Startdatum 23-10-2017

Einddatum 28-02-2019

Optie tot verlenging 5 x 6 maanden 

Uren per week 32-40 uur

 

 

 

Opdracht omschrijving

De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven, die voortvloeien uit het coalitieakkoord, via de inzet van diverse financiële en niet-financiële instrumenten. Subsidieverstrekking behoort tot de financiële instrumenten.

 

Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma’s vastgelegde provinciale doelen. Jaarlijks verlenen we ruim € 300 miljoen subsidie.

 

De afdeling Subsidieverlening zorgt voor de uitvoering van de subsidieverstrekking, voor bijna alle provinciale beleidsterreinen. De aanvragers komen uit alle hoeken van Gelderland: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven.

 

Binnen de afdeling worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, de subsidies al dan niet verleend en de gesubsidieerde projecten tijdens de uitvoering gevolgd. Na afronding van het project wordt door de aanvragers voor een deel van de subsidies de eindafrekening opgesteld en ingediend (vaststelling).

 

Met het oog op nieuw open te stellen regelingen zijn wij op zoek naar 2 nieuwe subsidie beoordelaars.

 

Je werkt op de afdeling samen in een zelforganiserend team. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de tijdige afdoening van de stukken en je maakt afspraken over de werkverdeling, de wijze van beoordelen en de doorlooptijden van de subsidiebeschikkingen.  De sfeer in de teams en op de afdeling is open en collegiaal.

 

De subsidiebesluiten worden uiteindelijk genomen door subsidieadviseurs. Hiermee heb je in je werk dan ook regelmatig contact. Je werkt verder in voorkomende gevallen samen met medewerkers van de programma’s over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieverantwoording (beleidstoets). Je hebt contacten met de subsidieaanvrager voor het opvragen van de ontbrekende informatie of het oplossen van onduidelijkheden in de subsidieaanvraag.

 

 

Verantwoordelijkheden

Subsidieverlening is een vak. Samen met andere beoordelaars ben jij verantwoordelijk voor de behandeling van nieuwe aanvragen dan wel de afhandeling van alle binnenkomende voortgangs- en eindrapportages.

 

Onderstaande kunnen we van jou verwachten:

De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn getoetst aan de criteria die hiervoor in subsidieregels zijn opgenomen.

De begrotingen van de aanvragen zijn financieel getoetst op realiteitsgehalte, sluitendheid en subsidiabiliteit.

De aangevraagde subsidies zijn getoetst aan de financiële randvoorwaarden (beschikbaar budget, subsidieplafonds).

Je hebt de rapportages getoetst aan de verplichtingen die hiervoor in regelgeving en in de verleningsbeschikking zijn opgenomen en/of de prestaties zijn behaald en zo nodig financieel getoetst.

Je hebt de voortgang van de gesubsidieerde projecten bewaakt en waar nodig heb je nadere informatie opgevraagd in- of extern.

Je vormt een oordeel op basis van de verantwoording en stelt tijdig een beschikking op.

Waar nodig heb je voorlichting aan aanvragers gegeven over regels en criteria die voor subsidies gelden, over het aanvraagformulier en de wijze van aanvragen, en over de wijze van verantwoording.

In de beschikkingen zijn meetbare prestaties opgenomen.

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

 

Externe is inzetbaar vanaf 23 oktober 2017 tot en met 28 februari 2019 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 5 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

 

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

 

NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.

 

Externe is de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau, opgedaan door een afgeronde HBO opleiding aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

 

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het afstudeerjaar. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde 3 jaar relevante werkervaring is opgedaan.

 

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met subsidie werkzaamheden, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag. 

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting hoe u denkt aan de gevraagde 2 jaar ervaring in deze eis te voldoen. Benoem specifiek per opdracht/project de daarbij horende verantwoordelijkheden.

 

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met financiële en juridische zaken.

 

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal twee projecten (één voor ervaring met financiële zaken en één voor ervaring met juridische zaken) waaruit blijkt dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet.

 

 

 

Gunningscriteria Kwaliteit

30 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met financiële zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (10 punten)

Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (6 punten)

Externe kan geen praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met financiële zaken betreffende subsidies blijkt (0 punten)

30 %

Externe beschikt aantoonbaar over relevante ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017)

bij of voor een Provincie, Ministerie of Rijksdienst, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe beschikt over relevante ervaring bij of voor een Provincie en een Ministerie of Rijksdienst (10 punten)

Externe beschikt over relevante ervaring bij of voor een Provincie of Ministerie of Rijksdienst (6 punten)

Externe heeft geen relevante ervaring bij of voor een  Provincie, Ministerie of Rijksdienst (0 punten).

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met procesmatig werken, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (10 punten)

Externe kan 1 praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (6 punten)

Externe kan geen praktijkvoorbeeld beschrijven waaruit ervaring met procesmatig werken blijkt (0 punten).

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2012-2017) met juridische zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

 

Externe kan tenminste 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (10 punten)

Externe kan 1 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (6 punten)

Externe kan geen praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit ervaring met juridische zaken betreffende subsidies blijkt (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

 

Minimaal: € 55,00

Maximaal: € 70,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Als subsidie beoordelaar ben je in staat vanuit overzicht een goede eigen analyse te maken. Je komt vanuit de analyse gemakkelijk en snel tot een eigen oordeel. Je bent resultaatgericht en kunt waar nodig meer dan één haalbaar alternatief aangeven. Je beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden om anderen mee te krijgen, maar kunt ook goed luisteren. Onder tijdsdruk blijf je accuraat werk afleveren.

 

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

Resultaat- en oplossingsgericht

Oordeelsvorming

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Accuratesse

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten

• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten

• Voldoet omvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe  kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

 

 

 

Planning

Start publicatie  13-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 18-09-2017 23:59 

Beantwoording vragen 19-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 27-09-2017 23:59 

Beoordeling offertes (vanaf) 28-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 12-10-2017 23:59