Startdatum 01-12-2017

Einddatum 31-03-2018

Optie tot verlenging Ja, 12 maanden

Uren per week 36


Opdracht omschrijving

Het Team Voer- en Vaartuigen helpt de Politieorganisatie 24/7 haar werk te doen door het realiseren van continuïteit in voer- en vaartuigenmobiliteit, verleent onderhoudsdiensten via de vier politiegarages (Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam) en levert transport diensten. Zij stuurt daarbij op standaardisatie, uniformiteit, kostenbewustzijn en efficiënte inzet van mensen en middelen.

Het landelijke team Voer- en Vaartuigen (V&V) is verantwoordelijk voor, en voert de regie op, de aanschaf, afstoot en het beheer van alle voer- en vaartuigen om de meest efficiënte inzet ervan te garanderen voor politie. Daarbij wordt samengewerkt met diverse partijen.

 

Het betreft een complex project voor de implementatie van het nieuwe wagenparksamenstelling bij de Politie en een complex project voor de strafrechtelijke berging -en transport binnen Politie Nederland.

De projectleider heeft ruime ervaring met implementatie van complexe projecten en organisatorische vraagstukken.

 

 

 

Doelstelling

We zij voor deze opdracht op zoek naar 2 projectleiders. Tijdens de selectie zal er worden bepaald wie welk project zal gaan oppakken.

1. Wagenparkbeheer: ondersteunt bij de aanschaf, inrichting en het gebruik van de politievoertuigen, gericht op de beschikbaarheid van op de politietaak toegeruste voertuigen van het korps; verzorgt technische, operationele en financiële management- en sturingsinformatie op het gebied van het wagenpark als onderbouwing voor beslissingen door het management.De collega’s van Wagenparkbeheer ontzorgen, ondersteunen en voeren centraal regie over de geconcentreerde en gedeconcentreerde werkzaamheden door onder andere uniforme werkprocessen en –middelen.Wagenparkbeheer zorgt voor landelijk inzicht in de kosten, aantallen en gebruik van onze voer- en vaartuigen. En stuurt op kostenvermindering en efficiënte inzet/beschikbaarheid van de voer- en vaartuigen. Dit gebeurt op basis van vastgestelde normeringen, beleidsuitgangspunten en landelijk standaardisatie van het wagenpark.

2. Transport: In grootstedelijke gebieden heeft de Politie een eigen bergingsdienst voor strafrechtelijke berging -en transport. Lopende Businesscase moet hiervoor verder doorontwikkeld en gecontinueerd worden.

Verantwoordelijkheden

De projectleider is integraal verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat, waarvoor hij het project inhoudelijk en procesmatig opzet, organiseert en aanstuurt.

De projectleider is daarnaast verantwoordelijk voor het zorgdragen van een goede vertaling van business vraagstukken. De projectleider is ook verantwoordelijk om te zorgen dat de organisatie en de gebruikers worden meegenomen in het project en in staat zijn om de project resultaten toe te passen of te gebruiken.

Vakmatige taken

Zorgdragen voor een duidelijk projectplan;

Meenemen en betrekken van de gebruikersorganisatie;

Samenwerken en aansturen van de IV/ICT organisatie om functionaliteiten te realiseren;

Organiseren en leiden van workshops;

Kijkt over de grenzen van de eigen afdeling en stemt af met afdelingen, gebieden en projecten;

Geeft operationeel leiding aan het projectteam;

Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten in de gaten;

Zorgt voor een adequate overlegstructuur;

Maakt inzichtelijk hoe taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

Implementatieplan laten opstellen voor het invoeren van gewijzigde (onderdelen van) informatievoorzieningen.

Leidinggevende taken

Vanuit deze rol rapporteert de projectleider aan het plv. sectorhoofd Voer en Vaartuigen en daarnaast wordt er een nauwe samenwerking verwacht met de andere diensten binnen het Politie Diensten Centrum (PDC).

Contacten

De Projectleider heeft intensief contact met diverse stakeholders uit de PDC-organisatie en de politie-eenheden.

 

Inzet in de lijn of project

Inzet op projectbasis.

Opleiding

Minimaal een afgeronde erkende HBO/WO opleiding bij voorkeur op gebied van bestuurskunde of bedrijfskunde.

Aanvullende relevante opleidingen op gebied van project management en/of business consultancy.

Werkervaring

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als project manager bij voorkeur in politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring van het facilitaire domein een pré is.

