Startdatum 01-01-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging 2 x 12 maanden

Uren per week 40 uur

 

 

Opdracht omschrijving

De Provincie wil een organisatie zijn die optimaal presteert en excelleert. Bedrijfsvoering wil daar aan bijdragen door onze collega’s beter van dienst te zijn en door beter zichtbaar te zijn als een gelijkwaardige Partner in Business. Bedrijfsvoering wil daarom een organisatie zijn die permanent is afgestemd op wat onze partner vraagt. 

Steeds vaker wordt een beroep gedaan op Informatiecontrol (ondergebracht bij de afdeling Financiën). Informatiecontrol draagt ertoe bij dat - in goede samenwerking met de afdelingen in de business en I&A - de politiek/bestuurlijke ambities van de provincie Gelderland ook op financieel gebied op adequate en verantwoorde wijze kunnen worden gerealiseerd. Het continue doorontwikkelen en optimaliseren van informatievoorziening voor (beslissings-)ondersteuning van de manager en het bestuur past daarin. 

De functie van Informatiecontrol is van cruciaal belang in de ontwikkeling van Bedrijfsvoering in de nabije toekomst. Informatiecontrol is de verbindende schakel tussen de informatiebehoeften van programma- en afdelingsmanagers (vraag) en de informatievoorziening (aanbod). Het werkveld van Informatiecontrol richt zich meer op – de regie van - strategische, complexe informatievraagstukken en geïntegreerde verbinding tussen processen, IT-systemen en mensen. Informatiecontrol is er op gericht om versnipperde informatiebronnen/stromen zodanig te stroomlijnen en te integreren dat vraag en aanbod naadloos op elkaar (gaan) aansluiten.

 

Verantwoordelijkheden

InformatieControl is vanuit haar concernrol verantwoordelijk voor de kwaliteit van de (doorontwikkeling van) financiële informatievoorziening. Vanuit deze verantwoordelijkheid heeft zij een intensieve samenwerking met de functioneel beheerders van het financiële systeem (Oracle).

Door de afhankelijkheid van de programma- en afdelingsmanagers van (financiële) systemen en (financiële) informatie is Informatiecontrol actief betrokken bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en onderhoud van bestaande processen en systemen. Dit om hen in staat te stellen om financieel en politiek bestuurlijk - zonder verrassingen - in control te blijven!

Informatiecontrol anticipeert vroegtijdig om te voorkomen dat de organisatie zelf suboptimale oplossingen gaat zoeken zonder dat de noodzakelijke relaties en verbanden in ogenschouw worden genomen.

Informatiecontrol analyseert strategische en complexe informatievraagstukken integraal en ontwikkelt oplossingen over de grenzen heen van de individuele systemen en processen.

Informatiecontrol wordt daarnaast betrokken bij concern-brede financiële vraagstukken, zoals de werking van reserves, lastneming bij subsidies, bezitsregistratie grond, flexibilisering rekeningschema, nieuw financieel systeem, e-facturering, billing, treasury, bestel- en inkoopproces, BBV (Besluit Begroten en Verantwoorden), basisregistratie, M&M (Mens & Middelen), (meerjarige) informatievoorziening / rapportage, et cetera.  Daarnaast in afstemming met aanpalende systemen met raakvlakken ten aanzien van de financiële informatievoorziening (bijvoorbeeld voor subsidieverlening (SUM), Meerjarig Programmeren en Contracteren t.b.v. plannen, sturen en verantwoorden (MP&C), PersoneelsInformatie ManagementSysteem (PIMS), bezitsregistratie grond (P8), interpovinciale subsidiemonitor (Navision).

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 voor maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.

 

Externe beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op financieel-economisch gebied (RA en/of RC). 

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2008-2017) met het uitvragen van financiële processen, ICT-systemen (ERP-pakket, Oracle en de integratie met andere systemen), de P&C-cyclus en de bijbehorende wet- en regelgeving (financiële deskundigheid met gedegen kennis van o.a. de BBV).

