Beschrijving
Startdatum 11-12-2017
Einddatum 31-03-2018
Optie tot verlenging Ja tot uiterlijk 28-2-2019
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
Wij zoeken een ervaren projectmanager die ervaring heeft met regie voeren op middelzware tot zware (aanbestedings)projecten en werkzaamheden op het gebied van strategisch leveranciersmanagement. In deze functie ben je regisseur van zware/complexe (aanbestedings)projecten en voer je strategisch leveranciersmanagement uit op zware/complexe overeenkomsten (te denken valt aan € 100 miljoen-plus, grote impact op resultaten/opbrengst van politiewerk, politiek-bestuurlijke gevoeligheid op niveau korpsleiding, Tweede Kamer, minister, etc).
Je bent verantwoordelijk voor de gehele lifecyclus van een aantal voer- vaartuig en luchtvaart gerelateerde producten en diensten. Je bewaakt de ontwikkelingen, zowel in de markt als intern en geeft advies. Wanneer er een aanbesteding moet plaatsvinden vervul je de rol van projectmanager.
Deze opdracht loopt in alle waarschijnlijkheid door tot 01-09-2018 met daarna een optie tot verlenging van 1x voor de duur van 6 maanden.
Doelstelling
Het regisseren van aanbestedingstajecten op het gebied van voer-, vaartuigen en luchtvaart met als doelstelling de behoeftestelling van politie te borgen in contracten en de afgesproken dienstverlening uit te voeren.
Verantwoordelijkheden
Organisatorische coordinatie van projecten;
Leverancierscontractmangement voor de aangewezen contracten.
Vakmatige taken
Je neemt de organisatorische coördinatie van het project voor je rekening waarbij de nadruk ligt op het uitbouwen van je regiefunctie over het proces van behoeftestelling tot en met uitfasering van het product of de dienst. Daarnaast:
toets je of contracten nog voldoen aan de behoeften. Waar nodig stel je bij of start je een nieuwe aanbesteding;
stel je projecttgroepen samen waarmee je toetst hoe zaken lopen waar jij verantwoordelijk voor bent;
houd je feeling met de markt en initieer je ontwikkelingen en innovaties van producten en diensten;
informeer je collega's, draag je bij aan hun ontwikkeling en begeleid je de junior producten- en dienstenmanagers.
Leidinggevende taken
Organisatorische coordinatie;
.Projectleiding.
Contacten
Marktpartijen;
Vakorganisaties;
Interne stakeholders en medewerkers op operationeel, tactische en strategische niveau (directie, dienst en eenheden van politie).
Inzet in de lijn of project
Inzet in lijn en project.
Opleiding
Minimaal een afgeronde erkende HBO-opleiding.
Werkervaring
Recent werkervaring opgedaan als projectmanager waarbij ruime ervaring is opgedaan met de regie voeren op zware aanbestedingen of aanbestedingsprojecten.
Aantoonbare werkervaring met het managen van leverancierscontracten met een budget minimaal 5 miljoen op jaarbasis.
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleidsnotities in het kader van een aanbestedingsprocedure.
Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de voer-, vaartuigen en luchtvaart industrie.
Aantoonbaar werkervaring opgedaan met projectmanagement conform Prince 2.
Aantoonbare werkervaring met het managen van complexe leverancierscontracten.
Competenties
Resultaatgericht
Overtuigingskracht
Politie-bestuurlijke sensitiviteit
Netwerkvaardigheid
Systeemdenken
Prijs:
De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 11-12-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-3-2018 voor 36 uur per week.
Let op; in het veld opdrachtomschrijving staat aangegeven dat deze opdracht in alle waarschijnlijkheid doorloopt tot 01-09-2018 met daarna een optie op verlenging, 1x voor de duur van 6 maanden.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Beoordeling en verificatie van uw offerte
Prijs (eisen)
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
Eis 1: Recente (= in de afgelopen 3 jaar) aantoonbare werkervaring opgedaan als projectmanager waarbij ruime ervaring is opgedaan met de regie voeren op complexe aanbestedingen of aanbestedingsprojecten.
Geef middels een toelichting hier tenminste 1 voorbeeld van. Tevens moet dit duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het eis- nummer te vermelden. Benoem duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj).
Geef een beschrijving van de opdracht en de rol van de kandidaat waaruit de werkervaring de regievoering op aanbestedingen of aanbestedingsprojecten blijkt. Beschrijf tevens de complexiteit (omvang/schaalgrootte/weerstand/tegenstrijdige belangen) van de opdracht.
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot uitsluiting.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
Eis 2: Minimaal een afgeronde erkende HBO-opleiding.
De uitgenodigde kandidaat dient (minimaal een dag) voor het verificatiegesprek bewijsmiddelen zoals kopie diploma(s)/certificaten te kunnen overleggen aan de inhuurdesk. Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 3: De kandidaat voldoet aan de volgende competenties:
Resultaatgericht - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk worden aangetoond tijdens het verificatiegesprek. Indien de kandidaat onvoldoende heeft aangetoond over betreffende competenties te beschikken zal bieding terzijde worden gelegd.
Eis 4: Recente (= in de afgelopen 3 jaar) aantoonbare werkervaring met het managen van leverancierscontracten van min 5 miljoen op jaarbasis.
Geef middels een toelichting hier tenminste 1 voorbeeld van. Tevens moet dit duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat door het eis- nummer te vermelden. Benoem duidelijk de perioden (dd-mm-jj t/m dd-mm-jj).
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
Gunningscriteria (wensen)
20 %
Wens 0.1: Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een politiek/bestuurlijke omgeving.
Geef een duidelijke beschrijving en situatieschets waaruit deze ervaring blijkt in max 200 woorden. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
20 %
Wens 0.2: Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de voer-, vaartuigen en luchtvaart industrie.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet.
10 %
Wens 0.3: Aantoonbaar werkervaring opgedaan met projectmanagement conform Prince 2.
De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Benoem het nummer van de wens en benoem de werkzaamheden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet.
30 %
Wens 0.4: Aantoonbare werkervaring met het managen van complexe leverancierscontracten.
Geef een beschrijving van de opdracht en de rol van de kandidaat waaruit de werkervaring complex leveranciersmanagement blijkt. Beschrijf tevens de complexiteit (omvang/schaalgrootte/weerstand/tegenstrijdige belangen) van de opdracht.
Geef een duidelijke beschrijving en situatieschets waaruit deze ervaring blijkt in max 200 woorden. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 = matig, 4 = matig/voldoende 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend).
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
20 %
Wens 0.5: Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleidsnotities in het kader van een aanbestedingsprocedure.
Voeg een eigen geschreven schriftelijk document toe.
Verwijzingen alleen naar het CV leidt tot puntenaftrek.
Er zal een inhoudelijke en vaktechnische toets van dit criterium in de verificatie-fase plaatsvinden.
Planning
Start publicatie 04-09-2017 00:00
Einddatum vragen 07-09-2017 17:00
Beantwoording vragen 08-09-2017 23:59
Sluiting publicatie 13-09-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf) 14-09-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling 15-09-2017 23:59
|