Je hebt aantoonbare rollen gehad als, projectleider, projectmanager of business consultant.

Competenties

Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan o.b.v. persoonlijke kracht;

Uitstekende analytische vaardigheden;

Helicopterview, kan goed dwarsverbanden benoemen, maar ook oog voor detail;

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

Goede adviesvaardigheden (waaronder klantgerichtheid, rapportage en presentatie);

Hands on instelling, pragmatisch en resultaatgericht;

Planmatig kunnen werken, team-, deelprojectplanningen kunnen opstellen en uitvoeren, eigen werk kunnen plannen;

Flexibel kunnen omgaan met veranderende omstandigheden en situaties;

Snel doordringen tot de kern, snel kunnen inwerken in nieuwe materie;

Een pro-actieve, positief kritische en resultaatgerichte werkhouding;

Kunnen kijken over de grenzen van de eigen afdeling of project;

In staat om de samenhang en onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende projecten te onderkennen en te besturen.

 

I. Toelichting offerteaanvraag

Uitleg beoordeling

In deze offerteaanvraag worden begrippen met een hoofdletter geschreven die in de begrippenlijst zijn opgenomen. 

In deze Offerteaanvraag leest u informatie over de Offerteprocedure en de Opdracht. De Offerteaanvraag bestaat uit het functieprofiel, de gestelde eisen en de wensen van de Opdrachtgever. Het voldoen aan de gestelde eisen is een voorwaarde voor het inhoudelijk beoordelen van uw Offerte. Naast de eisen kan de Externe zich onderscheiden op de wensen, de zogenaamde gunningscriteria. Voor iedere wens kan een Externe punten scoren. De Externe uit de hoogst scorende Offerte zal worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek ter verificatie van de gestelde eisen en de toegekende score aan de gunningscriteria.

De uitgenodigde Externe dient minimaal één dag voor het verificatiegesprek de gevraagde bewijsmiddelen, zoals kopie diploma(s)/certificaten te overleggen aan de inhuurdesk.

Bij het niet tijdig indienen zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.  

Het verificatiegesprek zal plaatsvinden in week 38.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

In deze fase vindt de schriftelijke beoordeling plaats. Het resultaat hiervan bepaalt welke Externe wordt uitgenodigd voor het verificatiegesprek.

 

In eerste instantie wordt bepaald of de Offertes voldoen aan de gestelde eisen. Vervolgens worden alle Offertes die aan de eisen voldoen op de gunningscriteria beoordeeld (prijs en kwaliteit). De score van uw Offerte komt tot stand door de scores van de prijs en de kwaliteit op te tellen.

 

Prijs:

De Offerte met de laagste prijs ontvangt de maximale score voor het prijsonderdeel en de Offertes met een hogere prijs ontvangen een score die daarmee in verhouding staat volgens onderstaande formule.

 

Kwaliteit:

Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de gestelde wensen.

 

 

 

 

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 01-12-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2018 voor 36 uur per week.

 

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel met 12 maanden worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

 

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1:

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Dit is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat. 

 

Toelichting:

Bij het niet voldoen aan bovenstaande eis, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2:

Minimaal een afgeronde erkende HBO/WO opleiding op gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of gelijkwaardig.

 

Toelichting:

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3:

In de afgelopen 10 jaar heeft de kandidaat minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

 

Toelichting: 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 5:

De kandidaat bezit de kerncompetenties: Flexibel gedrag, klantgerichtheid, Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Organisatiesensitiviteit, Probleemanalyse, Resultaatgerichtheid, Samenbindend leiding geven, Sociale vaardigheid, Systeemdenken.

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : 001256 - Competenties DAS.pdf

Gunningscriteria (wensen)

40 % Wens 1:

Kennis en ervaring met de implementatie van complexe projecten en organisatorische vraagstukken.

 

Toelichting:

Motiveer in maximaal 200 woorden de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), ervaring en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. 

 

Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5, Rapportcijfer 7: 3/5, Rapportcijfer 10: 5/5. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

30 % Wens 2:

Je hebt ervaring met het organiseren en leiden van workshops.

 

Toelichting:

Geef een duidelijke omschrijving welke ervaring je hebt met het organiseren en leiden van workshops, omschrijf dit in maximaal 200 woorden. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. 

 

Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.

30 % Wens 3:

De kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie.

 

 

 

 

 

Planning

Start publicatie  06-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 11-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 11-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 18-09-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 18-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 25-12-2017 23:59