door de reorganisatie binnen de politie zijn 26 regionale korpsen samengevoegd in 10 eenheden, waarbij de sector Huisvesting landelijk centraal regie voert. Om zorg te dragen voor goed contractmanagement tussen de nieuw te contracteren onderhoudspartijen, die voortkomen uit een Landelijke Europese Aanbesteding (LEA) en de Politie, zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het politievastgoed. Dit specifiek voor het verzorgingsgebied Zuid bestaande uit de eenheden Rotterdam, Zeeland-West Brabant, Oost Brabant en Limburg. Naar verwachting zullen de onderhoudspartijen eind 2017 opnieuw gecontracteerd worden. Met een opvolgend contractmanagement voor de ca. 1000 politielocaties, willen wij hiertoe het contractmanagement beter borgen.

De opdracht van de contractmanager bevat o.a. de volgende werkzaamheden;

Voorbereiden van de overgang tussen de huidige en de nieuwe contractpartijen waarbij de accurate technische informatie en kennis tussen beide partijen dient te worden overgedragen. Hierbij valt te denken aan: 

Overdracht van revisietekeningen;

Overdracht van software en codes;

Inzichtelijk maken van wettelijke verplichtingen;

Controle op de huidige contractpartijen. Zij moeten tot einde van de huidige overeenkomst de contractverplichtingen volledig blijven nakomen.

Verzorging van de implementatie in samenwerking tussen de projectgroep, implementatiemanagers en de andere contractmanagers. Waarin de contractmanagers verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de nieuwe contractpartijen

Contractmanagement op nieuwe contractpartijen na implementatie

Doorgroeimodel hanteren en uitwerken in de contractperiode van de nieuwe contractpartij

Link tussen lokaal en centraal contractmanagement en Team Technisch Beheer.

Deze opdracht loopt in alle waarschijnlijkheid door tot 31-12-2018 met daarna een optie tot verlenging van 2x voor de duur van 12 maanden. 

 

 

Doelstelling

Contractmanagement op de nieuwe contractpartijen;

Borging van de actuele technische informatie vanuit de huidige  en nieuwe contractpartijen;

Inzicht geven in en voldoen aan wet- en regelgeving;

Borging van de overeengekomen KPI’s vanuit de huidige en nieuwe onderhoudscontracten tot het einde van het onderhoudstermijn.

 

 

Verantwoordelijkheden

Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier;

Geeft opvolging aan (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;

Stuurt op resultaat van de leverancier;

Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;

Is escalatieverantwoordelijke richting de leverancier.

 

 

Vakmatige taken

Rol in het facturatieproces

Verantwoordelijk voor de overdracht van de huidige naar de nieuwe leverancier

Acties in de implementatiefase o.a. met betrekking tot nulmeting, onderhoudsbescheiden en planningen

Beheert de huidige overeenkomst met de leverancier; Beoordeelt en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;

Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;

Bespreekt ieder kwartaal met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;

Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;

Beoordeelt ingediende offertes en geeft hieraan vervolgacties;

Verzorgt via Technisch Beheer de koppeling tussen contract en het meerjaren onderhoudsplan;

Mutatiebeheerder op de elementenlijst (OEL).

 

 

Leidinggevende taken

Geen leidinggevende taken.

 

 

Contacten

Samenwerking met contractmanagers LEA Onderhoud Installaties en lokale contractmanagers, team technisch beheer, de lokale facilitaire organisatie, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in project

 

 

Opleiding

Minimaal een afgeronde en erkende HBO opleiding in een technische richting;

Aanvullende cursussen of training op het gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen en vastgoedmanagement.

Werkervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met technische onderhoudscontracten;

Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting;

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en commerciële software pakketten zoals Planon of vergelijkbaar;

Aantoonbare werkervaring met een technische onderhoudscontract met een totale contractwaarde van meer dan 1 miljoen;

Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers;

Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract;

Aantoonbare werkervaring bij (semi) overheid; 

Aantoonbare werkervaring met EU aanbestedingen waarbij je een concrete bijdrage hebt geleverd met de uitvoering van een aanbesteding denk aan specificeren programma van eisen / bestek of beoordelen/selecteren van inschrijvers of implementatiefase na gunning. 

 

 

Competenties

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Aanpassingsvermogen / schakelen

Resultaatgericht

Samenwerken

 

 

 

 

 

Tarieven

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reis-, verblijfs- en parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 01-12-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2017 voor 36 uur per week.

 

Let op; in het veld opdrachtomschrijving staat aangegeven dat deze opdracht in alle waarschijnlijkheid doorloopt tot 31-12-2018 met daarna een optie op verlenging, 2x voor de duur van 12 maanden.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager van technische

onderhoudscontracten. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, specificeer hoe je aan deze eis voldoet ( SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en commerciële software pakketten zoals Planon of vergelijkbaar. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, specificeer hoe je aan deze eis voldoet ( SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding in technische of facilitaire richting. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, specificeer hoe je aan deze eis voldoet ( SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4: 

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

 

Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

 

Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

 

Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

 

Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

 

Resultaatgericht - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.

 

Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Bovenstaande zullen tijdens het verificatiegesprek getoetst worden en moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer dit niet wordt aangetoond zal de bieding ter zijde worden gelegd.

 

 

 

Gunningscriteria (wensen)

20 %

Wens 1: Aanvullende cursussen en/of trainingen op het gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen en huisvesting. 

 

Puntenverdeling:

NEVI (3/5)

Nen 2767 (1/5)

Aanvullende opleidingen op het gebied van contractmanagement en/of aanbestedingen en/of huisvesting. (1/5)

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV de cursussen/trainingen met het nummer van deze wens. De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Wanneer dit niet wordt aangeleverd zullen de punten niet worden toegekend en zal er een herbeoordeling plaatsvinden.

20 %

Wens 2: Aantoonbare werkervaring met een technische onderhoudscontract met een totale contractwaarde van meer dan 1 miljoen. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, specificeer hoe je aan deze wens voldoet (SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zullen de punten niet worden toegekend.

15 %

Wens 3: Aantoonbare werkervaring opgedaan met het beoordelen van verstrekte onderhoudsrapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, specificeer hoe je aan deze wens voldoet (SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zullen de punten niet worden toegekend.

15 %

Wens 4: Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract. Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, specificeer hoe je aan deze wens voldoet (SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zullen de punten niet worden toegekend.

15 %

Wens 5: Aantoonbare werkervaring binnen de (semi) overheid.

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, specificeer hoe je aan deze wens voldoet (SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Wanneer dit niet wordt aangetoond zullen de punten niet worden toegekend.

15 %

Wens 6: Aantoonbare werkervaring met EU aanbestedingen waarbij je een concrete bijdrage hebt geleverd met de uitvoering van een aanbesteding denk aan specificeren programma van eisen / bestek of beoordelen/selecteren van inschrijvers of implementatiefase na gunning. 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond in het CV van de kandidaat. Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, specificeer hoe je aan deze wens voldoet (SMART) en benoem de naam van de opdrachtgever(s) en 

 

 

Planning

Start publicatie  24-08-2017 00:00 

Einddatum vragen 30-08-2017 10:00 

Beantwoording vragen 30-08-2017 23:59 

Sluiting publicatie 04-09-2017 09:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 04-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 30-11-2017 23:59