Startdatum 20-11-2017 

Einddatum 31-03-2018 

Optie tot verlenging Ja, tot eind 2018 

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Het programma Slachtofferzorg maakt deel uit van het onderdeel Programmamanagement van de Korpsleiding/Korpsstaf. Doel van het programma Slachtofferzorg is zorgdragen voor ontwikkeling en implementatie van producten die bijdragen aan verbeterde slachtofferzorg door de politie en implementatie van wet- en regelgeving.

De programmamanager en de landelijke implementatiemanagers hebben ondersteuning nodig bij het realiseren van de baten van het programma. Het gaat om een brede ondersteuning in het programmabureau. 

Doelstelling

Ondersteuning van de landelijke programmamanager en implementatiemanagers.

Verantwoordelijkheden

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het programmasecretariaat. Focus ligt op ondersteuning van de landelijke implementatiemanagers slachtofferzorg.

Vakmatige taken

Bewaking van de programmaplanning en de voortgang

Budgetbewaking: financiële verantwoording ten behoeve van EU subsidie

Overzicht op de projecten, afstemming op beleidsniveau

Inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten en overleggen

Web redactie

Ondersteuning bij rapporteren over voortgang realisatie van de baten van het programma

Voorbereiding besluitvorming

Leidinggevende taken

N.v.t.

Contacten

Interne contacten: regionale eenheden (lokale projectleiders en medewerkers op operationeel niveau op de Basisteams en de Opsporing), projectleden van landelijke projectteams, experts op het gebied van slachtofferzorg, landelijke programmamanager en implementatiemanagers, beleidsdirecties en Politie Diensten Centrum.

 

Externe contacten: projectleiders van relevante projecten en experts op het gebied van slachtofferzorg.

Inzet in de lijn of project

Project / programma. Als programmasecretaris maak je onderdeel uit van het programmabureau en val je onder de programmamanager.

Opleiding

 

 

Een afgeronde HBO opleiding (eis)

WO-opleiding  (wens) 

Bij voorkeur gecertificeerd in projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2 (wens).

 

 

Werkervaring

Je hebt aantoonbare ruime ervaring (> 5 jaar) met project- of programmasecretariaat (eis)

Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van projecten conform Prince2 (eis);

Je hebt aantoonbaar ervaring met de strafrechtsketen en/of met slachtofferzorg (wens);

Je hebt aantoonbare kennis met de politie (wens);

Je bent een volwaardige gesprekspartner voor diverse lagen in een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid (eis).

 

 

Competenties

Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens.

Je toont initiatief en neemt het voortouw bij acties.

Je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Je geeft anderen de ruimte binnen hun vakbekwaamheid en hanteert argumenten die anderen aanspreken.

Je bent alert op nieuwe informatie, maakt nieuwe kennis eigen en past deze effectief toe in je werk.

Je werkt samen met anderen om zaken en problemen op te lossen en je ondersteunt collega’s waar mogelijk en nodig.

Je hebt passie voor het vak

 

 

Beschikbaarheid

 

De Externe is inzetbaar vanaf 20-11-2017 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2018 voor 36 uur per week.

 

Voor wat betreft de duur van de opdracht is voor nu 31-03-2018 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijk verlengd tot 31-11-2018 met daarna een optie op verlenging van max 12 maanden. 

 

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.

 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

 

Maximaal: € 75,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

 

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een project- of programmasecretariaat.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 2: 

Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van projecten conform Prince 2

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 3: 

 

De kandidaat moet over de volgende competenties beschikken: 

 

Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens.

 

Je bent een volwaardige gesprekspartner voor diverse lagen in een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid. 

 

Je toont initiatief en neemt het voortouw bij acties.

 

Je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Je geeft anderen de ruimte binnen hun vakbekwaamheid en hanteert argumenten die anderen aanspreken.

 

Je bent alert op nieuwe informatie, maakt nieuwe kennis eigen en past deze effectief toe in je werk.

 

Je werkt samen met anderen om zaken en problemen op te lossen en je ondersteunt collega’s waar mogelijk en nodig.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen van deze competenties tijdens het verificatiegesprek zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. 

Passie voor het vak

 

Eis 4:

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 5:

Je hebt ervaring in een soortgelijke opdracht. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen in het CV en tijdens het verificatiegesprek.  Bij het niet of niet voldoende aantonen van deze ervaring tijdens het verificatiegesprek zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. 

 

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze vergelijkbare kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Gunningscriteria (wensen)

55 %

Wens 1:

Je hebt aantoonbaar en recente (afgelopen 2 jaar) ervaring met slachtofferzorg. 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), ervaring en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. 

 

Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht, 2= matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5

2 = 1/5

4 = 2/5

6 = 3/5

8 = 4/5

10 = 5/5

15 %

Wens 2:

In het afgelopen jaar aantoonbare werkervaring bij en met de politie. 

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj).

20 %

Wens 3:

Bij voorkeur gecertificeerd in projectmanagement, bijvoorbeeld Prince 2 of gelijkwaardig. 

 

Toelichting: Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet voorafgaand aan het verificatiegesprek het bewijsmiddel aan de inhuurdesk overleggen.

10 %

Wens 4:

Minimaal een afgeronde relevante HBO / WO opleiding in de richting van bedrijfs-bestuurskunde, recht of economie. 

 

 

 

Planning

Start publicatie  11-09-2017 00:00 

Einddatum vragen 13-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 13-09-2017 23:59 

Sluiting publicatie 20-09-2017 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 20-09-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 13-11-2017 23:59