Van 1-1-2018 t/m 30-4-2018   |   Optie verlenging: 2 x 3 maanden

€52 - €62 per uur   |   Administratief/secretarieel   |   Uren: 36 per week   |   Aantal FTE: 1 

 

Planning

Start publicatie 20-11-2017 00:00 

Vragen stellen tot 27-11-2017 23:00 

Beantwoording vragen 28-11-2017 23:00 

Offerte indienen tot 03-12-2017 23:00 

Start beoordeling 03-12-2017 23:00 

Verwachte gunning 15-12-2017 18:00 

 

 

 

Opdrachtomschrijving

De directiesecretaresse gaat in hoofdzaak het directieteam en de teammanagers ondersteunen. De nadruk van het werk ligt op de taken agendabeheer, postvakbeheer en notuleren, maar ook registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post en het ondersteunen bij projecten behoren tot het takenpakket.

 

Binnen de sectie Managementondersteuning moeten de taken zodanig georganiseerd worden dat deze goed aansluiten bij de behoeften en wensen van het management en de projectleiders. Als directiesecretaresse lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de sectie door nieuwe en creatieve ideeën voor te stellen en te implementeren en kennis te delen.   

 

De kandidaat moet met ingang van 1 januari 2018 van maandag tot en met vrijdag beschikbaar zijn van 8.00 tot 17.00 uur.

 

 

Kandidaatomschrijving

Onze ideale kandidaat beschikt over het volgende profiel: 

Je hebt werkervaring bij een Omgevingsdienst

Je hebt ervaring met provinciale/gemeentelijke organisaties

Je beschikt over een politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

Je hebt ervaring als coördinator / leidinggevende van een secretarieel team

 

 

De competenties die bij het profiel horen zijn: 

Flexibeliteit

Iniatiefrijk

Kordaat

Coöperatief

Dienstverlenend

 

 

 

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is met ingang van 1 januari 2018 beschikbaar voor 36 uur per week. 

 

 

Ervaring omgevingsdienst

De kandidaat heeft ervaring met het werken als directiesecretaresse bij een omgevingsdienst. 

Werkervaring directiesecretaresse

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse. 

Werkervaring leidinggeven

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring. 

Kennis Ibabs

De kandidaat heeft kennis van ervaring met het werken met het programma Ibabs. 

Kennis Join

De kandidaat heeft kennis van ervaring met het werken met het documentmanagementsysteem Join. 

Opleiding

De kandidaat heeft een secretaresse opleiding gevolgd. 

Gevraagde documenten

aanleveren na gunning 

VOG

Ondertekende overeenkomst

Kopie geldig identiteitsbewijs

 

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 15 %

 

 

Werkervaring directiesecretaresse

De kandidaat heeft

6 tot 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse (10 %)

10 tot 15 jaar ervaring als directiesecretaresse (15 %)

meer dan 15 jaar ervaring als directiesecretaresse (20 %)

Weging: 20 %

 

 

Werkervaring leidinggeven

De kandidaat heeft

6 tot 10 jaar leidinggevende werkervaring (10 %)

10 tot 15 jaar leidinggevende werkervaring (15 %)

meer dan 15 jaar leidinggevende werkervaring (20 %)

Weging: 20 %

 

 

Opleidingsinstituut

De kandidaat heeft de secretaresse opleiding bij Schoevers gevolgd.

Weging: 10 %

 

 

Ervaring buiten de overheid

De kandidaat heeft ook ervaring opgedaan buiten de overheid. De kandidaat kan daarmee meer bedrijfsmatig werken en begrijpt de opdrachtnemer - opdrachtgever relatie. 

Weging: 10 %

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. De kandidaat wordt tijdens het gesprek beoordeeld op zijn / haar kennis en ervaring. Daarnaast ben je in staat veranderingen door te voeren in het team. Daarom vragen we de volgende competenties van jou: - Initiatiefrijk: je komt met vernieuwende ideeën om werkprocessen efficiënter en logischer in te richten. - Kordaat: je bent hierin doortastend en je pakt door om nieuwe ideeën te implementeren - Coöperatief: je werkt samen binnen een team. Je stimuleert elkaar, denkt met elkaar mee om verbeterslagen te maken. - Politieke / bestuurlijke sensitiviteit: gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en hiernaar handelen. - Flexibiliteit: ten aanzien van werktijden (geen 9.00 tot 17.00 uur mentaliteit) maar ook in het schakelen tussen werkzaamheden en voor wie je deze werkzaamheden uitvoert

Weging: 25 %