Van 18-10-2017 t/m 1-1-2018   |   Optie verlenging: 2 x 6 maanden 

€0 - €90 per uur   |   Personeel & Organisatie   |   Uren: 20 per week   |   Aantal FTE: 

 

 

Planning

Start publicatie 22-09-2017 15:00 

Vragen stellen tot 26-09-2017 12:00 

Beantwoording vragen 27-09-2017 12:00 

Offerte indienen tot 02-10-2017 09:00 

Start beoordeling 02-10-2017 09:00 

Verwachte gunning  12-10-2017 09:00 

 

 

 

 

Functie-inhoud:

E-HRM wordt ondersteund met het digitale systeem Youforce van Raet. De implementatie van het  e-HRM systeem is voor de deelnemende gemeenten Horst aan de Maas, Gennep, Venlo en Venray inmiddels de 2e fase ingegaan. Voor 2017 (fase 2) en 2018 (fase 3) staat de oplevering van diverse Youforce modules/ hr processen op de planning (verzuimmanager, performance management, management self service, talentmanagement, strategische personeelsplanning en opleidingsmanagement). Tevens moet een businesscase inzake de samenwerking op het gebied van functioneel beheer en salarisadministratie worden opgeleverd. Om dit proces regionaal te coördineren en te begeleiden wordt per direct een projectleider gezocht. Invulling van deze opdracht gebeurt in beginsel tot 1 januari 2018 met kans op verlening tot 1 januari 2019. De projectleider e-HRM is verantwoordelijk voor een goede en gedegen uitvoering van dit project.

 

Doel van de functie:

Het behalen van de projectdoelstellingen op het gebied van E-HRM door het plannen, sturen, coördineren en evalueren van de vastgestelde projectactiviteiten en planning.

 

 

Kandidaatomschrijving

Taken van de projectleider:

Voor de samenwerking op het gebied van e-HRM is een stuurgroep e-HRM gevormd met een managementvertegenwoordiging per gemeente. De stuurgroep wordt in de praktijk ondersteund door een adviserende projectgroep met HR professionals die tevens zitting hebben in de diverse uitvoerende werkgroepen per module. De projectgroep en werkgroepen worden geleid en aangestuurd door de projectleider. De projectleider heeft hierbij met name de volgende opdracht: 

Verantwoordelijk voor de realisatie van de gestelde doelen en planning op het gebied van de regionale samenwerking met betrekking tot e-HRM.

Bewaakt, coördineert en stuurt regionaal op de algehele voortgang van het project en de ter beschikking gestelde middelen en rapporteert hierover aan de projectgroep en de stuurgroep.

Is voorzitter van de projectgroep en werkgroepen en draagt zorg voor de integrale samenhang en realisatie van de planning en deelresultaten.

Is aanwezig bij de bijeenkomsten van de stuurgroep, projectteam en werkgroepen. 

Draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen en bijeenkomsten, in overleg met de voorzitter van de stuurgroep, de projectleider van Raet en de projectgroep.

Draagt (in samenspraak met projectondersteuning) zorg voor de agendering, het inplannen en de verslaglegging van alle bijeenkomsten, dossiervorming en archivering;

Fungeert als het centrale aanspreekpunt en de sparringpartner voor de vier deelnemende gemeenten, alsmede voor de projectleider van Raet.

Legt verantwoording af aan de stuurgroep.

 

 

Competenties: 

Besluitvaardigheid

Resultaatgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

Organisatievermogen

Gestructureerd te werk gaan

Creatief

Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

 

 

 

Eisen

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal afgeronde HBO opleiding. 

 

 

Werkervaring

Op CV aantoonbare werkervaring met het implementeren van e-HRM pakketten. 

 

 

Werkervaring

Op CV aantoonbare werkervaring van tenminste 4 jaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar als projectleider. 

 

 

Gevraagde documenten

aanleveren na gunning 

Kopie polis beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (indien ZZP-er)

Kopie ID- bewijs (indien ZZP-er)

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

 

Werkervaring

Op CV aantoonbare werkervaring met de implementatie van de e-HRM pakketten van het systeem Youforce van Raet.

Weging: 20 %

 

 

Werkervaring

Op CV aantoonbare werkervaring van tenminste 4 jaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar als projectleider e-HRM.

Weging: 20 %

 

 

Werkervaring

Op CV aantoonbare werkervaring als projectleider met minimaal:

4-6 jaar ervaring (10 %)

6-8 jaar ervaring (12 %)

8 jaar of meer ervaring (15 %)

Weging: 15 %

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het sollicitatiegesprek wordt gekeken naar: - Klik met het projectteam 10% - Passendheid in de rol 5% - De competenties: besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn, organisatievermogen, gestructureerd te werk gaan, creatief, mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden 10%.

Weging: 25 %