Startdatum 18-12-2017

Einddatum 31-03-2018

Optie tot verlenging Ja, in overleg

Uren per week36

 

 

Opdracht omschrijving

Als Adviseur word je ingezet voor advies inzake de uitvoering. Daarnaast heb je een rol bij de kwaliteitscontrole en de professionele ontwikkeling van DIV-medewerkers. Je ondersteunt de (lokale) proceseigenaren bij het inrichten van hun documentmanagement in de dynamische fase. Je hebt geen sturings- en coördinerende taken binnen de uitvoering en voert zelf ook geen registratiewerk uit.

De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team Documentaire Informatie Voorziening, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, word je binnen het team vooral landelijk ingezet als adviseur van de verschillende organisatie-onderdelen van de politie en de chef DIV. Je functioneert, samen met je collega's van de overige eenheden, als rechterhand van het MT DIV bij het realiseren van de reorganisatie, veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Voor wat betreft de duur van de opdracht; voor nu is in de aanvraag 31-12-2017 als einddatum opgenomen, echter wordt het contract in alle waarschijnlijkheid verlengd tot 31-12-2018 met daarna nog een optie op verlenging van 4 maanden. 

 

 

 

Doelstelling

Voor de Adviseur DIV: Het leveren van een bijdrage aan de inrichting van de informatievoorziening.

 

 

Verantwoordelijkheden

Van de Adviseur DIV wordt verwacht dat deze met een grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid kan opereren.

 

 

Vakmatige taken

Vernieuwend op het gebied van digitalisering van de informatievoorziening.

Kunnen analyseren van complexe informatievraagstukken en een oplossing kunnen aandragen.

Kunnen overbrengen waar DIV voor staat in gesprekken met collega's

 

 

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

 

 

Contacten

Contacten met landelijke proceseigenaren en medewerkers.

 

 

Inzet in de lijn of project

Inzet in de lijn.

 

 

Opleiding

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau is een eis;

Je hebt een relevante opleiding op het gebied van de documentaire informatiekunde en/of recordmanagement is een wens.

 

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie is een eis;

Aantoonbare werkervaring met de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding;

Aantoonbare werkervaring binnen het DIV domein;

Je bent in staat om in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is adviserend en controlerend op te treden.

 

 

Competenties

De gevraagde competenties zijn:

Probleemanalyse op de meer complexe informatievraagstukken,

Overtuigingskracht,

Initiatief,

Klantgerichtheid,

Leervermogen

Zelfstandigheid

Samenwerken.

 

 

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 1:

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 

Dat wil zeggen ervaring in een adviesfunctie waarbij je in staat bent om een advies te schrijven (implementatieplan, business cases). 

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 2: 

Aantoonbare werkervaring met recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding.

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 3:

Aantoonbare werkervaring binnen het DIV domein, kunnen overbrengen waar DIV voor staat.  

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s), of de ervaring binnen het domein BI is opgedaan, en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

 

Eis 4

De kandidaat dient over onderstaande competenties te beschikken:

 

- Probleemanalyse op de meer complexe informatievraagstukken: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

- Overtuigingskracht; Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

- Zelfstandigheid: Problemen of belemmeringen signaleren, en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen. 

- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

- Passie voor het vak, weet dit over te brengen in het gesprek.

- Adviesvaardigheden tbv DIV en is in staat te adviseren.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

60 % Je bent in staat om in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is adviserend en controlerend op te treden in een vergelijkbare organisatie (ervaring hebben in een organisatiegrootte van minimaal 1000 medewerkers levert extra punten op) 

(complex staat voor: veel systemen, veel processen, veel verschillende werkomgevingen). 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de motivatie aan hoeveel maanden/jaren ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt. 

Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). 

 

 

Planning

Start publicatie  05-10-2017 00:00 

Einddatum vragen 11-10-2017 09:00 

Beantwoording vragen 11-10-2017 23:59 

Sluiting publicatie 16-10-2017 10:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 16-10-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling 14-12-2017 23:59