Startdatum 01-11-2017

Einddatum 31-12-2017

Optie tot verlenging ja

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Als Senior Adviseur stuur je het Landelijk Team Adviseurs (10 fte) aan en lever je een bijdrage aan hun professionele ontwikkeling. Je stuurt op de inzet van de adviseurs.

Als Adviseur word je ingezet voor advies inzake de uitvoering. Daarnaast heb je een rol bij de kwaliteitscontrole en de professionele ontwikkeling van DIV-medewerkers. Je ondersteunt de (lokale) proceseigenaren bij het inrichten van hun documentmanagement in de dynamische fase.

De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team Documentaire Informatie Voorziening, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, word je binnen het team vooral landelijk ingezet als adviseur van de verschillende organisatie-onderdelen van de politie en de chef DIV. Je functioneert, samen met je collega's van de overige eenheden, als rechterhand van het MT DIV bij het realiseren van de reorganisatie, veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 31-12-2018 met daarna nog een optie op verlenging van 4 maanden. 

 

 

Doelstelling

Het leveren van een bijdrage aan de inrichting van de informatievooriziening en daarnaast aan de profesionalisering van het Team van Adviseurs.

 

 

Verantwoordelijkheden

Van de Senior Adviseur DIV wordt verwacht dat deze met een grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid kan opereren.

Vakmatige taken

Vernieuwend op het gebied van digitalisering van de informatievoorziening.

Kunnen anlayseren van complexe informatievraagstukken en een oplossing kunnen aandragen.

Leidinggevende taken

 

Sturings- en coördinerende taken binnen het Team Adviseurs (ca. 10 medewerkers). Je stuurt dit Team aan, zowel op inhoudelijke adviesvraagstukken als op de inzet van de adviseurs.

Contacten

Contacten met de adviseurs, landelijke proceseigenaren en medewerkers.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis 

Opleiding

 

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.

Je hebt een relevante opleiding op het gebied van de documentaire informatiekunde en/of recordmanagement.

 

 

Werkervaring

Voor Senior Adviseur DIV:

Minimaal 3 jaar werkervaring met complexe adviesvraagstukken

Ervaring met aansturing van adviseurs (ca 10 personen)

Je hebt kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding.

Je hebt kennis van het DIV domein.

Je bent in staat om in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is adviserend en controlerend op te treden.

 

 

 

Competenties

 

De gevraagde competenties zijn:

coaching,

leidinggeven

probleemanalyse op de meer complexe informatievraagstukken

overtuigingskracht

initiatief

Klantgerichtheid

leervermogen

zelfstandigheid

Samenwerken.

 

 

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1: 

Minimaal 3 jaar werkervaring met complexe informatievraagstukken (zowel vanuit de inhoud als ook de invulling)  

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 2: 

Je hebt kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 3: 

Je hebt kennis van het DIV domein. 

 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 4: 

Werkervaring met aansturing van adviseurs van minimaal 10 personen.

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 5;

Minimaal een afgeronde en erkende HBO opleiding is een eis.

 

Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer diploma is behaald. 

 

Bij het niet benoemen of diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot her beoordeling van de aanvraag

 

Eis 6:

De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken: 

 

- coaching: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en demedewerkers zo verder te ontwikkelen.

- leidinggeven: Geeft richting en sturing aan de taakvervulling van individuele medewerkers.

- probleemanalyse op de meer complexe informatievraagstukken

- overtuigingskracht; Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

- initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

- leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

- zelfstandigheid: Problemen of belemmeringen signaleren, en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen. 

- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

50 %

Wens 1: 

Je bent in staat om in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is adviserend en controlerend op te treden in een vergelijkbare organisatie (ervaring hebben in een organisatiegrootte van minimaal 5000 medewerkers levert extra punten op) 

(complex staat voor: veel systemen, veel processen, veel verschillende werkomgevingen) 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt. 

Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

50 %

Wens 2. 

Een opleiding in de richting van documentaire informatiekunde en/of recordmanagement. 

 

Dit dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem tevens of de opleiding is behaald met een certificaat. 

 

De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken, zal er een herbeoordeling plaatsvinden van de inschrijving.

 

 

 

Planning

Start publicatie  31-08-2017 00:00 

Einddatum vragen 04-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 04-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 11-09-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 11-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling25-10-2017 23:59