Startdatum 29-01-2018

Einddatum 01-05-2018

Optie tot verlenging Nee

Uren per week 24

 

 

Opdracht omschrijving

Conform het Inrichtingsplan NP (Nationale Politie) vindt constante monitoring plaats op de DIV-aspecten in de primaire en bedrijfsvoering processen. Deze monitorfunctie is geborgd door een stelsel van inspecties/toezicht, audits en steekproeven, die incident-, steekproef- en themagericht kunnen zijn. Voor het korps is de Erfgoedinspectie de wettelijke toezichthouder. Deze toezichthoudende taken zijn ondergebracht in de functie van Toezichthouder DIV, binnen de afdeling Kwaliteit en Toezicht Directie FM Staf KL. Het toezicht dient enerzijds de naleving van het FM DIV beleid in de uitvoering en signaleert anderzijds de noodzaak tot het actualiseren van bestaand beleid of tot het ontwerpen van nieuw beleid. Het toezicht richt zich met name op risicovolle aspecten van de DIV kolom (beleid en uitvoering).

 

Vanuit de afdeling Kwaliteit en Toezicht wordt op dit moment gewerkt aan het ontwikkelen en implementeren van een kwaliteitssysteem en kwaliteitsmanagement in overleg met de lijn. Er is in deze functie een nauwe samenwerking met DIV beleid alsmede DIV uitvoering.

 

1. Voor de tijdelijke periode in de opstartfase waarin de afdeling zich bevindt, is expertise en advies nodig ten aanzien van de verdere ontwikkeling en implementatie van het kwaliteitssysteem en kwaliteitsmanagement.

2. Daarnaast moeten in Q4 2017-Q2 2018 twee audits worden uitgevoerd. Deze audit functie is binnen de Directie FM niet aanwezig.

Competenties die daarbij worden gezocht zijn: pro-actieve houding, analytisch, netwerker/verbinder, deskundigheid en ervaring: dit hoeft niet per definitie specifiek op het DIV terrein, maar wel in lijn met de toezichthoudende rol en het opzetten van een kwaliteitsysteem.

Ervaring met het zelfstandig draaien van een audit is een randvoorwaarde.

 

 

Doelstelling

Verdere doorontwikkeling kwaliteitsysteem Documentaire informatievoorziening (DIV) van de Directie FM, Staf KL;

Uitvoeren van audits naar interne informatiehuishouding in periode Q4 2017 - Q2 2018.

 

 

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheid conform S12 LFNP (onder verantwoordelijkheid coordinator K&T).

 

 

Vakmatige taken

Audits uitvoeren

Kwaliteitsysteem verder ontwikkelen

 

 

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

 

 

Contacten

Staf KL

Directie FM

PDC/Dienst FM

Eenheden

 

 

Inzet in de lijn of project

In de lijn.

 

 

Opleiding

Een afgeronde WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde, accountancy, informatiemanagement, bestuurskunde of gelijkwaardige opleiding.

 

Werkervaring

Opzetten van een kwaliteitsysteem binnen een overheidsorganisatie;

Ervaring met opzetten en het draaien van audits;

Gedegen kennis van kwaliteitsmanagement.

 

Competenties

Initiatief

Pro-actief

Vakmanschap

Sociale vaardigheid

 

Prijs (eisen)

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

 

 

 

Kwaliteit (eisen)

 

Eis 1:

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Dit is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en bij voorkeur in PDF-formaat. 

 

Toelichting: Bij het niet voldoen aan bovenstaande eis, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Eis 2:

U heeft een afgeronde WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde, accountancy, informatiemanagement, bestuurskunde of gelijkwaardige opleiding.

 

Toelichting:

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma of certificering beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Eis 3: 

U voldoet aan de volgende competenties: 

Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Pro-actief - Het roer in eigen handen nemen, de regie pakken. Vooruitkijken en er naar handelen. Maatregelen nemen zonder dat u door anderen wordt aangezet om dit te doen.

Vakmanschap - Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.

Sociale vaardigheid - Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Eis 4:

U heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring met de ontwikkeling en implementatie van een kwaliteitssysteem en kwaliteitsmanagement.

 

Toelichting:

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), ervaring en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Bij het niet voldoende kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

 

Eis 5:

U heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van audits.

 

Toelichting:

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), ervaring en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Bij het niet voldoende kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.

Gunningscriteria (wensen)

60 %

Wens 1:

In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met het doorvoeren van organisatie ontwikkeling in een politiek gevoelig omgeving is een wens. 

 

Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit bovenstaande ervaring blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. 

 

Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (0 = slecht 2 matig, 2 tot 4 = matig/voldoende, 6 = voldoende, 8 = goed en 10 = uitstekend). 

 

Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. 

Alleen een verwijzing naar het CV is niet voldoende en zal geen punten genereren. 

 

Puntenverdeling: 

0 = 0/5 

2 = 1/5 

4 = 2/5 

6 = 3/5 

8 = 4/5 

10 = 5/5

40 %

Wens 2:

U heeft aantoonbare relevante werkervaring opgedaan bij een grootschalige overheidsorganisatie met circa 5.000 fte medewerkers is een wens.

 

 

Planning

Start publicatie  09-11-2017 00:00 

Einddatum vragen 14-11-2017 12:00 

Beantwoording vragen 14-11-2017 23:59 

Sluiting publicatie 20-11-2017 12:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 20-11-2017 00:00 

Verwachte terugkoppeling29-01-2018 23:59