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit minimaal 5 jaar ervaring blijkt. Graag specifiek benoemen van de organisatie, de financieel georiënteerde systemen, je rol/verantwoordelijk en je financiële deskundigheid.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2008-2017) als senior financieel adviseur en/of senior informatiecontroller in de rol van partner in business. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit minimaal 5 jaar ervaring blijkt. Graag specifiek beschrijven hoe je invulling hebt gegeven aan deze rol.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2008-2017) met het verbeteren van de kwaliteit van de financiële informatievoorziening en vraagstukken die daarin spelen.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit gevraagde ervaring blijkt. Graag specifiek de context vermelden, de oplossing en je eigen rol daarin.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2008-2017) met het doorgronden/analyseren van complexe financiële vraagstukken. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting minimaal 2 voorbeelden van complexe financiële vraagstukken uit de gevraagde periode. Graag specifiek de organisatie, de context, de analyse van het complexe financiële vraagstuk en je eigen rol beschrijven.

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken in een programma gestuurde en projectmatige omgeving binnen een provincie dan wel grote gemeente (1000+ medewerkers), op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een programma gestuurde en projectmatige omgeving binnen een provincie dan wel grote gemeente (1000+ medewerkers), op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën  (10 punten).

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een programma gestuurde en projectmatige omgeving binnen een provincie dan wel grote gemeente (1000+ medewerkers), op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën (6 punten).

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een programma gestuurde en projectmatige omgeving binnen een provincie dan wel grote gemeente (1000+ medewerkers), op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën (4 punten).

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een programma gestuurde en projectmatige omgeving binnen een provincie dan wel grote gemeente (1000+ medewerkers), op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën (0 punten).

 

 

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het doorgronden/analyseren van strategische en complexe business/IT vraagstukken en het bedenken van pragmatische oplossingen binnen de grenzen van de relevante (financiële) wet- en regelgeving (tenminste BBV), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het doorgronden/analyseren van strategische en complexe business/IT vraagstukken en het bedenken van pragmatische oplossingen binnen de grenzen van de relevante (financiële) wet- en regelgeving (tenminste BBV) (10 punten).

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het doorgronden/analyseren van strategische en complexe business/IT vraagstukken en het bedenken van pragmatische oplossingen binnen de grenzen van relevante (financiële) wet- en regelgeving (tenminste BBV) (6 punten).

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het doorgronden/analyseren van strategische en complexe business/IT vraagstukken en het bedenken van pragmatische oplossingen binnen de grenzen van de relevante (financiële) wet- en regelgeving (tenminste BBV) (4 punten).

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het doorgronden/analyseren van strategische en complexe business/IT vraagstukken en het bedenken van pragmatische oplossingen binnen de grenzen van de relevante (financiële) wet- en regelgeving (tenminste BBV) (0 punten).

 

 

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (Oracle, datawarehouse, analysetools), zonder de rol van ICT-er over te nemen. Deze ervaring aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (Oracle, datawarehouse, analysetools), zonder de rol van ICT-er over te nemen (10 punten).

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (Oracle, datawarehouse, analysetools), zonder de rol van ICT-er over te nemen (6 punten).

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (Oracle, datawarehouse, analysetools), zonder de rol van ICT-er over te nemen (4 punten).

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (Oracle, datawarehouse, analysetools), zonder de rol van ICT-er over te nemen (0 punten).

 

 

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring in de rol van regisseur, adviseur en inspirator/stimulator, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Externe heeft ervaring met alle 3 de gevraagde ROLLEN (10 punten).

Externe heeft ervaring met 2 van de gevraagde ROLLEN (6 punten).

Externe heeft ervaring met 1 van de gevraagde ROLLEN (4 punten).

Externe heeft geen ervaring met de gevraagde ROLLEN (0 punten).

 

 

20 % Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus. Enerzijds het boven de partijen en de materie hangen en waarnemen wat er gebeurt en anderzijds "in de klei staan" en naar hele praktische oplossingen zoeken. Deze ervaring aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Externe kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus (10 punten).

Externe kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus (6 punten).

Externe kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus (4 punten).

Externe kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus (0 punten).

 

 

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 95,00

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

 

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Resultaat~ en oplossingsgericht

Verbinder als onderdeel van goede contactuele eigenschappen

Analytisch, gericht op doorgronden vraagstelling (pragmatisch)

Pro-actief, zoekt actief de samenwerking op (partner in business)

Sensitief, zowel organisatie als politiek-bestuurlijk

 

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

 

 

Planning

Start publicatie  08-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 14-09-2017 23:59 

Beantwoording vragen 15-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 24-09-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 27-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 19-10-2017 23:59